《用友T6工资管理手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用友T6工资管理手册（62页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、系统功能工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中。工资管理系统有以下主要功能： 初始设置 可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案 可设置提供银行代发工资的银行名称 可自定义工资项目及计算公式 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置 提供计件工资标准设置和工资方案设置 业务处理 工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总 工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款
2、单 工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享 银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。 扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能 计件工资统计：支持计件工资核算模式，输入计件工资计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计件工资统计汇总。 统计分析报表业务处理 提供自定义报表查询功能 提供按月查询凭证的功能 提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等
3、 提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等产品接口工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过总账记账凭证反映，工资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。 工资管理系统与总账系统工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。如下图： 工资管理系统与UFO工资管理系统向UFO传递数据，如下图： 解决方案工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案：1. 所有人员统一工资
4、核算的企业2. 分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业3. 分别对正式工、临时工进行核算的企业4. 每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业5. 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业 单类别工资核算管理的企业 多类别工资核算管理的企业标签属性设置双击标签或选择右键菜单中的【属性】，显示属性设置栏，设置对象属性。【栏目说明】 名称：标题的名称，双击后直接输入报表标题。 所属区域：标题所在的区域位置，可以选择脚注区域、标题区域、页标题区域、页脚注区域、脚注区域。 边距、高度、宽度：设置边距位置参数。 标签显示方式：选择只显示则只可显示不能打印，选择只打印则除打印外不能
5、显示，选择显示/打印则屏幕显示或打印时均可显示此项，选择隐含则不显示、不打印该项。 数据源类型：可选择四种不同类型的数据来源1. 静态文本：手工输入字符2. SQL查询：输入SQL语句3. 公式：通过选择系统已有的常用公式、取数公式、统计公式和用友T6中小企业管理软件各系统中的常用函数来定义数据源。参见如何设置公式。4. 表达式：通过编辑表达式来定义数据源。参见如何定义表达式。 显示格式：有多种文本、数值的显示格式供选择，并可根据实际情况选择保留小数位数。【操作说明】 如何设置公式1. 当数据源来源选择公式时，表示可以将公式计算结果设为标签的值，点击数据源栏，显示公式设置界面；2. 点击公式按
6、钮，显示公式参照界面，选择常用公式、取数公式、统计公式函数。 如何定义表达式1. 当数据源来源选择表达式时，点击数据源栏，显示定义表达式界面。2. 例如要定义标签5=标签1+标签3，则点击标签按钮选择标签1、运算符号+、点击标签按钮选择标签3，确定保存表达式。自定义过滤条件主要功能：1. 设置过滤条件的基本属性2. 设置过滤条件的参照属性，包括参照输入的规则和参照内容选择【视图】下【设置报表条件】菜单，选择定义过滤条件页签，设置过滤条件显示内容，设置过滤条件参照输入的规则和参照内容。【栏目说明】 过滤条件项：显示已定义的过滤条件列表。 基本属性定义： 名称：过滤条件的名称，指该项目在数据库中的
7、字段名。 标题：名称的显示内容。 数据类型：有数值、字符串和日期三种选择。 参照类别：1. 选择无，过滤条件无参照。2. 选择列表参照，过滤条件可参照列表。3. 选择用友T6中小企业管理软件参照窗体，从下拉框中选择要参照的内容。 条件类别 单值条件：过滤条件取单一值。 区间条件：过滤条件取区间值，例如日期取区间值，即日期范围从*月*日至*月*日。 字符串比较方式：是指模糊查询方式。 匹配所有字符：如要查询职员李里长，在参照输入时，必须输入所有字符李里长，才能进行查询。 使用通配符A*方式：如要查询职员李里长，可输入李*进行模糊查询。 使用通配符*A方式：如要查询职员李里长，可输入*长进行模糊查
8、询。 使用通配符*A*方式：如要查询职员李里长，可输入*里*进行模糊查询。 不可见：参照条件不显示。 自动保存上次输入：自动保存上次输入的过滤条件，在下次查询时自动显示上次输入的过滤条件，无需重新输入，可提高效率。 参照可选择多行：选择此项，参照时可选择多个参照条件，例如部门过滤条件选择此项，则参照选择部门时，可同时选择一个以上的部门作为过滤条件。 返回条件值列：例如输入返回条件值列1，则参照选择后，显示参照表中第2列内容。 模糊参照参考列表：例如输入参考列表1，则参照选择后，显示参照表中第1列内容。【操作说明】 增加过滤条件点击增加条件按钮，增加一空白条件表，参照【栏目说明】输入相关内容生成
9、新的过滤条件。在报表查看界面点击查询按钮，可使用增加的过滤条件过滤查询。系统操作流程进入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有按正确的次序使用，才能保证您少走弯路，并保证数据的正确性，特别是第一次使用的用户，更应遵守使用次序。 老用户操作流程 新用户操作流程单类别工资核算多类别工资核算提示： 工资管理系统共可建立999套工资账。 每个工资账套中，可建立999个工资类别（第998、999号为系统使用）。 系统中部门设置、工资项目设置只有在未打开工资类别的情况下进行。 工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发、工资分摊、工资分析表、自定义报表和工资项目设置不受数据权限和金额权限控制。老用户操作
10、流程说明在新的会计年度开始时，可在【设置】菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中，删除所涉及到的工资数据和人员档案后，才可进行修改。单类别工资核算操作流程多类别工资核算操作流程前期准备目录档案准备当您使用工资管理系统前，如果您未使用过用友T6中小企业管理软件其它系统，则需按部门档案建立部门；如您进行的工资管理中含有外币，则需进行外币设置。手工数据准备在使用工资管理系统前，您应当规划设置企业内部所有部门的名称和简称规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式，整理好准备设置的工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数
11、据等基本信息。任何可以产生真或假结果的数值或表达式。逻辑表达式结果真时，所取的值或表达式。逻辑表达式结果假时，所取的值或表达式。常用函数以下列出了工资管理中的常用函数。Abs Month IffInt Lower Str Day Round ValLen Upper Exp Sqr Trim YearSum Avg MaxMinAbs函数名称：绝对值函数。格式：Abs（）返回：数值说明：先计算算数表达式的值，再取计算值的正值（即绝对值）。范例：Abs（1） 和 Abs(-1) 都返回 1。Day函数名称：日期型（日）函数格式：Day( )返回：数值说明：返回计算机所提供的系统日期，从日期形式，
12、转换成它所在月份的序数（即某月第几天），其值为 1 到 31 之间的整数。范例：如机器日期为：1998年2月13日 Day(),返回值为13。参阅：Month函数、 Year函数 Iff函数名称：条件取值函数。格式：Iff(,)返回：数值说明：根据逻辑表达式的值，真时取的计算结果,假时取的计算结果。提示 由于 Iff 会计算和，虽然它只返回其中的一个，但如果 产生一个被零除错误，那么程序就会发生错误，即使结果为真。 范例： Iff（基本工资=1000，基本工资+300，基本工资）Int函数名称：取整数函数。格式：Int（）返回：数值说明：返回计算所得值的整数。范例：Int（-8.0）= -8I
13、nt（8.4）= 8Lower函数名称：大小写转换函数。格式：Lower()返回：字符说明：将字符串中大写字母全部转换成小写字母，如果不是字母的字符如1,3,$,=等皆不会变动。范例：Lower（123）=123 Lower(abcEFGhi)=abcdefghiMonth函数名称：日期型（月）函数格式：Month（）返回：数值说明：返回计算机所提供的系统日期，其值为 1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月。范例：如机器日期为：1998年02月25日 则Month（）=2参阅：Day函数、 Year函数Round函数名称：四舍五入Round( )函数格式：Round()返回：数值说明：返回数字表达式并四舍五入为指定的长度或精度。范例：Round(12345.67572) = 12345.68Sqr函数名称：平方根函数格式：Sqr()返回：数值说明
