办公室自动化论文

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1、南 阳 理 工 学 院 本 科 毕 业 设 计（论文）办公自动化系统设计与开发Design and Development of Office Automation System学 院（系）： 计算机科学与技术系 专 业： 计算机科学与技术 学 生 姓 名： 秦利利 学 号： 指 导 教 师（职称）： 杨新锋（讲师） 评 阅 教 师： 刘平 完 成 日 期： 2010年5月 南阳理工学院Nanyang Institute of Technology办公自动化系统设计与开发计算机科学与技术专业秦利利摘要针对办公业务的要求，运用Internet和ASP.NET开发技术，采用B/S模式，建立一个基于

2、Web的办公自动化系统。本系统实现了用户登陆，用户注册，部门管理，员工管理，员工文档管理，内部短信管理等功能。其中用户登录用来验证用户的信息是否合法。用户注册是由系统用户添加新的用户。部门管理功能主要对部门的管理，如部门信息的添加，修改，删除等。在系统中主要包括添加新的部门，修改和删除部门信息。员工管理功能主要实现员工信息的管理功能，如：员工信息的添加，修改，删除，查看以及员工信息的浏览功能等。员工文档管理功能主要对员工文档进行管理，如：文档的添加，上载，删除，下载等。关键词办公自动化系统；B/S模式；ASP.NETDesign and Development of Office Automa

3、tion SystemComputer Science and Technology MajorQIN Li-liAbstract: In view of the work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses B/S the pattern, establishes office automation system based on the Web .This system realized the user to land and register the department

4、 management, the employee management, the employees document management, the internal information management and so on. Users login uses in to validate whether a users information is legal. Register is by the system administrator to add users; Departmental management functions mainly on the manageme

5、nt of departments, such as the addition, edit, delete of the departments and so on. In the system mainly include adding new departments, modify and delete sector departments. Staff management functions mainly on staff management functions, such as add, edit or delete staff, view the information of s

6、taff. Staff document management functions mainly on staff to manage documents, such as add, upload, delete and download document and so on.Key words: office automation system; B/S mode; ASP.NET目录1 引言11.1 产品背景11.2 名词解释21.3 预期目标和经济效益22 需求分析32.1 运行环境32.2 需求分析设计42.2.1 用户管理模块42.2.2 员工文档管理42.2.3 部门管理模块42.

7、2.4 员工管理模块62.2.5 内部信息管理模块62.2.6 公司内部新闻模块62.3 设计原则及一般要求63 系统设计83.1 模块设计83.1.1 主模块83.1.2 公共辅助模块83.1.3 功能模块83.1.4 详细功能模块设计93.2 办公自动化系统关系型数据库的实现113.2.1 数据库分析123.2.2 数据库概念设计以及创建表结构124 系统实现164.1 登录模块164.2 注册模块164.3 部门管理模块164.4 员工管理模块164.5 文档管理模块164.6 短信管理164.7 内部新闻管理164.8 用户管理164.9 修改我的信息模块164.10 有问必答模块16

8、5 测试报告165.1 测试基本要求165.1.1 内容检查165.1.2 链接检查165.1.3 易用性测试165.1.4 功能检查165.1.5 容错性测试165.2 测试用例设计方法举例165.2.1 输入域测试165.2.2 页面控件检查165.2.3 功能测试16结论及尚存在的问题16参考文献16致谢161 引言办公自动化系统是一套完整的企业内部信息管理系统，它协助企业运用先进的OA方式完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理、人员调配、实时任务控制等工作，甚至辅助企业实现更高的经营决策。办公自动化系统把企业繁琐而不易于量化的日常事务集中到一个统一的平台上进行处理，把日

9、常事务（尤其是文档资料的管理）逐渐积累为企业的一个知识库；企业内部的不同部门，不同级别的成员在该平台上各司其职，在有权限地分享公司的资源和前人经验的同时并实现第一时间的协同与交流，有效地提高了公司的整体素质和生产力。办公自动化系统以简单友好而灵活的交互界面，为诸如知识型企业，如咨询公司、公关公司、广告公司、律师楼、设计事务所、投资公司、项目管理公司等量身打造，该系统基于目前最为流行的B/S架构，采用微软技术开发而成，可运行在任何一个拥有局域网的系统中。客户端的电脑只需要安装有Windows操作系统及Office办公软件即可使用，所有的维护和升级只在服务器上完成，使得运行成本最低化，具有较强的发

10、展前景。1.1 产品背景项目管理：提高企业的执行能力。任务明确，关系清晰，责任落实到人：用项目制度来管理。当一种概念或方法被热炒时，肯定是现有的方式或制度有什么地方不对劲了，需要调整。让我们来看看目前我国大多数企业管理采用什么方式来安排调度工作。任务一般首先分解并下达到各部门负责人，然后再由各负责人下达到个人。参与任务各成员向本部门负责人汇报；对任务完成的好坏，由参与各部门集体负责；部门间的协作是任务完成的重要因素。这种管理方式对于以运营为主，产品服务相对成熟固定的企业比较合适。随着市场竞争日益严酷，推陈出新不再是可有可无的选择，而是关系到企业能否生存，这种以部门为核心的管理方式越来越受到质疑

11、：新产品（服务）要尽快推出，现有产品要不断提高质量，降低成本，许多工作很难确定由哪个部门负责，由此产生的扯皮推逶严重影响了企业竞争力。这就难怪提倡团队精神大行其道。其实这种弊端已不是某种文化所能解决，加强团队精神只是缓解矛盾，根本的解决方案应是从体制上着手，用项目制度来管理。由此而来，项目管理（PM）火爆起来。项目是一项任务，有明确的开始和结束时间并创造出独特的产品或服务。所有工作都是项目，这一提法已被越来越多的行业理解认可，项目管理方式已从传统的土木工程、宇航军工、IT企业及制造行业，迅速渗透到文化、金融及传媒等领域。项目管理人员由无领被尊称为白领，甚至被追捧为金领。这些现象反映出项目管理的

12、确为企业带来了可观的收益。综合起来，项目管理方式的优点在于：任务明确，关系清晰；责任落实到人，为以后类似的项目留下参考模式。项目管理与工商管理有很大不同：工商管理着重从整体和战略角度，为公司定位产品、市场，建立内部组织结构和外部联盟等；项目管理从具体任务出发，把公司的理想转化为实在的产品或服务。有许多出色的企业，有出色的创意，也不乏雄厚的风险投资，但最终收获果实的是一些模仿者，因为这些模仿者有强大的执行能力，从很大程度上就是丰富的项目管理经验。执行能力的匮乏成了制约许多企业发展的瓶颈，项目管理是提高企业竞争能力的有效方法。1.2 名词解释设计书中用到的专门术语的定义或外文首字母组词的原词组：O

13、A：即：Office Automation，办公自动化系统（OAS）可以大幅提高企业内信息共享、人员协作与业务监控的效率，是企业信息化建设的核心部分。B/S：即Browser/Server(浏览器/服务器)结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现。IIS：Internet信息服务1.3 预期目标和经济效益办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有

14、传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。OA可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。OA还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生

15、产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。2 需求分析系统功能如图2-1所示。图2-1 功能模块图2.1 运行环境操作系统：windows2000server中文版、windows 2003 Server或者Windows XP数据库：SQL Server 2000 中文企业版WEB服务器：IIS5.0/6.0 .NET Framework：2.0版开发工具：Microsoft Visual Studio .NET 2005企业版 (C#)2.2 需求分析设计按功能初步分为以下七个模块，详细的需求分析如下几节。2.2.1 用户管理模块用户登录和注