档案局档案管理工作总结范文.doc

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1、档案局档案管理工作总结范文今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,_到位,措施到位。_年,新_届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,

2、与机关其它工作同部署、同_、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜_余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买_了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,

3、_年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理办法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理,提高档案管理质量,_年,我局按照市_局要求,在全市率先_了益友档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资

4、料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。四、采取有力措施,做好归档和利用工作_年以来,我局按照市_局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案_余卷、件,财务档案_余卷。其中,_年,一次向市_局移交各类档案_余卷;_年,归档文书档案_件,较好地完成了归档任务。并按照市_局要求,制订工作计划,_市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市_局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市_局联合出

5、版了崔兰田艺术研究,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市_局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。_年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市_局有关要求,必须在当年_月底前向_局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调_余名人员,并在_局领导的指导和支持下,完成了近_年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新

6、台阶奠定了坚实的基础。六、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。档案局档案管理工作总结范文(二)在县委、

7、县政府的正确领导下,在省、市_局的关心指导下,县_局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心,深入践行_,以资源建设为根本,以服务民生为主线,以安全管理为保障,以队伍建设为动力,以奋力跨越为关键,加力提速全县档案事业发展步伐,积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务,全县档案工作取得了新的成绩。(一)档案馆新馆建设项目。_局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作,特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见,力争馆藏面积占比最大化。目前,新馆设计的建筑面积达_平方米,其中档案库房_平方米。_月_日,档案馆新馆与“遂昌

8、县城市文化综合体”项目之一进行招投标,预计年内可以开工建设。(二)实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。该工作是市_局今年主抓的一项重要工作,并且作为考核任务要求各县做好_家单位_万条目录的数字化归档工作。目前,遂昌县已完成_家单位_万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。_局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重点,预计可以完成_万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题,为保证电子业务数据的安全性,_局对_家单位的电子

9、公文和民生业务数据进行了数据备份。(三)档案事业“_”规划中期评估工作。_局对照评估的内容和标准,进行了认真的梳理,并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺,为保证顺利通过省、_案部门的评估打下基础。(四)做好了“平安_”(档案部分)考核工作。档案工作作为“平安_”考核内容之一再次列入其中,为此,_局通过平时与省局积极沟通,目前,“平安_”(档案部分)考核无大碍。(五)切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法,深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式,将业务指导与被指导单位各类会议相结合,如在_部的夜学上由_局业务科长李红送上档案知识讲解,既让_部的干部了解了档案知识,又

10、能在日常工作中将档案工作融入其中。又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案,为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作,今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等_余家单位开展档案业务指导,指导整理文书档案_件、业务档案_盒_余卷,科技档案_盒_件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排,提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作,五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。(六)积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好

11、省行政村示范(规范)档案室创建工作,年初定好创建计划和目标,年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导,做到指导一个行政村就规范一个行政村,以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性,也为_新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范(规范)化数字档案创建工作,在结合市1+9+n数字档案室的基础上,将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范(规范)化数字档案室,共上报_家示范数字档案室和_家规范数字档案室。(七)一如既往地开展编研工作。一是利用“中国遂昌”政府门户网站编辑印发今日要事集萃(第6辑),

12、该资料共_万余字,收集重要新闻_篇,图片_张。将_年“中国遂昌”政府门户网站发布的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案,便于查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好遂昌_(2011、_)档案工作部分内容的编纂工作,共_字。三是继续贯彻市丽水第一档案系列丛书编研发行会精神,动员各个单位积极上报“丽水第一”材料,争进丽水第一。截止_月底我局(馆)已将征集到_个“丽水第一”材料上报至市_局。今年丽水第一第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。(八)是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的重视下,今年_局要完成国家重点档案-民国遂昌县司法的抢救和保护工作

13、,为此我局在先期制定的抢救方案下,稳步推进了该档案所涉的1648卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。(九)加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照遂昌县_局(馆)消防安全管理制度做好馆藏档案的日常安全保管工作,馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到,服务更加规范目前,共接待查阅利用人员_人次,提供利用档案3512卷次,复印2770页;档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。(十)努力增强社会档案意识。一是借助各种途径,强化

14、档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介,积极传递档案信息,普及档案知识,宣传档案法律法规,扩大档案宣传辐射面,提高档案宣传社会效果,努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识,增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性,积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市政协提交将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议与建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议两个提案。二是借助党校课堂,宣讲档案知识。_月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座,档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日,宣传档案知识。_月_日是“国际档案日”,为增强社会档案意识,架设档案部

15、门与公众交流的桥梁,促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域,遂昌县_局高度重视,按照国家、省、_案部门的有关要求,科学制定方案,认真_策划,围绕“档案在你身边”这一主题,积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工作的同时,注重档案宣传工作,积极报送档案工作信息。半年来,按要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息,及时反映当前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息_条。四是借助珍贵馆藏档案,做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县_局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱,精心发掘了_道民国菜谱一书,为我县农家乐发展,提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。县委书记杜兴林在县政协_届二次会议大会发言办理表上批示:“此议题很好,深挖餐饮文化,有利于提升旅游档次。县_局有民国时期遂昌_道菜的菜谱,请文联与之联系挖掘;请

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