2014年工作总结范文的写作要领

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1、2014 年工作总结范文的写作要领作为一级领导机关, 对上报告情况, 对下指导工作, 为本级党委、 领导出谋划策,一般都要通过拟制传递公文的工作方式来进行。越是高级领导机关,使用这种工作方式的几率越高。 拟制公文离不开写作能力较强的机关干部,即被大家称之为笔杆 子的人物。有了过硬的笔杆子,才能提高公文写作的效率和水平,制发出高 质量的机关公文,从而使本级党委、领导的工作部署、决策措施、经 验成果、问题处置等,对上有个明明白白的交代,对下有个科学周密 的指导,对己有个恰如其分的估价。因此,提起笔来能写,应该是每一个机关干部的基本功,特别是 高级领导机关,干部的这个基本功更要过硬。过硬 的笔杆子是

2、各级机关求之难得的人才。凡是想要有所作为的机关干部, 都应尽快使自己的笔杆子硬起来。 本篇的内容就是从若干写作高手那里采集来的真经,大家可以从 中领悟其中的诀窍,并结合自己的写作实践,把这些经验之谈提到更 高一级的水平,使之更加丰富,更加系统,更加完美。工作总结,是党、政、军机关工作中使用频率比较高的一种文体。人们对已经走过来的某一阶段的工作,用马克思主义立场、观点 和方法,进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,将丰富的感受 及片断、零碎的大量感性材料集中起来,使之条理化、系统化,上升到理性认识,以肯定成绩、看到问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向、指导工作,这就是工作总结。写好工作

3、总结要注意把握以下几个环节。一、正确领会、体现上级精神和领导意图正确领会上级指示和领导的意图,是写好工作总结的前提和关键。因为,参加写总结的同志,受到思想水平、政策水平、工作范围、 工作经验以及对情况的了解等条件的限制,不可能一下子就能对上级 的指示、要求理解得很深刻,对本级领导的意图吃得透、领会得好。这就需要注意以下几点 一一 要努力学习党的路线方针政策和上 级党委、领导的有关指示精神。这种学习不同于平时参加政治学习,它需要站在党委的角度,本 单位领导的角度,指导整个部队建设的角度和军事、政治、后勤工作 研究者的角度,进行学习和思考。学习上级文件和指示精神,一般要思考这样几个问题:主要精神

4、是什么?提出的重要思想和原则有哪些?联系实际,在领导工作、部 队建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想、原则贯穿 并体现到总结中去?要认真研究、深刻领会本级党委和领导对写总结的指示。从一定意义上讲,一个单位的工作总结,是本单位领导思想、领 导意图、领导决策的体现。参加写工作总结的同志,虽然是具体执笔者,但绝不可随心所欲地想怎么写就怎么写,必须遵循领导的指示通常的半年或工作总结,主要领导同志或分管领导事先都有所考虑,有个基本思想,多数情况下党委常委也要先议个意见。对这些思想和意见,首先要学习好,要吃透,多研究几次。 另外,还要把党委常委半年或一年来研究决定的主要问题,联系 起来思考;

5、把党委常委会议纪要和有关文件以及首长在平时调查研究。会议和工作中的发言、谈话、讲话等,进行系统地学习研究,深 化对领导关于总结的指示的理解,并从中体会领导思想的连续性及整 个意图中国整理。要早进入情况,在领导意图形成之前,提出建议,当好参谋。 领导意图在形成过程中,一般要征求有关业务部门的意见。 这时,起草者就可以来个抛砖引玉,根据上面的精神、下面的情 况和领导平时的思想,提纲挈领地提出写总结的建议;在听取领导的 审查意见时,进一步体会领导的思想,深刻领悟领导的意图。page 要全面、准确地领会好领导的原则意见和不同意见。 在领导同志讨论、审查总结初稿或提纲的时候,往往会从不同的 角度谈看法、

6、提意见;有时也可能只讲些思想要深刻、高度要上去、 内容要充实、文字要压缩等原则意见。对这些意见, 一定要全面、准确地理解,实事求是地认识和分析, 妥善地做好统一思想的工作,尽可能地把各种意见积极地吸收进来, 充分地体现领导的意图,尽量使每个领导都满意。二、在调查研究的基础上确定总结的思路要写一个好的工作总结,即能反映事物本质、能说明实际问题、能给人以启迪的总结,需 要对工作的全过程进行系统的而不是片断的、深人的而不是肤浅的调 查,需要掌握全面的而不是零碎的、具体的而不是原则的情况,需要 挖掘能启发人思考、具有指导价值的素材。调查搞得细,素材挖得多,情况吃得透,写起总结来才能得心应 手,运用自如

7、。从这个意义上讲,搞好调查,是写好。作总结的基础工程。在调查的内容、范围和对调查情况的研究上,写工作总结与写调 查报告、工作研究等文体不同,有其特殊性。在调查的内容上, 主要是围绕对今年(或上半年、前段)形势怎 么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干来展开的,着重调查对全 年(或当前)基本形势的估价、对存在问题的分析、对做好明年(或 下步)工作的意见和建议,等等。有时还需要弄清对总结影响较大的事例,弄清今年与去年、这段 与前段工作的相互影响。在调查的时机上,一般在下级年终(或半年)正在进行总结或搞 完总结时为好。这样有利于从下级摆的成绩、谈的经验、理的问题、找的教训中, 吸取典型生动的情况和新

8、鲜深刻的观点,使工作总结具有群众基础和 一定的广度、深度。在调查的对象上,主要是领导干部和机关综合部门的负责同志, 有时也可以开一些机关干部和基层官兵座谈会。搞大军区一级的工作总结,大都在师以上单位进行调查;军一级 的工作总结,大都在师、团单位进行调查,以下类推。在调查中,要注意典型性与普遍性的结合,好、中、差的单位都要调查。选好了调查对象,要先发 安民告示,使其做好准备。在调查的形式上,主要是找领导同志个别交谈、召开座谈会和调 阅下级的工作总结及有关材料,必要时也可参加下级的工作总结会议。在调查的基础上,要研究好工作总结的思路,路子研究通了、顺 了,写起来就省劲得多。研究、确定总结的思路,通

9、常要把握住七个问题。 要根据上级指示、领导意图、调查的材料与实际情况,确定总 结的指导思想、中心和重点。 要根据确立的中心、重点和客观材料,在总结所要表述的总的 观点指导下,确定写哪几个部分。 要根据事物内在的联系,确定各个部分之间、部分与中心之间 的关系。 要根据各部分之间的关系、总结的重点和逻辑规律,确定各个 部分的次序。 确定总结的中心和重点时,起点要高,落点要实,要抓住全局 上需要的、有现实意义的、迫切需要解决的关键性问题,使主题具有 时代性、思想性、针对性和指导性,必要时可把中心思想和总的观点 体现在总结的大标题上。结构要为内容服务。工作总结特别是年度工作总结的基本形式是老三段,即基

10、本情况、经验体会、今后意见等,但这不是写工作总结的固定格式。俗话讲,文无定法。结构形式要根据内容和需要突出的重点问题而定, 有时用三段式, 有时用两段式,有时用四段式;有时按照情况、经验、意见的顺序写, 有时把几个方面概括起来。抽问题写。总之,要从结构的安排上,能够看出突出什么问题,强调什么问 题,说明什么问题。对初步确定的主题和结构,既要敢于坚持,又要允许反复。有时费了很大的劲,才把主题和结构确定下来,但由于领导对某 个问题的认识有变化,提出改变主题和整个结构的意见。这时,起草者要冷静,认真分析研究领导的意见,择善而从,切 不可从情绪出发,或固执己见,或盲目服从。总体思路确定下来后,要拟定写

11、作提纲和计划,经党委常委或分 管领导同意后,即可动笔 括是工作总结的基本特点。工作总结是通过文字来总结过去、部署未来的。我们在起草总结的过程中,必须紧紧把握和运用好高度概括的手 法。全局,突出重点。高度的概括能力,取决于对全局和事物内在规律的认识、把握, 认识得越深,把握得越好,概括能力就越强。工作总结,最怕总不起来,照顾不到面;但又最忌讳全,搞面面 俱到,抓不住重点。写总结时,所谓成绩要说够,问题要点透,经验要找准,任务要 讲明,就是要对成绩、问题、经验、任务高度概括。成绩要说够,是指对成绩的估价要有足够的分量,不是说得越多 越好;问题要点透,指对存在的薄弱环节要有充分的认识,把要害的 和倾

12、向性的问题指出来,不是点得越全越好;经验要找准,是指找最 管用的、指导性最强的经验体会,找得越像自己越好;任务要讲明, 指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。比如,写党委工作总结,特别是写成绩和任务部分,常常涉及到 军事工作几条、政治工作几条、后勤工作几条,有时分管首长和部门 也要求照顾到某项工作。如果一般对待,不加区别地把各项工作平摆起来,是写不好的在这种情况下,就要全面衡量,从全局出发,区别主次,分清轻 重缓急,把主要问题突出出来,把重点工作突出出来。精心。提炼,体现特点。一般化是撰写工作总结的常见病。追究起来,就是缺乏对思想、经验的提炼,缺乏自身独特的东西。在起草总结的过程中,往往

13、会进人这样的误区:大家辛辛苦苦干 了一年,这也不错,那也很好,什么经验都想总结,结果写出来的只 能是一般化。事实上,一年之中,不一定提出的每个思想、每项要求都那么符 合实际;一个单位不见得方方面面的经验都过硬,即使什么都不错, 也不可能什么都总结。所以,参加撰写工作总结的同志一定要防止进人这个误区。要在众多的思想、经验中选择好思想、好经验,从中提取精品,把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住,写实,写精。以纲带目,画龙点睛。这里所说的纲,指的是思想和观点,目指的是材料。以纲带目,就是用观点统率材料;画龙点睛,就是观点鲜明,恰 到好处。这是写总结高度概括的重要体现。观点。思想,是工作总结的眼睛

14、。它不是凭空产生的,而是从工作实践和材料中概括出来的。用好一个观点,往往能省很多文字。用观点统率材料,首先,要使观点很鲜明,有使人眼前一亮之效果,起到带动材料的作用;其次,材料要非常自然地为观点服务,使 其融会贯通,浑然一体,而不是机械地用材料说明观点,更要防止纲、 目脱节,形成两张皮;还有,观点和材料的结合,要采取灵活多样的 方式,可以先亮观点,也可以先摆材料,还可以夹叙夹议,使观点跃 然其中。详略得当,裁剪合理。该详则详,该略则略,恰当地使用素材,这是写文章的基本原则和要求。写工作总结,要求就更高一些。女口,语言要归纳、提炼,避免冗长的议论和叙述;事例要精选,避免堆砌罗列;繁简要得当,有特

15、色的见解要适当展开,一般认识要 尽可能地简明扼要,等等。这些从理论上都好明白,但有时实际处理起来就比较难。比如一项工作、一项活动开展以后,肯定会有不少的成果。 如何把这些成果体现在总结里面,用哪个,舍哪个,哪个详写, 哪个略写,这里面是有学问的。处理得好,各方面都满意;处理不好,就会造成不必要的矛盾。一般规律是,工作总结的范围越大,详写的机会越少,尤其是综 合性的工作总结,对具体工作和典型事例很少展开写,大都是略写或 简写。page 精确表述,言简意赅。 准确、精炼的表述,是写好工作总结的又一要素,也是高度概括 的必然要求。无论是分析形势,还是评价工作,无论是部署任务,还是提出要 求,表述都必须非常精确,否则就会带来工作指导上的失误。具体说来,就是要做到六个字:明白、实在、确切。明白,就是层次分明, 文字简洁、明确,不拖泥带水、 含混不清。 实在,就是用事实说话,道理讲得充实,并且留有余地,语言朴 实,注意分寸。确切,就是时间、地点、单位、人名、例证。情节,包括语法、修辞等方面,都要注意准确性、逻辑性。四、写好工作总结的重头戏 工作总结的重头戏, 就在于出思想、 出政策。思想性、指导性是总结的灵魂, 是制高点, 是分量和质量之所在。 思想性和指导性贯穿和体现于总结的始终,重点要把握好以下四 个方面。1

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