大学生办公室文员毕业实习报告

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1、大学生办公室文员毕业实习报告通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一步的了解。专门是在新的形势下,文秘工作人员更要尽力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义大体原那么和方式,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求。下面是大学生办公室文员毕业实习报告,欢迎阅读参考。大学生办公室文员毕业实习报告实习,顾名思义,在实习中学习。在通过一段时刻的学习以后,或说当学习告一段落的时候,咱们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。因为任何知识源于实习,归于实习。因此要付诸实习来查验所学。此刻即将面临毕

2、业,实习对咱们越发重要起来。刚终止的这段实习时刻能够说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时刻。辛苦是因为刚踏上工作职位,有很多方面不能专门快适应;而充实那么是在这段时刻里,我学到在校园无法学到的知识和技术,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我必然的工作体会。为以后谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下体会,二来也对自己的工作情形有个系统的熟悉。、工作内容在这一个多月中,我的要紧工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一进程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。第一

3、总结一下我的所有具体工作内容:一、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门领导处进行复试;二、开试工单通知复试通过者试工,并做好记录;3、协助做好新员工入职培训、时期性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;五、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;六、复印、速印办公函件,发,领办公表格等;7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;八、计算治理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门查对签字;九、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料10、制作20XX年全厂治理人员年休表1一、协助接待最大客户德国deichmann客人。1二、领导安排的其他工作。

4、二、收成及体会回忆起自己的这一个半月的工作经历,尽管有眼泪也有辛酸,但最多的仍是历练与收成。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身旁学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身旁接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同窗变成同事,相处之道完全不同,大伙儿把你当做隐形人的感受只有切身经历过的人材能体会。幸亏宿舍的女小孩们对我专门好,告知我他们刚出来工作的经历,也是从被当做隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作确实是招聘,我自己仍是一个方才走上工作职位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。咱们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的

5、专出名词是我以前从来没有接触过的,因此也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的职位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了来应聘的人员多了,我发觉了一个不同,确实是北方与南方的不同。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连咱们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才方才大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人确实是年龄大,体会少。因此为了尽快融入南方那个快节拍快脚步的社会中,我要加倍虚心的尽力的吸收那个地址的一切。大学生办公室文员毕业实习报告一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识

6、,提高实际操作技术,丰硕实际工作和社会体会,把握操作技术,将所学知识用于实际工作。二、实习时刻:20XX年XX月XX日至XX月XX日。三、实习单位:XXX公司办公室。四、实习要紧内容:依照教师的安排,我制定了相应的实习打算。注重在实习时期对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到依照理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的成效。要紧实习情形报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习时期,我要紧的偏重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开

7、秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处置着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情形,把握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的和谐工作,帮忙领导有打算、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又由谋献O第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情形,及时向领导反映,并提由合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、检查催促各类行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是

8、不是科学合理,是不是符合实际。发觉问题要及时向领导反映,避免并纠正误差。第四、组织起草本单位的工作打算、报告、总结、计划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,依照领导的指示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除需要具有以上工作人员的大体条件外,还应有自己特殊的知识修养、技术修养、道德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地增强这四个方面的修养,尽力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重把握以下原那么。一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部份都

9、是针对现实状况的,或是为了解决莫个问题,或是指导莫项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原那么。实事求是是我党的思想线路和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必需具有的品质。若是有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提由意见,请领导从头考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。二、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘治理的准确性是指正确表现政策,正确表达领导用意,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必然程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的准确性,涉及的方面很多,简腹地说,确实是:办文要准,办事要稳,情形要实,主

10、意要慎。而要做到这些,必需态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公函,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。不然就会贻误工作,乃至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉盛行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使情形办不成或办不行。时限确实是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖沓拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,减少没必要要的行文和礼节,排除“文山会

11、海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手腕,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处置文件和治理文件。在各类文件中,大部份具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,因此,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不该该说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。实习时期我参与的要紧工作:一是依照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各类专题及办公会议中,认真做好各项预备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务

12、预备周到,并依照厂长安排对重要会议下达会议记要,使厂党政的各项方针政策能够迅速转达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公函起草。在最近时期,正逢集团公司十一五进展计划讨论中,我依照厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部份进行了认真的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“十一五”进展计划(讨论稿)的几点建议。在取得厂领导确信后,咱们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对周密,在讨论稿第二稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的部份完全依照我厂提供的内容进行了修改。这除

13、说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确信。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机利用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处置,我都能够驾轻就熟。复印、公函处置等文秘工作大体熟练。文字录入速度能够达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、贮存有关信息。可是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经普遍利用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。五、实习体会通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一步的了解专门是在新的形势下,文秘工作人员更要尽力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义大体原那么和方式,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求。把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织和谐能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练利用各类自动化办公设备的技术,尽力提高自身素养,增强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

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