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1、企业物资成本控制能力的提升对策_成本管理论文-毕业论文作者：网络搜集下载前请注意：1：本文档是版权归原作者所有，下载之前请确认。2：如果不晓得侵犯了你的利益，请立刻告知，我将立刻做出处理3：可以淘宝交易，七折时间：2010-06-10 21:12:46【摘要】 文章从分析现存问题入手，提出了提升企业物资成本控制能力的若干途径。经过多年的发展，我国工程企业在物资成本控制方面采取了各类措施，取得了许多成绩，但同时也存在很多问题。 【关键词】 物资成本 控制 成本管理 物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分，是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。所谓物资管理就是通过用料申请计划、采购、运输、存储
2、、保管、领用等活动，解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。物资成本包括采购成本、运输成本、存储成本等，应兼顾各方面的因素，通过对供需链上各环节的优化把物资供应的总成本控制在最低。 一、工程企业物资成本控制存在的问题 1、成本管理观念落后 工程企业普遍存在成本管理观念落后，尤其是物资成本控制观念落后的现象，表现在物资成本控制的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。成本管理的目的局限于降低成本，较少从效益角度看成本的效用；降低材料成本的管理手段也主要依靠节约方式，不能应用成本效益原则，通过发生成本来实现更大的收益。
3、这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。传统管理主要是通过两条途径降低产品材料成本，一是增产节约；二是增强与材料供应商的谈判能力，以期达到转移成本的目的。 2、成本管理方法陈旧 虽然我国一些企业进行了先进物资成本控制方法的试点，并取得了不错的成绩，但整体上讲，成本管理方法还是很陈旧，已不能适应经济环境的要求。表现在生产组织还比较粗放，管理没有系统性，材料管理出现失控等等。 3、技术水平的高低对降低成本有着直接影响 在一定时期，一定技术水平条件下，材料成本也可以通过加强管理来降低，但这种方法不可能使成本一直降低，因此，企业管理者为了降低成本，就需要不断地提高技术水平。但是一些国有企业领
4、导对技术创新的兴趣不高，原因是经理的任期一般短于技术创新的收益期，也就是说技术开发往往减少本期利润，但不一定能增加经理任期内的利润，指望经理接受一种减少其任期内的利润但增加其继任者业绩的技术创新方案是不现实的。 4、不良利益动机驱动导致成本信息失真 在我国，现有相当多的工程企业管理者包括一些基层的管理人员因谋取私利、粉饰业绩或小团体利益等不良利益动机的驱动，在材料消耗管理上动用一些小的手脚，从而使得材料成本信息失真现象日益严重，并造成以成本为基础的各种管理活动的效能降低甚至给企业造成损失。当然材料成本信息失真也可能由于成本信息与成本管理的相关性较差而引起，这也是成本管理系统所需要重视和解决的重
5、要问题之一。 二、提升企业物资成本控制能力的对策 综上所述，我国工程企业现有的成本管理方式、方法已不能完全满足日益激烈市场竞争的需要，这就必须改革、完善现有的物资成本控制系统。 1、在物资成本控制中引入战略成本管理思想 在市场经济日益发展的今天，工程企业所处的经济环境发生了很大的变化，已经进入了战略成本管理阶段。战略成本管理以企业的全局为对象，根据企业总体发展战略而制定的。战略成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩，可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中，通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善，寻求长久的材料管理模式，要把企
6、业内部结构和外部环境综合起来。因此，战略成本管理从企业所处的竞争环境出发，其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析，而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析，从而达到知己知彼，洞察全局的目的，并由此形成价值链的各种战略。 2、改进并完善现有的物资成本体系 （1）充分掌握材料信息，精选供货单位 掌握材料质量、价格、供货方能力的信息，选择好供货单位，就可获得质量好、价格低的材料资源，从而确保工程质量，降低工程造价。评价供方的原则应参考以下内容：当地政府主管部门法规规定及核准的合格供方名单；供方能否提供生产许可证、检验记录、生产合格证等；企业获得的名优产品称号；对重要、复杂的工程设备售后服
7、务的评价；新材料、新设备、加工配件等的特定采购准则等；如供方为销售单位时，还要根据需要评价其生产单位。不属于上述情况的，可由采购人员参照上述评选供方的原则直接评选供货单位。材料订货时，要求厂方提供质量保证文件，用以表明提供的货物完全符合质量要求。质量保证文件的内容主要包括：供货总说明：产品合格证及技术说明书；质量检验证明：检测与试验者的资质证明；不合格品或质量问题处理的说明及证明：有关图纸及技术资料等。 （2）规范采购行为，降低采购成本 工程企业可以按有关物资管理要求，制定实施材料管理办法和物资目录，并结合ISO9001质量管理体系，编制物资采购控制程序文件，对材料采购计划的编制、审批及材料采
8、购、验收、付款、发放、核算、仓储和采购人员的确定、采购方式的确定、厂家的选择等重要环节都作明确的规定，使材料采购工作做到有章可循，有据可查。 在采购过程中针对通用物资首先必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到“公开、公正、公平”；其次大宗物资集中采购必须采取招投标的方式。在进行比质比价或者招投标的过程中，物资管理部门应当根据比价结果或者报价水平结合自己建立的价格信息库进行综合分析，提出分析结果，这样即可以有效防止串联或者恶意哄抬价格现象，同时也能避免被市场信息所误导，从而确保在采购过程中的自身利益。而对独家生产、经营物资的采购，应由使用单位提出书面报告，报主管领导审批后，才能实施
9、采购，其重点就是物资管理部门应先做好独家采购物资的成本构成分析，只有在进行成本构成分析后才能把握其价格波动范围，最后在分析结果的支持下进行合同谈判，最终实现严格控制物资采购成本。只有做好物资采购管理，才能确保合理的采购价格，进而确保企业经营利润不会因为物资成本过高而流失。 !（3）加大监督管理，严格物资验收控制 验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线。货物到达后，由企业材料验收组成员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对，数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级，到货期以及包装完好程度，核对无误后对有问题的物资，由验收组及时与供货单位协商
10、解决，依据采购合同有关条款，坚持“公开、公平、公正”原则，切实维护公司的合法权益。对所采购的大宗物资，由于体积大，不便直接入库，为了避免二次搬运，降低运输费用，可以凭验收组成员签字后，再由工程施工负责人签字认可，直接送达施工现场。仓库保管员凭验收组成员签字后的发票单据，按入库材料品种、规格、型号、数量进行二次清点，符合要求后分类别进行摆放，并且建卡登记入账，并及时填制“入库验收单”，随后由保管人员将入库验收单，购买发票等原始凭证递交材料科，由材料科送交财务科申请办理货款结算。对物资材料的入库发放实行两级台账制，无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。保管人员按财务
11、规定及时递交材料出库单，财务科登记入账后和仓库明细账进行仔细核对，月月做到了账账相符，严防物资的流失和浪费。 （4）加强存储控制，降低库存成本 存储控制的目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。加强库存成本管理，首先就要建立物资管理会计制度，进行物资成本核算，分别对订货费、保管费、缺货费、补货费、购买费和进货费进行明确的定义、记录和核算。只有通过对记录和数据进行分析和处理，才能计算出其大小，根据记录和计算结果进行比较，进行科学的管理，因此工程企业应尽快的建立起完善的物资管理会计制度，这对降低物资成本是至关重要的。二是将物流总费用最省作为库存成本管理的指导思想。库存管理涉及
12、订货、进货、储存保管、销售出库四个环节，每个环节涉及不同的费用，这些费用还涉及企业中不同的部门，因此库存成本管理是一个系统功能，各种费用的大小应有一定的科学比例，只有这样才能使总费用最省。例如订货费与保管费之间就需要协调，这就取决于订货批量和订货批次的关系，订货批次多了，订货费用会升高，订货批量大了，保管费用会升高。只有制定适当的定货策略，取一个适当的比例，才会使订货费用与保管费用均衡，进而影响总费用。三是建立库存成本定期统计制度。在物资会计的基础上，应当定期对库存成本进行统计分析，定期分析，一个月一次，到了月末，把本月发生的各项成本统计出来，并求出总成本，然后进行分析。四是形成零库存指导思想
13、。要最大限度的降低库存成本，必须树立零库存的思想，用JIT（just in time）管理理念指导库存管理工作。 （5）加强出库管理，了解物资使用情况 出库管理作为物资管理的末端环节必须严格把关，要建立建全出库台帐及相应的登记手续，同时也要加强出库审批制度的建设，只有做到制度建全，手续合法，台帐清晰才能保障物资流动受控，避免物资私自出库或者随意流失等情况的发生。在物资出库以后，设专职人员对出库物资进行时时跟踪，动态了解物资使用及消耗情况，确保物资使用部位及数量符合要求，同时建立企业自身物资消耗定额，以定额指导施工消耗，将极大的避免物资浪费或者恶意流失等管理失控情况的发生，以此来确保企业进行效益
14、分析时能做到项目明了、成本清晰，同时也将尽可能的减少不必要的物资损耗，降低生产成本，进而帮助企业领导层正确决策。 （6）充分发挥计算机技术在物资管理中的作用 现代科学技术的发展，为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展，又推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机技术应用于企业成本管理，可大大提高企业现代化管理的进程。LOTUS，EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能，是办公自动化的常用软件。它们不用编程，灵活方便，使用成本低、效率高，利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员掌握物资采购技术管理、购置管理、供
15、应商管理、采购计划管理、合同验收管理、采购价格管理、物资质量和使用寿命情况跟踪管理、各项目之间物资的合理调拨管理、物资安全储备管理、废旧物资再利用管理、废旧物资处置管理等环节的工作动态，能够实时检查工作中存在的不足，客观、准确、及时地提出完善管理，推进强化物资管理内控体系，避免不当人为因素对物资管理造成的影响。 三、结论 工程企业应当要在物资成本控制中引入战略成本管理思想，以价值链为中心，对企业的材料“作业流程”进行根本、彻底的改造，强调协调企业内外部的关系，从企业整体出发，协调各部门、各环节的关系，要求企业物资供应、领料和现场使用等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”，消除一切浪费现象，使企业的材料管理工作处于持续改善状态，促进企业物资管理水平的提高。加强企业物资成本控制是工程企业向科学管理要效益的具体举措，是使工程企业在激烈的市场竞争中不断完善自我，做大做强的必由之路。 【参考文献】 1 黄渝祥：企业管理概论M.北京：高等教育出版社，1998. 2 危道军，刘志强：工程项目管理M.湖北：武汉理工大学出版社，2004. 3 林万祥：成本论M.北京：中国财政经济出版社，2007. 4 韩涛：工程项目成本控制的价值工程应用J.价值工程，2004（8）. !
