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1、word附件首次业主大会筹备工作步骤试 用一、申请由物业项目3名以上业主房屋产权证或备案合同上记载的自然人持产权证复印件验原件与入住20以上业主签名同意的书面材料到县市、区房管局申请。附件1二、告知县市、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡镇人民政府、街道办事处。附件2三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点一向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。附件3二筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员。公示时间不少于7天三公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。1、依据示X文本，拟定业主大会议事规如此草案、管理规约草案。在拟定过程中可通过多种形
2、式向广阔业主告知并征求意见。公告时间不少于5天2、确定业主委员会成员候选人条件、产生方法与人数，并向全体业主公告。公告时间不少于3天3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。公告时间不少于3天附件44、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人与候选人情况在小区内公告。公告时间不少于3天附件55、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。公告时间不少于15天附件6四首次业主大会完毕后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。附件10五筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进展成员分工。六乡镇人
3、民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况与材料进展审查后，3日内发放业主委员会备案表，由业主委员会到所在县市、区房管部门审查备案。附件11七业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区大厦名称后加业主委员会。八县市、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡镇人民政府、街道办事处以文书形式函告。附件12九在社区监视下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。附件13附件1申 请房管局： 我们是小区大厦业主，现申请成立小区大厦业主大会，选举业主委员会，请予以指导。申请人签名：年 月 日申请人根本情况小区名称：地址：首位业主入住时间： 总
4、户数：入住户数：入住率：签 名门牌号电 话产权证或合同备案号 附件1续业主申请成立业主大会签名表小区名称：地址：序号业主签名门牌号产权证或合同备案号附件2存 根编 号：乡镇人民政府、街道办事处：你辖区项目名称，已符合成立业主大会条件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。业主联系人： 住址： ： 年 月 日函 编 号：乡镇人民政府、街道办事处：你辖区项目名称，已符合成立业主大会条件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。业主联系人： 住址： ： 房管局章年 月 日附件3公 告各位业主：依据某某市物业管理条例规定，小区大厦已符合成立业主大会
5、条件，拟开展筹备工作。首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。 筹备组业主代表 名将以如下方式产生：1、2、3、社区居委会章年 月 日 附件4业主大会票权统计表 产权人 产权证合同备案号 物业类型 产权面积 座落位置计算方法：1、产权证或备案合同一证一票； 2、产权面积按专有局部产权证或备案合同记载的面积计。附件5业主委员会候选人登记表姓 名性 别年龄照 片籍 贯政治面貌民族出生地参加工作时间学历现住址工作单位与职务某某号联系方式物业费缴纳情况个人简历服务宣言附件6公 告小区全体业主： 兹定于年月日时在召开首次业主大
6、会会议，大会议题是：1、表决成立业主大会；2、表决业主大会议事规如此；3、表决管理规约；4、选举业主委员会成员；5、其他事项。为保证业主大会的合法有效，请全体业主被委托人持委托书或业主代表持业主代表委托表决书准时参加。筹备组成员签字： 社区居委会章年 月 日附件7委 托 书业主：，住址：，产权证号合同备案号：，产权面积：平方米，委托参加本次业主大会，就如下事项行使表决权：1、成立业主大会; 2、通过业主大会议事规如此；3、通过管理规约；4、选举业主委员会成员。此委托书有效期七天委 托 人：被委托人：年 月 日附件8业主代表委托表决书业主：，住址：，产权面积：，产权证号，委托业主参加本次业主大会
7、，代表表决以下事项：表 决 议 题表决意见同意不同意1成立业主大会2业主大会议事规如此3.管理规约4业主委员会成员推选：候选人住 址同意不同意说明：1、请在相应意见栏中打“; 2、如推选其他人，请在空白栏中填写; 3、本表格涂改无效。社区居委会章 委托人签名： 年 月 日 年 月 日委托书、业主代表委托表决书说明1、委托书是物业项目内房屋产权所有人业主因故不能参加首次业主大会时，委托他人具备法律赋予的民事权利的自然人代表自己参加大会的一种委托，被委托人可以是业主，也可以是其他人，但必须由委托人本人签名盖章。2、业主代表委托表决书由业主填写，经业主签名后，交业主代表在业主大会上代表业主投票。3、
8、业主代表委托表决书应是使用辖区居民委员会印发的统一表格附件8并加盖社区居委会印章，否如此为无效票。附件9表 决 票业主住址产权建筑面积表 决 议 题表决意见同意不同意1成立业主大会2业主大会议事规如此3.管理规约4业主委员会成员推选：候选人住 址同意不同意说明：请在相应栏内打“，涂改无效。附件10公 告小区大厦首次业主大会已于年 月日召开，应到会业主或业主代表人，实到会人。大会议题表决情况如下：1、表决成立业主大会议题，同意票，同意的人数达%、同意的人数所拥有的建筑面积达%。2、表决业主大会议事规如此，同意票，同意的人数达%、同意的人数所拥有的建筑面积达 %。3、表决管理规约，同意票，同意的人
9、数达%、同意的人数所拥有的建筑面积达 %。4、业主委员会候选人成员表决统计：候选人同意票数同意的人数百分比同意的建筑面积百分比业主大会四项议题的表决，已(未)符合法定程序要求。筹备组成员签字： 社区居委会章年 月 日附件11业主委员会备案表申请单位： 填报日期： 年 月 日情目项理管业物业管理项目情况项目名称联系人座落位置区县、市 路街 号管理单位联系总建筑面积万出售面积万总套数首位业主入住时间已入住户 数入住率 %业主大会情况业主委员会名称业主大会人 数首次业主大会召开时间、地点首次业主大会出席 人 数总票权数人 数面积届 别业主大会决议情况业主大会议事规如此通过票数管理规约通过票数选聘续聘、解聘物业公司通过票数筹集使用维修资金通过票数公用部位、公用设施经营通过票数通过票数附件11续选举产生的业主委员会成员情况姓 名性别年龄工作单位与职务家庭住址业委会职务联系主管部门意见经办人签字： 负责人签字：单位盖章： 年 月 日备案证明编号业委会备 第 号领证日期领证人签字说明：此表一式三份，业主委员会、社区、备案部门各存一份附件12存 根编 号：乡镇人民政府、街道办事处：社区居委员辖区的小区大厦业主委员会已于年月日在我局备案。经办人：
