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1、如何撰写年鉴一、什么是年鉴？年鉴是一种工具书，把某个领域中一年内的重大事件、重要根据、文献资料等分门别类地编纂起来,供人们查,这就是年鉴。年鉴大体可分综合性年鉴和专业性年鉴两类。前者如百科年鉴、记录年鉴等，后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。年鉴的“年”一般是按出书年份标记，内容为上一种年度的资料。例如：985年的年鉴,重要刊登1984年的资料。由于年鉴具有史料价值，有些年鉴也把前若干年的部分历史资料列为重要内容。国内年鉴已有600近年的历史。成书于1世纪40年代的宋史艺文志中就有年鉴一卷，可是已经失传。解放前,国内曾陆续出版过某些综合性年鉴(中国年鉴、世界年鉴、申报年鉴);地方性
2、年鉴(如上海市年鉴、台湾年鉴）;专业性年鉴（如中国经济年鉴、中国电影年鉴）。其中中国年鉴12年由商务印书馆出版，可说是现代出版史上最早的一部综合性年鉴。国内年鉴出版工作的大发展是在80年代。19年一方面出版的是中国百科年鉴、中国出版年鉴和世界经济年鉴等。到19年浮现了“年鉴热”,年鉴品种增到二十多种,近年又陆续有所增长。年鉴是逐年记载事业发展进程的编年史册。为便于读者查阅,年鉴在编辑体例上兼有工具书的特点,因此也可称之为史册性工具书。 二、年鉴的意义、特点与作用(一)意义:年鉴全面、系统、精确、科学地记录了每年各项工作的新面貌、新成就、新发展,集中反映了整体工作的发展脉络,为指引公司工作发展、
3、制定决策等起到了重要的参照作用。年鉴作为总结历史、展望将来的强有力阵地,将每年的新成果、创新的新思路、发展的新经验载史成册,留于后人,以供借鉴和参照;同步，又给人以良好的启示，展望将来,推动更好的发展。(二)特点:年鉴是一种工具书,具有资料权威、反映及时、功能齐全的特点。（三）作用:年鉴的作用重要是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于各级各部门理解事物现状和研究发展趋势。一本好的年鉴，能为各级党政领导的科学决策和管理提供借鉴。三、年鉴的文体特点“文无定法”,年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区别于其她出版物的文体特点，行文要有一定的规律和规范。至少在同一本年鉴内，应当有统一的规范。
4、年鉴中除特载、专文、大事记、记录资料、附录外，信息重要是条目体现,因此，年鉴的文体重要是条目，年鉴条目的文体是记述为主,兼具阐明。道理很简朴，但操作起来往往容易走形,“一看就懂，一学就会，一写就错”。共同特点是:非专职搞年鉴，多为“半路出家”,对年鉴性质欠理解，容易受个人写作习惯影响。一写年鉴往往容易将自己的优长发挥,或巨笔挥洒,大发宏论:或触景生情、直抒胸臆；或躲闪腾挪,游戏文字;这样,使辞书、工作总结、新闻报道等文体特点在年鉴中浮现，影响了年鉴的规范化。四、年鉴规范化操作(一)文字表述应注意的问题、忌穿靴戴帽年鉴是由多条目构成的，好的条目贵在用简炼的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知
5、识、资料和信息。年鉴的文字宜简洁、朴实为好，应把套话、空话删减到最低限度，要做到惜墨如金，开门见山,单刀直人，只要把事实记述得精确真实就行了，尽量简短。2、忌空洞无物年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供应读者。如果定性不定量或定量数据不全,条目将流于形式。内容不充实，虚话、套话多,空洞无物，是年鉴编写中的大忌。3、忌细节描写年鉴规定言简意赅,某些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。4、忌绝对化年鉴资料规定实事求是,不夸张、不溢美，要留有余地,不要说得太绝对化。某些词组、句子要谨慎使用。如：极大地、作出奉献、发挥重大作用、引起强烈反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊
6、。总之,年鉴规定直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。(二）词语表述应注意的问题()少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字贯彻。多短句，少长句；多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分；多实词,少副词、助词、形容词、感慨词、夸张词等。如:“，由许昌学院主办、许昌学院外国语学院承办的河南省英语教年会在许昌学院召开。”该句若用于一般公文,未尝不可,但明显不合年鉴章法,完全可以改为:“,河南省英语教年会在许昌学院召开。”(2）少用“了”字句总结报告中常常浮现“获得了”、“增进了”、“进行了”、“改善了”、“达到了”、“增强了”等,一“了”究竟。“了”是时间助词,表
7、达动作或一项任务的变化或完毕。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”,故许多“了”字都可去掉。(3）少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼,有些“的”字可不用。(4)少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响,少用“为”字造句。如开头的“为了”，中间的“总数为”、“课程为”、“成绩为”、“结尾为”等。有些句子去掉“为”字，不仅不影响文意，并且语句更紧密。（5)少用“共”字句。此类句式在年鉴中大体有两种类型，一是用其总数、全范畴数。如“实习学校共家 ”,“教职工共人”。另一类是记全域、全数，如“全校共”、“全院共”等。(6）少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用较多，但
8、年鉴中不适宜使用太多,否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对禹州老式的陶瓷艺术进行了挖掘整顿”可改为“挖掘整顿禹州老式的钧瓷艺术”。（）少用“已”字句。年鉴稿子中“已”字句亦较多,如“已初步形成”、“己建成”、“已获得”等。年鉴记述的都是已发生的事,故许多“已”可省略。五、如何撰写年鉴条目（一)什么是年鉴的条目年鉴的条目是年鉴的基本单位,是年鉴的主体部分，是对年度内一种独立主题的信息资料或知识的记述，其篇幅一般占年鉴的0左右。年鉴的条目由标题、正文、作者的签名构成。条目一般具有个条件。一是年度性，记过和收集的重要事实,事件应是本年度的；二是价值性，所选的信息和资料具有较高的现实价值和历史价值;三是
9、独立性，一事一条,独立成篇，题外不写;三是完整性,应具有6要素，即何时、何地、何事、何人(单位)、何因、何果。(二）年鉴条目的类型年鉴条目从内容上基本上可分为两大类，即综合性条目和专项性条目。1.综合性条目,她是简介一种地区、一种部门或一种学科的基本状况和基本面貌的。承当着勾勒全貌、记载重要史料、提供综合性、高层次信息的责任，一般由定性论述，基本领实和因果关系3个要素构成。此类条目规定做到全面性、持续性、可比性。全面性，是要将本年度工作的新成就、新特点、新问题作全面概括，使人们对全年工作的全貌一目了然；持续性,具指每年都要反映;可比性，条目的基本内容相对稳定，可进行纵横比较。因此,综合性条目要
10、以各部门、各单位每年对工作的考核规定和各项经济社会发展筹划指标完毕状况作为综合性条目的内容，以增强可比性，避免随意性。顺便讲一讲有关“综述(概述）的设立问题综述和概述同义，只是说法不同,不适宜在综述下面设概述，也不适宜用概述替代概况。综述(概述)只能设为年鉴的条目，下设概况和有关综合性记事条目。南京年鉴（）“农业”类目下，设综述、农业资源开发、种植业、绿色蔬菜、林牧业、水产业、畜牧业、农业机械化、水利、农垦等个分目。9个分目下又设概况和有关条目。其中，综述分目下设：概况、157家单位结对帮促“一区两县”、完毕农村现代化建设篇目25个、农产品品牌过设等个条目。总之,综合性条目规定做到简述背景、勾
11、勒成果、综概成就,分过特点，横纵比较、章明得失，字数应在500字以上，江宁年鉴（)P8页,“南京江宁经济技术开发区”分目下设的“概况”写的比较好，基本上达到了综合性条目的标题规定。专项性条目，即单一性条目,是指单独记过某一具体文物的条目。以社会生活中的某一种“点”为写作对象，其特点是专指性强、内容具体、排它性。涉及记事、记人、记会议,简介团队机构、反映成果活动等。专项性条目每条字数一般在3050字左右。从内容上看，专项性条目大体分为9个子类:成就(成果）条目。重要反映工作中获得的新成就、新成果及历史和现实的背景。撰写此类条目时，应将成就、成果各称、验收或鉴定、或获奖时间、单位或个人等加以记过。
12、重大成就成果可在国内及国际地位意义,不要笼统地称先进,最佳有数字比较。新生事物条目。反映新浮现的代表事物发展方向的事物,以及在社会科学研究中的新发明、新发明。撰写此类条目要交待发生的背景、现状和发展方向及其对科学研究方面的重大意义和推动经济社会发展的进步意义。典型经验条目。写此类条目要把握点,一是突出政策性，由于经验是执行政策的过程和归宿；二是要有新意，简介有普遍指引意义的新鲜经验，避免一般化。重大文献条目,分正面文献和负面文献。正面文献，如江宁经济技术开发区的条目，“新批千万美元如下项目66个”、“开发区总工会成立”等。负面文献，重要是指当年发生的重大自然灾害和重大刑事案件等。年鉴要加强这方
13、面的记述。重要会议、重要活动条目。例如党代会、人代会等重要会议;国庆、建党、建军等重大节日和纪念活动,以及党和国家领导人在江宁视察等重要活动。会议条目重点应记反映什么问题、获得什么成果及其意义，至于会议通过状况可以略写。资料性条目。是反映某些事物的现状和发展变化成果。重要内容是反映一种部门、一种行业的机构、职工队伍状况;简介一种行业、一种产业、一项工作发呈现状；反映某项经济技术指标、某项产品和某项工作在全国、全施全行业、全学科中所处地位;对历史名胜、旅游景点、民风民俗简介等。此类条目的特点都具有较高的现实征询、历史尚存、哲学浏览的价值。在写法上应以当年的资料为主，也可合适追溯或合计。重要倾向和
14、借鉴性条目。年鉴作的逐年信史，既要反映成就和经验，又不要回避问题和矛盾,对带某些倾向性问题,或是工作中某些失误、教训、要实事求是加以记载,它能起列知往鉴来的作用。都市建设条目。不管道路建设还是供水、供电、供气等,要把动工时间、建成时间、总投资工程重要内容、承建单位等反映出来，要素安全。人物条目。指以人立目简介人物的条目，重要有政治人物、新闻人物、先进模范人物、去世人物等。政治人物是指当年升任为区领导的人物。新闻人物重要是简介当年在社会主义三个文明建设中作出重大奉献的杰出人物。人物条目内容,涉及自然状况和行为活动。自然状况，即姓名、性别、所在单位和职务、民族、出生年月、籍贯;行为活动重要是学历、
15、经历、重要事迹、重大员献(不搞鉴定式）。先进人物以当年事迹为主,简朴回忆历史；专业技术人员着重记述研究项目,论著、奖励及荣誉。(三）条目的规范写法条目的规范写法要掌握4条原则。一是开门见山，不描写、不议论、不解说、不定义,用平实的评议直陈其事。二是用事实说话,寓理于事。把事实的发生、发展的来笼去脉写清晰,寓理于叙事之中,使读者从中得出结论,获得信息，不可夹叙夹议，据论考据。三是突出重点，避虚就实。四是文字要精炼,构造要严谨,力求做到无一句多余的话,无一种多余的词。写概况、综合性记事条目，要有宏观意识和全局观念，强调从总体上、本度上去记叙某项工作、某个部门的发展变化状况,避免一般比、流水帐的弊端。专项性条目重点突出当年大事、要事、新事。(四)条目的题的制作标题是条目的标志，它体现条目的内涵,要精心提炼，要把握如下八点:1.以事实为基本，找出中心点，用精炼的词语加以概括,可以量化的尽量量化，使读者一看就能望题切意,便于检索。2.标题内涵要适度，除了综合性条目外。其她条目的题宜宜窄不适宜宽、宜专不适宜杂。3.标题安简要醒目,文字宜简不适宜繁,宜短不适宜长,最佳用一种词组或一名话来体现,标题字数控制在5个人以内。4标题要揭示条目本质内容,语言不可太抽象，避免标语
