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1、1.8 工资管理子系统通过工资管理子系统的应用，掌握有关工资管理的相关内容掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。1.8.1工资管理的任务及相关资料1工资管理的任务在工资管理中，应完成以下任务：工资系统初始设置、日常业务处理、工资分摊及月末处理、工资系统数据查询。2工资管理的相关资料 建立工资账套工资类别个数：单个；核算币种：人民币；要求代扣个人所得税；不进行扣零处理；人员编码长度：3位 基础信息设置 人员类别设置包括：经理人员、管理人员、开发人员 工资项目设置（如表130所示）表130 工资项目设置项目名称类型长度小数位数增减项基本工资数字82增项奖励工资数字82增项交通
2、补助数字82增项应发合计数字102增项请假扣款数字82减项养老保险数字82减项代扣税数字102减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项请假天数数字82其他 银行名称：工行济南支行；账号定长为11 人员档案（如表131所示）表131 人员档案人员编号人员姓名部门名称人员类别账号中方人员是否计税101孙宏经理办公室经理人员20030010001是是102张强经理办公室管理人员20030010002是是103李力财务部经理人员20030010003是是104王红财务部管理人员20030010004是是105赵军财务部管理人员20030010005是是201陈明市营一部经理人员20030010
3、006是是202王健市营二部经理人员20030010007是是203周涛市营三部经理人员20030010008是是301王萍采购部经理人员20030010001是是401马晓研发中心经理人员20030010010是是402付涛研发中心开发人员20030010011是是403孙伟生产车间经理人员20030010012是是注：以上所有人员的代发银行均为工行济南支行。 计算公式设置（如表132所示）表132 计算公式设置工资项目定义公式请假扣款请假天数*50养老保险（基本工资+奖励工资）*0.05交通补助Iff（人员类别=“经理人员”，700，500）说明：交通补助工资项的含义是：如果人员类别是“经
4、理人员”，则交通补助为700元，否则为500元。 工资数据 01月份人员工资基本情况（如表133所示）表133 月份人员工资基本情况姓 名基 本 工 资奖 励 工 资孙宏5000500张强3000300李力4000400王红2000200赵军3000300陈明4000400王健3500350周涛3500350王萍3000300马晓3500350付涛3000300孙伟4000400 01月份工资变动情况考勤情况：王萍请假2天；陈明请假1天。因去年市营一部推广产品业绩较好，每人奖励工资1500元 代扣个人所得税计税基数为1600 工资分摊应付工资和应付福利费的计提基数以工资表中的“应付工资”为准。
5、工资费用分配的转账分录设置（如表134所示）表134 工资费用分配的转账分录设置 工资费用分摊部门及人员工资总额（100%）应付福利费（14%）借方贷方借方贷方经理办公室、财务部、采购部经理人员55020121515502022153财务部管理人员55020121515502022153市营一部、市营二部、市营三部经理人员 55012151 55012153研发中心、生产车间经理人员41050121514105022153研发中心开发人员410501215141050221531.8.2工资管理的具体应用1启用工资管理系统 以账套主管“李力“的身份启动并注册“企业用户”。操作员：001；密码：
6、1；账套：001；会计年度：2008；操作日期：2008-01-31。 单击“基础信息“对话框。 双击“系统启用”项目，进入“系统启用”窗口。 选中“WA-工资管理”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2008年1月1日”。 单击“确定”按钮。系统说明：“确实要起用当前系统吗？”。 单击“是”按钮。说明：启用了工资管理模块后，要退出“企业门户”。2启动并注册工资管理系统以账套主管“李力”的身份启动并注册“工资管理”。 执行“开始-程序-用友软件ERP-U8财务会计-工资”命令，打开“注册”对话框。 输入数据操作员：001；密码：1；账套：001；会计年度：2008；操作日期：2008-01-
7、31 单击确定按钮，打开“建立工资套”对话框。3建立工资套 在建账第一步“参数设置”中，选择本账套所处理的工资类别个数“单个”，默认币别名称为“人民币RMB”。 单击“下一步”按钮。 在建账第二步“扣税设置”中，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。 单击“下一步”按钮。 在建账第三步“扣零设置”中，不做选择，单击“下一步”按钮。 在建账第四步“人员编码“中，单击人员编码长度；增减器的下箭头将人员编码长度设置为3。 单击“完成“按钮。说明： 工资类别可以是“单个”，也可以是“多个”。比如，若选择多个工资类别，可设置“正式人员”和“临时人员”工资类别。不同的工资类别工资项目是不一样的。选择代
8、扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）进行扣零计算。用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义无须设置。在银行代发工资的情况上，扣零处理没有意义。4基础信息设置 人员类别设置 执行系统菜单“设置-人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框。 在“类别”文本框中选中“无类别”，输入“经理人员”。 单击“增加”按钮。 同理，根据实验资料输入其他人员类别。
9、说明：输完人员类别后，将“无类别”删除 工资项目设置 执行系统菜单“设置工资项目设置”命令，打开“工资项目设置” 对话框。 单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行。 单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项。 双击“类型”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“数字”选项。 “长度”采用系统默认值“8”。双击“小数”栏，单击增减器的上三角按钮，将小数设置为“2”。 双击“增减项”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“增减”选项。 同理，单击“增加”按钮根据实验资料增加其他工资项目。 所有项目增加完成后，利用“工资项目设置”界面上的“”和“”箭头按照实验资料所给顺序调整工资
10、项目的排列位置。 单击“确认”按钮。说明：系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入。对于参考中未提供的工资项目，可以双击“工资项目名称”一栏直接输入，或先从“名称参照”中选择一个项目，然后单击“重命名”按钮，将其修改为需要的项目。 银行名称设置 执行系统菜单“设置银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框。 单击“增加”按钮。 在“银行名称”文本框中输入“工行济南支行”，默认账号定长且账号长度为“11”。 单击列表中的“工商银行”。 单击“删除”按钮，弹出系统说明：“删除银行将相关文件及设置并删除。是否继续？”。 单击“是”按钮。同理删除其他无效银行。 设置人员档案 执行系统菜单“设置人
11、员档案”命令，进入“人员档案”窗口。 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“人员档案”对话框。 在“基本信息”选项卡中，输入或选择如下数据。人员编号：“001”；人员姓名：“孙宏”；部门名称：“经理办公室”；人员类别：“经理人员”；银行名称：“工行济南支行”；银行账号：“20030010001”。 单击“确认”按钮。 同理，依上述顺序输入实验资料中所有人员档案。 设置计算公式 设置公式“请假扣款=请假天数50” 执行系统菜单“设置工资项目设置”命令，进入“工资项目设置”窗口。 在“工资项目设置”对话框中单击“公式设置”选项卡。 单击“增加”按钮，在工资项目列表中增加一空行。 单击下拉列表框选择“请
12、假扣款”选项。 单击工资项目列表中的“请假天数”，使“请假天数”出现在公式定义文本框中。 在“请假天数”后输入“50”。 单击“公式确认”按钮。 同理，设置“养老保险=基本工资+奖励工资”公式。 设置公式“交通补助=iff（人员类别=“经理人员”，700，500）” 在“工资项目设置”对话框中的“公式设置”选项卡下，单击“增加”按钮，在工资项目列表中增加一空行。 单击下拉列表框选择“交通补助”选项。 在“公式定义”文本框中直接输入公式“iff（人员类别=“经理人员”，700，500）”。 单击“公式确认”按钮。说明：公式中的标点符号均为英文方式。本公式还可以采用“函数公式向导输入”方式来输入。
13、 设置所得税纳税基数 执行系统菜单“业务处理扣缴个人所得税”命令，弹出系统提示。 单击“确认”按钮，打开“栏目选择”对话框。 默认各项设置，单击“确认”按钮，进入“个人所得税扣缴申报表”窗口。 单击工具栏中的“税率”按钮。 修改所得税纳税基数为“1600”。 单击“确认”按钮，弹出系统提示。 单击“否”退出。 在“个人所得税扣缴申报表”窗口中，单击工具栏中的“退出”按钮。5工资系统日常业务处理 输入基本工资数据 单击“业务处理工资变动”命令，进入“工资变动”窗口。 根据实验资料输入基本工资和奖励工资数据。 单击“退出”按钮。弹出信息提示框。 单击“否”按钮。说明：这里只需输入没有进行公式设定的项目，如基本工资、奖励工资，其余各项由系统根据计算公式自动计算生成。 输入工资变动数据 输入考勤数据 单击“业务处理工资变动”命令，进入“工资变动”窗口。 输入考勤情况：王萍请假2天；陈明请假1天。 单击“退出”按钮。弹出信息提示框。 单击“否”按钮。 输入增加奖励工资 单击“业务处理工资变动”命令，进入“工资变动”窗口。 单击工具栏中
