2014年9月工作总结计划

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1、2014 年 1-9 月工作总结及 2014 下半年工作 计划六安春暖花开物业营销中心匆忙而紧张的跨过了 2014年 10 月份。在分公司 卫总的带领下, 营销中心物业服务工作从无到有, 各项管理工作持续改进, 服务 品质稳步提升。我作为物业营销中心的经理助理,现对 2014 年 1-9 月的工作全 面总结如下:一、组织员工培训六安春暖花开物业营销中心项目结合置业营销、办公管理的需要,围绕营 销中心这一工作重点, 全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训, 培训内容涉及 服务礼仪礼节、岗位操作规范等,培训人员涉及水吧客服、保安、保洁 13 人。二、协助开盘为了配合置业公司销售推广、开盘工作,以营销中

2、心、样板房的使用、业主 接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作, 顺利完成柏庄春暖花 开 2#、 4#、8#、10#、13#楼的开盘、“寻找六安好声音”等活动现场安保工作圆 满成功, 受到置业公司的好评。1. 保洁、客服、秩序维护制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需 求情况,重点加强了人员的合理配置, 保证营销中心、样板房能够以整洁、 温馨、 舒适的空间状态迎接前来参观的客户。2. 水吧客服人员开展微笑服务,在做好岗位接待服务工作的同时,也全面协 助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,详细介绍柏庄物 业的管理特色及楼盘配套等情况,有效的建立起了与业主的早期

3、沟通与交流渠 道。3. 根据验收标准完成对营销中心、 精装修样板房、 1#、3#、5#楼层高及开间、 以及配套设施的验收, 并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果, 对维修后的遗 漏工程进行复检。三、完善各项规章制度,建立内部管理机制建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使 该管的事情有人管、 能办好的事情有人办, 务实避虚, 一切工作都从实际需要出 发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。1. 贯彻使用柏庄物业下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档 工作,合理分类、存档。2. 狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当 天能完

4、成必须当天完成, 不能完成的要查出原因、 制定计划,按规定的期限完成, 使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务 意识、有效开展工作起到至关重要的作用。四、日常工作目标管理1. 中央空调及抽水泵的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到 日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维修及时,正常 运行的管理要求。2. 绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督绿化外包、施工及养护 计划,针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题, 及时发出整改通知与合理化 的建议,督促其整改,绿化完好率为 98%。3. 环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度

5、保洁计划,定期进行大 扫除,加强卫生检查工作,保证营销中心及周边的卫生清洁。4. 安全防范工作:对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操,严格执行工作 程序、巡岗查岗,要求秩维队员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事 大胆管理,使 2014 上半年安全防范工作的情况良好。5. 开源节流、降低成本:水吧台更换一次性水杯,使用咖啡杯,玻璃杯,节 约成本的同时提高品质。 营销中心内的盆栽绿植由我们物业培育和养护, 节省了 租摆费。回顾 2014年 1-9 月以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面 给我留下了深刻的教训。 我作为经理助理, 工作责任心还不强, 应该要做的事很 多,要思考的工

6、作很多,但是反思自己做的不够,归咎起来还是责任心不强,工 作中有惰性,有时不愿意多思考和总结, 工作中也有当老好人不想得罪人的情况, 见到不良的习气,不好的现象,睁一只眼,闭一只眼。 2014 下半年里我将改变 自身不良的工作习惯,务实避虚,提高服务意识,将致力于加强规范管理、协调 沟通、落实执行。物业营销中心以提高管理服务效能,营造和谐舒适环境,配合 营销工作为中心计划开展工作。一、加强员工培训,完善内部管理机制。1. 加强柏庄物业营销中心服务手册 的学习,使每一位员工了解工作规程, 达到规范自我、服务客户的目的。2. 根据年度培训计划对员工进行定期的业务、 技巧、服务意识等方面的培训, 通

7、过不断的强化学习,不断提高营销中心员工水平,尽快带领出一支业务过硬、 服务意识强的员工队伍。3. 对营销中心员工自身特点、专长、进行合理评估,合理安排岗位,明确发 展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。二、积极配合营销及客服工作的开展。通过推出微笑服务意识, 展示物业服务水准, 做到人人都是称职的 “形象销 售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。1. 落实公司各项规章制度的执行监督,定期检查、 通报各项工作标准执行情况, 做好各项工作依据存档工作,各项活动实施监督工作。2. 员工关系维护,各类员工活动组织实施,提升员工满意度;加强与置业公司 日常工作关系维护工作,保障良好的外部工作环境。3. 全体

8、员工统一着装、统一工牌,展示公司形象,并在工作中始终保持微笑的 接待礼仪。4. 全体员工以饱满的热情进入工作状态,服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细 节。5. 通过营销中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升 物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。6. 利用现代化办公手段对营销中心及样板间的所以物品进行统一编号、登记、 造册,落实责任人。7. 做好“基础服务提升” 活动各个阶段的信息收集、培训会议记录、过程记录、 组织实施等资料的归类整理工作。三、开展业主需求调查。积极参加与营销中心开展的营销策划活动,集中了解业主反馈的信息,在营销部帮助下,在入住前开展业主需求调查,

9、以求了解业主的年龄结构、文化 层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收 费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。四、日常工作。1. 现场检查督导物业各部门工作完成情况,定期考核。2. 配合营销策划部的活动安排,开展电瓶车拓客工作。3. 完成营销中心设备日常维修保养工作。4. 完成营销中心内外围环境绿化的日常养护工作。5. 完成营销中心日常保洁工作,以及周、月计划的保洁工作。6. 完成营销中心日常安保、停车场车辆管制工作,制定重大事件和突发事件处理预案。7. 跟进项目工程施工进度,记录工程维修过程及检查工程的施工质量。8. 每周进行一至二次军事训练, 队列及交通指挥手势, 培养一支纪律严明、训练有素的专业化、正规化内部安全管理队伍。宋向东安徽柏庄物业服务有限公司六安分公司

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