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1、USSTMBA师资管理系统的设计与实现案例二：USSTMBA师资管理系统的设计与实现第一章 USSTMBA师资管理系统概述11系统开发背景USSTMBA师资管理系统是为上海理工大学(UNIVERSITY OF SHANGHAI FOR SCIENCE AND TECHNOLOGY，简称USST)管理学院MBA(Master of Business Administration，即工商管理硕士)教育中心开发的专用的师资管理系统。上海理工大学是经国务院学位委员会和国家教育部批准的全国89所培养MBA（工商管理硕士）的高校之一,于2004年批准招生。MBA项目由MBA教育中心运作，隶属于上海理工大学
2、管理学院。为了适应改革开放和经济建设需要，上海理工大学MBA以培养学员积极竞争的全球战略意识、敏捷果断的分析决策能力、积极进取的创新创业精神、成熟理性的社会责任观念为目标，培育德才兼备，有企业家的献身精神和职业道德，具备较广博的知识和综合业务水平，目光远大，勇于开拓，善于沟通，富有团队意识，适应全球化发展需要的，具有“时代特征、中国特色、上海特点”的复合型、务实型中高级管理人才，重点为长江三角洲和上海经济发展本地化服务。上海理工大学管理学院师资力量雄厚,现有教师150多人，教授31人，副教授46人，博士42人，硕士65人，兼职博导和硕导37人。MBA任课教师均由具有扎实的专业基础、丰富的企业管
3、理实践阅历和学术研究经验的教授、副教授担任，同时邀请国内外知名教授授课，有关政府官员和有成功经验的企业家举办讲座，激发MBA学员的创新思维，提高分析问题和解决问题的能力。随着社会不断地发展与进步，社会对于人才的要求越来越高。人们不断的深造，努力学习更多知识，以较高的学历来适应社会的需求。因此，报考USSTMBA的学员越来越多了，相应的，对MBA师资的数量和要求也越来越高了。这使得对师资的管理有了更高的要求。由于人工管理存在着许多弊端，因此以往的人工管理师资已经不能满足USSTMBA教育中心的日常工作的管理需求，计算机管理师资将逐步取代人工管理。人工管理师资存在如下几个弊端：第一，资料的存储。人
4、工管理只能人工记录师资情况，并且把这些资料进行整理和存放。上海理工大学的MBA教师每人都有自己的基本信息表，在每个学期结束后都有每门所授课程的教学效果评估表，当教师开设讲座后，又有许多学生填写的讲座效果评估表，这些所有的表格都反映了MBA教师的师资情况，因此，管理员对这些表格都要进行妥善的整理和保存。可是，USSTMBA教师的人数正在不断的增加，学生的人数也非常庞大，如果继续人工管理师资，那么将会在资料的存放上出现类似资料缺失、资料混乱等问题。第二，工作的繁重。人工管理就需要人工记录师资的所有情况资料，包括一个教师的基本信息，学生对这名教师教学和讲座的评估表，以及这名教师在校外参加培训填写的研
5、讨会总结报告等等，这些信息都需要管理员进行记录，其工作量是非常大的。可是，按学校编制，在教学部进行管理的工作人员只有3人，其中2人是专职，1人是兼职。而这3人不仅要管理教师，还要管理教材、学生以及学生的课程等所有的相关信息，因此，如果人工管理这些信息的话，人手明显不够。所以，为了提高工作效率和节约人力资源，开发师资管理系统是非常必要的。第三，查阅资料不便。上海理工大学MBA教学是以案例教学为特点，MBA学员大多是在职人员或企业高层等，因此对MBA教师的要求比较高，当聘任教师时，需要根据不同的要求（例如教师的教学经验，研究方向或教学效果等）进行查询。这样的人工查询会造成信息大量重复和查阅不便，使
6、得MBA教育中心的日常工作效率降低。相对于人工管理，开发一个师资管理系统将会有许多优点。它可以弥补人工管理的不足，从而更好的对师资进行有效管理。第一，资料的整理和存放。师资管理系统将很好的解决这个问题，它能将教师的个人基本信息，每次教师出校接受培训的内容和培训结束后带回的资料信息，以及学生对教师授课讲座的评价一一存储，由于存储空间可以非常大，因此，不会造成资料的丢失和存储的混乱。第二，师资管理系统所需的工作量非常小。相对于人工管理，这个师资管理系统只需要把资料输入到正确的，事先准备的格式中进行记录和存储即可，非常的简便。而且每个教师的相关资料都储存在数据库中，因此不需要人为的找到某个教师的资料
7、，再把新资料放在一起进行重新归纳整理，这些烦琐的手续完全由系统帮助完成，从而大大减少了管理员的工作量。 第三，方便查阅。当需要调阅某个教师的资料时，只需要输入相应的查找条件，就能马上从数据库中找到该教师，并得到该教师的所有资料，非常方便。而且当需要筛选教师进行教师聘任时，也可以按照条件，选出若干备选教师，最终聘任最合适的教师进行授课，这样的查阅非常精确，不会遗漏任何一名合适的教师。由此可见，师资管理系统是优于现行的人工管理的。因此，开发这个师资管理系统是非常必要的。12 系统功能概述师资管理系统具有以下7点功能：1） MBA教师信息管理 教师信息管理包括对教师的基本信息、教学经验和奖教金情况进
8、行管理、添加教师的研究方向和课程考核成绩。本系统可以对上海理工MBA学院的所有教师进行基本信息收集和存档。基本信息包括教师的工号、姓名、性别、出生年月等。教师基本信息管理还可以记录每个教师的研究方向、教学经验和获得奖教金的情况。系统可以对这些基本信息进行增加、修改和删除。教师教学经验管理则对教师的教学经验进行相关处理。奖教金管理是对获得奖教金的教师进行记录，系统可以对奖教金信息进行加工。MBA师资管理系统系统维护报表与打印信息查询培训记录管理考核记录管理教师聘任管理MBA教师信息管理 2）教师聘任管理本系统可以为即将新开设的课程聘任合适的教师。在聘任过程中可以及时进行教师信息的查询，查询的信息
9、包括教师的基本信息和教学经验、奖教金情况等。当聘任完成后，被聘任的教师的教学经验将相应的增加。系统可以对已经聘任的教师进行教学经验记录和课程考核，根据每次的教师聘任信息，在学期末对这个学期上课的教师进行相应的教学成绩考核。3） 考核记录管理考核记录管理包括课程考核记录和讲座考核记录。在每个学期末，学生会填写课程教学效果评估表对任课教师进行评估打分，管理员可以根据评估表在本系统中进行课程考核录入，系统将自动计算出教师相应的课程考核成绩。当教师每次开设一个讲座后，也将会得到学生填写的讲座效果评估表，管理员可以根据讲座效果评估表对教师进行讲座记录和考核。4） 培训记录管理培训记录管理包括研讨会记录、
10、研讨会总结报告录入和教学研讨会总结报告录入。每次教师参加全国MBA核心课程师资培训，管理员都要进行登记，记录每次的培训信息和参加的教师名单。每个教师参加研讨会后会填写研讨会总结报告，由管理员进行研讨会总结报告录入。当教师参加课程教学研讨会后也会填写教学研讨会总结报告，管理员根据教学研讨会总结报告进行记录。5）信息查询信息查询包括教师的基本信息查询和聘任教师查询。教师基本信息查询中可以根据教师的工号或教师姓名或获得奖教金的情况或研究方向来进行相应的查询，也可以查询全部教师的基本信息。聘任教师查询功能则可以根据教师的学历、教师任教的课程名称以及课程考核成绩逐个或同时进行查询，通过信息查询来挑选最合
11、适的任课教师。6）报表与打印系统可以对教师基本信息、教师教学经验、研讨会信息、教学研讨会信息、教师聘任信息进行打印。教师基本信息的打印包括对所有老师和单个教师的基本信息进行打印。教师教学经验打印、教师培训信息打印和教学研讨会信息打印也都可以打印全部的信息或单个教师的相关信息。教师聘任信息打印是根据每个学期新开设的课程时间来打印相应的聘任教师情况。7）系统维护在系统维护功能中，管理员可以在登陆本系统后修改原来的密码。13 系统的架构 USSTMBA师资管理系统采用的开发方法是生命周期法。生命周期法是国内外广泛采用并为许多组织确定为标准的系统开发方法。生命周期法可以分为广义和狭义的理解。广义的理解
12、是任何信息系统都有生命周期，包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行维护五个不断循环的阶段。狭义的生命周期法主要指的是结构化系统开发方法SSDM（Structured System Development Methodologies），是自顶向下结构化方法、工程化的系统开发方法和生命周期方法的结合，又叫结构化生命周期法。它是20世纪60年代逐步发展起来的一种方法，是迄今为止开发方法中较为普遍和成熟的一种，是与广义生命周期法配合最规范、最严谨的开发方法之一。本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0和Access2000进行开发。Visual Basic是Windows应用
13、程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具之一。Visual Basic为开发人员提供了大量的控件，这些控件的使用比较简单，它们可用于设计界面和实现各种功能，并且减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，这对于编程能力不是很强的开发者有着很大的帮助，同时也有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。所以，Visual Basic是实现本系统一个较好的选择。Access是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。它是比较简单的数据库，因为USSTMBA师资管理系统是针对上海理工大学的师资力量所开发的系统，所运用的数据量并不是太大，因此利用Access2000
14、开发是足够的。第二章 师资管理系统的分析21 现行系统分析上海理工大学MBA教学以案例教学为特点，通过拓展训练、互动式案例情景模拟对抗教学、大型基地专业实习等体验式教育来培养学员的适应力 。MBA学员大多数是在职人员或企业高层、主管，他们对于MBA教师的教学效果和教学要求非常高。因此，这就要求学校对MBA教师的聘任和考核等教师管理要求也相应较高。上海理工大学现行管理师资信息是由人工管理的。师资信息是学校的一项非常重要的数据资源，因其考虑因素较多而难以单纯依靠人工进行管理，这样的管理效率太低，势必存在着许多弊端，例如教师信息资料存放占用太大空间，管理员工作繁琐、工作量大、工作效率低，查找教师资料
15、不便等等。这些人工管理中所存在的问题，如果利用计算机开发一个师资管理系统，将会得到很好的解决。师资管理系统利用计算机实现，可以使得教师信息管理更为方便和有效。组织机构图现行系统业务描述：（1）教师信息管理 管理学院MBA教师信息通过他人推荐、教师自荐、管理员自行调研等方式收集。MBA教师信息可以由已聘任教师、新聘任教师，校内各学院有意向和能力教授MBA课程的教师，校外优秀教师等组成。每个教师需填写教师基本信息表和研究方向表交至MBA教育中心教学部的管理员进行信息登记。（图1）（图1）教师信息管理（2）教师聘任管理教务部的教务员送来开课单，聘课员根据开课单上每门课的基本信息（例如课程名称和开课时
16、间）来查询适合授课的教师。聘课员可以根据管理员提供的教师基本信息表、教学经验表、研究方向表和奖教金表来进行查询，把符合聘任条件的教师罗列出来，然后把查询结果进行排序，最终筛选出最优的教师进行聘任。原则上一个教师教授一门课程时，可以教几个班级，但同一个班级不重复老师。但是，MBA教学非常注重教学效果，因此，尽量使得一个教师在同一学期只教授一个班级的一门课程。这样可以提高教学效果并且增加同学对教师的接触面，使学员对教师有新鲜感。有些教师的研究方向不止一个，当需要同一个老师教授不同课程时，那么应考虑其相关课程的考核成绩，聘任其教授考核成绩最好的课程。聘课员填写完开课单后，把聘课单返还给教务部。（图2）（3）考核管理 1）学期结束，管理员根据教务员送
