2023年自考专业(行政管理)《秘书参谋职能概论》考试全真模拟易错、难点汇编第五期(含答案)试卷号:13

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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟! 2023年自考专业(行政管理)秘书参谋职能概论考试全真模拟易错、难点汇编第五期(含答案)(图片大小可自由调整)一.全考点综合测验(共35题)1.【单选题】秘书参谋是综合性的,必须围绕()A.本职工作展开B.群众工作展开C.基层工作展开D.领导工作展开正确答案:D2.【多选题】提高秘书参谋质量的参谋艺术主要有()。A.秘书参谋思维艺术B.力争主动参谋艺术C.秘书参谋沟通艺术D.激励秘书有效参谋艺术正确答案:ABCD3.【单选题】对秘书参谋而言,展开各项重要的参谋活动主要是围绕()A.领导事务B.领导决策C.领导活动D.领导观念正确答案:B4.【多选题】正面积极参

2、谋案例有()。A.李斯谏止秦嬴政逐客B.触龙巧劝赵太后质子于齐C.裴寂参谋李渊北撤太原D.令尹子西谏楚昭王罢游正确答案:ABD5.【问答题】简述秘书根据不同失调原因所采取的不同参谋方法。正确答案: (1)针对沟通不畅产生的误会性失调,应建议加强沟通与理解进行协调;(2)针对权力关系交叉出现的失调,应建议通过会商、会稿进行协调;(3)针对利益矛盾出现的失调,应建议采取求同存异,化异求贩方法进行协调。6.【问答题】案例: 一天上午,某公司总经理在办公室紧张准备下午要作的一个重要报告。事前曾叮嘱助理:“我上午概不接待。”为此,助理已为之代为处理了好几起造访等事项。上午10时,公司销售部经理到办公室要

3、找总经理面谈。助理仍热情相待,说明情况,请他明天再来。但在销售部经理坚持下,助理只得向总经理通报。总经理碍难地回答:“我正在集中考虑如何突破公司销售瓶颈的问题,时间太紧,容不得耽搁。请他在下午的会上我讲完话后再面谈吧。”助理若有所思地走出办公室,向销售部经理致歉并转达总经理意见后,问道:“您能否告诉我简要的汇报内容?”经理回答:“我正是要汇报促进公司销售工作的想法。”经理的话音刚落,助理立即返身走进办公室,打断沉思中的总经理,再次向他通报了情况并建议抽出半小时提前接谈销售部经理。总经理很快听取了销售部经理的汇报,颇为满意。在助理的协助之下,十分顺畅地拟就了下午要作的报告稿。 阅读案例,给合案例

4、回答并阐明下述问题: 就参谋内涵的作用针对而言,助理所进行的参谋活动,属于哪种参谋形态类型?为什么? 正确答案: (1)属于管理参谋形态中的施行决策参谋类型。(2)所谓管理参谋,指参谋者的参谋内涵主要针对参谋对象职能管理发挥作用的一种参谋活动形态。此种参谋活动,旨在对参谋对象的决策及实施决策的职能管理,进行参谋辅助,以发挥促进参谋对象科学决策并实施决策达到管理目标的参谋作用。案例中,公司总经理急于拟出下午要作的报告稿,即是他的具体管理目标。助理的整个参谋辅助活动,都是针对并促进总经理更好达到一具体管理目标而展开的。因此,助理的参谋活动,首先是属于管理参谋形态。进一步看,助理的参谋活动则属于管理

5、参谋形态中的施行决策参谋类型。因为,这种参谋类型,是以参谋者直接辅助参谋对象施行具体决策,以达决策管理目标为基本特征的。案例中,总经理叮嘱助理“我上午概不接待”,就是他要求助理直接辅助施行的具体决策。在辅助施行中,助理为保证实现决策的实质目标,提出了灵活变通的参谋建议,并很快为总经理所采纳施行,使之更顺畅及时地实现了决策目标。7.【单选题】主要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在因素去认定的参谋形态之一是()。A.主动参谋B.被动参谋C.正面参谋D.语言参谋正确答案:C8.【问答题】秘书参谋受制于领导者体现在那些方面正确答案: 受制于领导权限和管理意向、受制于领导者的素质、受制于领导

6、者信任程度、受制于领导者的认知状况、受制于领导心理情绪。9.【单选题】秘书参谋中对于领导者枝节性疏漏应采取的态度是()。A.严肃指责B.暗示提醒C.不闻不问D.刻意回避正确答案:B10.【单选题】相对来说,秘书参谋部门的参谋方式()A.规范、稳定B.单一、呆板C.循章、按时D.灵活、随机正确答案:D11.【单选题】秘书参谋部门与参谋对象相处的关系是()A.围绕而贴近B.保持较大层距C.不受制约D.独立而非隶属正确答案:A12.【问答题】何谓组织系统的职能部门?正确答案: 指在系统领导者隶属之下,除秘书工作机构之外并之原则上处于同一层级的具体职能管理部门。他们按既定分工,分别肩负一方面明确具体的

7、管理职能,接受领导者统一指挥,执行决策管理意图,向领导者负责,在分理职能范围内进行具体的组织管理活动。13.【单选题】秘书参谋对象的谐振度,指参谋对象对秘书参谋活动的()。A.支持、配合程度B.关切、参与程度C.理解、赞许程度D.争取、利用程度正确答案:A14.【多选题】秘书参谋艺术和参谋规律必须()。A.以辅助领导者为目的B.以参谋实践为基础C.带有随机灵活性D.带有普遍指导性正确答案:AB15.【单选题】秘书在参谋活动中与领导者同层次思考,有利于把握组织()。A.局部利益B.个别利益C.全局利益D.眼前利益正确答案:C16.【多选题】泛义参谋的实质表现在()A.参谋主体的智能劳动B.密集信

8、息的综合利用C.相对独立的积极思维D.供作参考的智能辅助E.必须采纳的智能成果正确答案:ABCD17.【单选题】秘书积极主动地开展参谋活动应该()。A.只谋不断B.少谋少断C.可谋可断D.亦谋亦断正确答案:A18.【单选题】秘书参谋活动中所依据的信息必须()。A.重视积极因素B.针对领导好恶C.重视消极因素D.准确全面有用正确答案:D19.【问答题】试述秘书如何进行庶务可行的参谋。正确答案: (1)庶务是为领导机关和领导者提供良好活动条件与环境的服务性工作。庶务可行的参谋指秘书在辅助操办或整理庶务的过程中,为促进机关庶务有序可行而发挥的参谋作用。(2)要在支用物财条件、统筹计划有效控制、按制度

9、规范办事方面进行参谋,提高财物使用率,厉行节约,堵塞漏洞,少花钱多办事,确保组织资财不流失。(3)要在改善机关办公环境方面进行参谋,保证机关整洁、庄重、有序,使机关公务运行便利、有效。(4)要在遵循法律规章方面进行参谋,协助领导者加强对庶务人员的法制教育,严肃处理违法违纪行为。(6)要在协调具体关系方面进行参谋,根据需要,统筹安排,加强监督和制约。20.【多选题】秘书参谋艺术的功能有()。A.实现最佳参谋效能B.增强信任与谐振程度C.推动参谋活动有效进行D.提高参谋和领导水平正确答案:ABCD21.【单选题】不属于老三论的是()。A.信息论B.系统论C.协同论D.控制论正确答案:C22.【单选

10、题】秘书对领导工作中的缺失,应该()。A.谏而不止B.谏而有度C.谏而无范D.谏而相争正确答案:B23.【单选题】秘书参谋部门的参谋内涵()A.集中而单纯B.宽泛而综合C.专门而集中D.明确而稳定正确答案:B24.【单选题】在决策内容转化为正式文件时,秘书参谋辅助()A.已经停止B.仍在进行C.无需信息D.等待指示正确答案:B25.【单选题】非正式组织的信息对秘书参谋活动具有()A.典型作用B.决定作用C.参考作用D.综合作用正确答案:C26.【单选题】秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者()。A.权衡利益B.职务晋升C.获取政绩D.正身洁行正确答案:D27.【问答题】简述秘书参谋过程。

11、正确答案: 保持自觉参谋意识、把握捕捉参谋点、调用处理有用信息、聚焦形成辅助谋略、及时进行有效沟通28.【多选题】在秘书参谋活动中,秘书是参谋活动的()A.间接对象B.被参谋者C.主体D.参谋者E.定性方面正确答案:CDE29.【单选题】在中国古代近代史上,权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己参谋辅助人员的时期是()。A.清代晚期B.明代晚期C.元代晚期D.秦代晚期正确答案:A30.【单选题】正面积极参谋的案例是()。A.李斯谏止秦嬴政逐客B.裴寂参谋李渊北撤太原C.裴寂参谋李渊北撤太原D.庞统参谋曹操连锁战船正确答案:A31.【多选题】拾补维护参谋的方法包括()。A.拾遗弥补B.提醒纠错C

12、.揭露举报D.规劝谏诤正确答案:ABD32.【单选题】秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础,有利于形成()。A.互利的谋断关系B.封闭的参谋环境C.宽松的参谋气氛D.单一的主辅配合正确答案:C33.【多选题】秘书在信访工作中发挥参谋作用常用的方法有()。A.信访动态参谋法B.民意综合参谋法C.个案处理参谋法D.效果反馈参谋法正确答案:ABCD34.【单选题】秘书参谋做到尽职不越位的前提,是准确把握自身的()。A.是非观念B.言行分寸C.角色定位D.处事原则正确答案:C35.【单选题】在补充完善参谋中,秘书要整体地、充分地分析备选方案,评价其()A.信息容量B.采纳机率C.实用价值D.可行程度正确答案:C

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