物业公司人员配置标准及人员编制

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1、物业管理人员配备、定额(建议）物业管理刘大山一.组织架构与岗位设立管理原则作业规程 1 .目的规范公司组织架构与岗位设立的一般原则及调节措施。.合用范畴 : 合用于物业管理有限公司及下属物业管理处的组织架构及岗位设立管理工作。 3 职责 ）总经理负责组织架构与岗位设立的审批。 2）人事部负责组织架构与岗位设立的制定和管理。4 .程序要点 1 组织架构的设立与调节 物业管理公司组织架构设立的一般模式：一般状况下,公司管理单一物业时,公司设立为:办公室(含行政、人事部)、经营部、财务部、客户服务部、工程维修部、保安部、保洁部（含绿化）； 一般状况下，公司员工人数在 人以上或管理处数量在 个以上时,

2、公司机关设立为:行政部、人事部、财务部、品质部、经营部;各管理处设立为：客户服务部、工程维修部、园林绿化部、保安部、保洁部。 未导入 SO000 质量管理体系的公司可不设品质部。b组织架构的设立工作由公司总经理牵头组织制定，报董事会批准后执行。c 一般状况下，组织架构每年末可根据实际状况进行调节(确有调节必要时)由人事部组织各有关部门写出组织架构的运作状况提交总经理，由总经理召开办公会议议定，需对组织架构进行调节是时，报董事局审批后执行。 d 各部门职责 品质部职责负责员工的绩效考核工作； 负责 IS9000质量体系文献的制定、编制、培训、实行监控与维持和改善； 负责具体组织 ISO00质量体

3、系内审和质量运营状态的检查与考核；负责 ISO9000 质量体系文献和资料的控制; 负责解决其她与运作质量有关的事务; 完毕上级安排的其她工作。行政部职责： 负责统筹管理公司的行政、后勤、车队、信息、及其她行政管理工作；负责组织安排公司各类会议,传达会议精神; 负责解决公司的来往信函及接待工作; 负责统筹管理公司的合同和档案资料； 负责或协助组织、筹划公司的有关活动； 负责公司机密文献资料及信息的保密工作; 负责控制公司各行政费用的开支; 负责公司的后勤车队管理工作; 负责信息的反馈工作;负责提供有关资料及数据,配合财务的成本核算； 完毕上级安排的其她工作。 人事部职责； 负责公司的培训、调配

4、、劳资工作；负责研究、制定公司人才战略； 负责组织公司员工的岗前培训、专业培训； 负责公司员工考勤与工资福利管理工作；负责解决公司的劳资关系; 负责建立公司人才资料库; 负责解决公司的各项投诉与倒塌化建议； 完毕上级安排的其她工作。 财务部职责: 负责公司财务活动的资金运作、成本核算、审计及多种财务结算工作；负责材料的验收、入库、保管及出库工作；负责公司固定资产与低质易耗品管理及清查工作； 为总经理室的筹资决策和投资决策提供真实可靠的会计信息; 负责与财务、税务、银行、工商等部门和客户的沟通联系； 完毕上级安排的其她工作。 经营部职责： 负责对供方的评审管理工作;负责对外采购工作; 负责对外委

5、托服务工作；负责自有物业租赁工作; 负责商业信息的整顿工作; 完毕上级安排的其她工作。 客户服务部职责，参与新接物业接管验收工作; 负责住户(客户）入住、装修、报修、投诉、求助、回访工作的组织、接待解决工作； 负责康乐文体、文化活动的组织、实行及设施的管理工作； 负责住户邮件、包裹分发及物品代管工作； 负责管理处与业主（客户）之间沟通协调的组织工作； 完毕上级安排的其她工作 工程维修部职责: 负责公用设备、设施和建筑物、场地的维修解决工作；负责编制多种设备、设施的维修保养筹划并组织实行;负责住户(客户)的维修工作; 负责各类检测设备的管理;协助参与设施设备的采购评审工作； 负责水电的正常供应；

6、 完毕上级安排的其她工作。 保安部、消防管理中心职责: 负责辖区范畴内 24小时保安服务;负责封闭社区（商场)人员 /物品出入管理； 负责对出租屋(商铺）、辖区内三无人员、装修人员进行管理; 负责交通及停车场管理; 参与突发事件处置和火警、火灾急救工作； 负责防火管理; 完毕上级安排的其她工作。 园林绿化部:负责规划辖区环境绿化美化及景点、小品的设立、保养； 负责辖区绿化的养护、修整工作； 负责园林花场苗木的哺育工作; 负责园林、绿化的病虫害防治工作； 负责绿化机具的保养工作;负责为住户提供各类分化有偿服务工作; 完毕上级安排的其她工作。保洁部职责：负责辖区公共环境的清洁、垃圾回收、清运工作;

7、 负责办公楼宇室内外保洁、外墙清洁工作； 负责公共设施的保洁工作； 负责为住户提供多种清洁有偿服务工作; 完毕上级安排的其她工作。 2岗位设立 岗位设立的基本原则: 直线管理、层级管理的原则:一般状况下，每个岗位只有一种直接上级,只对直接上级负责，只向直接上级报告工作,避免多头管理；同一级别，不反复设立岗位的原则:一般状况下,部门有正职的原则上不再设副职； 扁平化管理的原则:层级管理的前提下,尽量减少管理层次,以提高工作效率。b 岗位的设立由总经理根据工作需要设定，不波及调节架构的由总经理批准后执行,波及到组织架构的需报董事会审批后执行。 增长新岗位设立后，由人事部拟定新岗位的职位描述报总经理

8、审批，岗位描述应涉及如下内容；工作范畴 层级管理中所处的位置 岗位的性质(管理级、技术级或文职级) 该岗位应具有的能力。 岗位描述经总经理批准后，由品质部跟踪岗位的工作范畴,并在两个月内编制出与其岗位工作有关的原则作业规程。e 人事部应以每年年初将岗位设立状况用一览表的形式随组织架构一起发布。 资料保存：经批准的组织架构与岗位设立资料归入档案室永久保存。5 .记录6 有关支持文献 1 目的管理原则作业规程 2人事定编管理原则作业规程 二.人事定编管理原则作业规程 1 目的 :规范人事定编管理工作,保证公司人力资源的合理配备。2 合用范畴:合用于物业管理公司人事定编的管理。3 .职责 )总经理负

9、责人事定编筹划的审批 2）人事部经理负责人事定编筹划的审核。3)各部门负责人负责人事定编筹划的制定。 4 .程序要点1人事定编筹划的制定与审批 a 公司机关各部门经理每年年初于公司组织架构拟定后,根据部门岗位工作劳动制定出人事定编筹划报人事部审核。 管理处经理组织各部门主管根据管理处组织架构及本部门工作劳动制定出人事定编筹划报人事部审核。 c人事定编筹划涉及如下内容： 各岗位人员的配备数额；各岗位人员负责的区域工作； 有关的根据。 d 人事部经理给出审核意见后报总经理审批。 e 经总经理审批的人事定编筹划由人事部监督执行。 2 人事定编的调节； 人事定编调节的根据； 公司业务发展与变化; 员工

10、的工作水平发生变化; 劳动的调节;作业规程发生变化。 b 调节的时间:每半年调节一次，或按照季度,或根据经营的实际状况。c 由各部门负责人提出调节的申请，报人事部经理复核后报总经理审批。3超编与缺编状况的解决 a 超编有下列状况之一时,管理处可申请临时超编;物业接管理处在过渡期员工培训技能尚未达到工作原则规定 作业规程以外的工作浮现。 超编时，由部门负责人填写人员增补申请表报人事部审核登记后,报总经理审批,内容涉及：部门、定编人数、拟增长岗位、人数、超编因素、备注等栏目;对超编的员工一般按临时工看待（公司另有安排的除外） 部门超编人数达到本部门人数 25 以上时，必须写出超编阐明报人事部备案并

11、报总经理审批。内容涉及: 超编的理由; 超编人员的解决； b 缺编 正常状况下,部门缺编由部门负责人及时填写人员增补申请表报人事部审核； 人事部审核编制无误后，应优先进行内部调配，调配不了再行对外公开招聘；部门缺编人数达到部门定编人数的1% 时或本部门全年员工流失率达到 30% 时,部门负责人应做出缺编专项报告，报人事部备案。c 各部门超编缺编的有关数据作为各部门负责人目的管理完毕状况的考核根据之一。 . 记录 6 . 有关支持文献 1 组织架构与岗位设立原则作业规程2 目的管理原则作业规程 三、管理处劳动一 )客户服务人员劳动. 5 万如下住户服务中心配设管理员人。 2 5万如下不设高层楼宇

12、巡逻组,只设住户服务中心；15万以上设立楼宇组。巡楼组管理员每增长 5 万,增设1 人。住户服务中心管理员每增长 8 万,增设1人。 3 .干部配备： 万如下设立主管1 人,不设班（组）长；15 万以上,设立主管 2 人(可由管理处副经理兼）住户服务中心班（组）长各负其责内外各1人。二)保安人员劳动（根据实际作业面状况做灵活调节)1 固定岗保安员每人当值时可监护面积为 3000-3500 。2全封闭社区(商场）每入口需设立3 个班次（三班倒）省钱的法子就是尽量减少入口） 3 巡逻保安员每组（两人一组）可监护面积为5 万左右。4 封闭停车场每出入口处应设立 3 人(含巡逻)。 5 30 万如下保

13、安干部的配备为主管 1 人、班长 34 人。 0万以上可增长组长一级干部，平均按每 5 万平方米配备组长1人。 智能化社区（大厦)已设立治安、消防监控系统时,可合适养活保安人数,但每个消防、保安监控中心应至少配备屏幕监控保安员 人。7 保安人员综合劳动:每 -2500 配备 人。（还要考虑一点的就是轮休人员） 三)工程维修人员劳动每个高压配电房值班电工 3 人。 2水工每 6- 万配备 人。（值班作业，要储藏尚有轮休） 中央空调每 0万配备 1 人。4 电梯工每8 部电梯配备 1 人。 5 维修电工每 万配备 人。 6综合维修工每 1 万配备 人。 7 干部配备原则： 30万如下，配备主管 1

14、人,不设班组长；30-80 万以上,配备主管 人，运营班(组）长1 人，维修班长(组长）1 人。万以上,可考虑配备主管 1 人、运营班(组）长 1 人,机电维修班（组） 人，综合维修班(组）长 人。8 综合劳动人数：每 10 万 10-1 人。四）清洁人员劳动1 梯级打扫:1层 小时 / 人。 2地面打扫: 2400 / 小时 人。 3拖楼梯： 1 层 / 小时 人。 擦楼梯扶手、通花铁栏、地脚线：912 层 /小时 / 人。5 洗地毯:360 / 小时/ 人 . 刮玻璃 :4 分钟 人 清洁电梯轿箱 抹钢油 ) ： 个 /10 分钟 .8 8 层如下楼房 无电梯 ） 梯 10 栋 / 人;9层以上楼房 （带电梯 ) : 梯8 栋 / 人 (根据实际作业面状况做灵活调节）8 干部配备原则 : 万如下 , 配备主管 1人 ,不设班组长 ;2050 万 ， 配备主管 1 人 ,技术员 1人 ， 班（ 组 ）长 2 人 ;