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1、XX装饰工程公司行政管理制度一、制度目的及适用范围：1、使行政管理明确、有序、规范；2、规范员工行为，培养员工良好职业习惯及职业素质。3、本公司全体员工。二、负责部门：1、各部门经理、主管负责宣导、执行、落实。2、办公室监督执行情况并收集反馈信息。三、制度内容：（一）员工行为规范1、坚信XX的事业，维护公司品牌声誉，无论何时何地不说有损公司形象的话，不做违反公司利益的事。2、坚决服从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作。3、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。4、保持正常的上下级关系或同事关系，保持良好的行为风范。5、不背后议论公司和他人，不该问的不问，不该说
2、的不说，不该做的不做。严禁搬弄是非、编造谎言欺骗公司和同事，严禁恶意中伤公司和他人。6、上班时衣着要端庄整洁，讲究仪容仪表，按规定着职业装。7、严守公司工作纪律： 坚守工作岗位、尽职尽责，不得无故串岗、脱岗； 工作时间不准办私事，禁打各类信息电话，打私人电话不得超过2分钟； 工作时间保持安静，不准长时间闲谈、打闹、嬉笑，大声喧哗； 不准阅读与工作无关的报纸、杂志； 不准浏览与工作无关的网站，严禁打游戏或上网聊天； 不准在办公区内吸烟，不准在工作时间吃零食； 不准随便在办公室接待因私访问的客人，将与工作无关人员带入工作区，私人会客的时间不超过5分钟； 外出办事应向直接上级请示，经同意后在前台的“
3、外出登记本”上主动登记。8、办公区内，见到领导、客人或同事时，应主动打招呼或点头致意。遇到公司领导或客人问话，应起立回答问题，表现出良好的修养和精神面貌。9、员工坐、立、行姿态要庄重，举止大方，不准有东倒西歪、趴伏桌面等不规范的形态。10、员工上班时，准备好必要的办公用具，在办公桌上摆放整齐、美观，下班时，应将桌面清理干净。11、办公桌应随时紧锁，不得在办公桌内储存贵重物品，遇有丢失物品，速报人力行政部协助查找，但公司不负丢失财物之责。12、办公桌的使用安排由办公室统一负责分配，员工不得私自调换办公桌，正确操作办公设备，办公设施人为损坏由损坏者本人赔偿。13、爱护环境，注意保持办公区内的整洁卫
4、生。14、社交中要讲究礼节礼貌，诚恳待人，不准随便接受客户的礼物。15、洽谈业务要言而有信，不得有损公司形象。16、做好保密工作，未经允许，不得向外界传播提供有关公司任何资料和情况。17、努力钻研业务，不断提高自身的业务素质和文化素质，不得工作懈怠，不思进取。18、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其它经营活动。（二）办公用品购买、领用及管理1、日常办公用品由办公室统一购买，专人保管，领用登记。2、各部门每月工作所需办公用品，应在每月25日前按统一格式，由部门经理（主管）或店面经理清楚明确填写名称、数量及规格后报办公室，经统计、审核后统一购买。各部门负责人在申请时尽
5、量考虑仔细，减少中途购买次数。若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，所发生的办公用品费用由该部门自行解决。3、领用办公用品时，领用人须填写“办公用品领用表”并经部门主管或经理签字后领取，领用时办公室应详细登记，办公用品成本计入各部门行政成本，与各部门绩效挂钩，总部各部门的办公用品成本控制由办公室统一负责，由财务部对办公室进行考核。4、员工应妥善保管自己的办公用品，以防丢失，注意节约使用。5、图书借阅：由前台文员管理。公司订阅的各种报纸看完后应用报夹夹好并放归报架，购买的各种书籍杂志可向前台借阅，杂志类借阅时间不超过一星期，书籍类借阅时间不超过一个月，看完后都应及时归还，以方便
6、他人借阅；到期若未看完，应办理续借手续；不归还又不办理续借手续的，超期按1元/天付费。图书若有破损、缺页、内有划线或笔记、遗失，按图书原价赔偿。图书每季度清查一次，若因前台文员保管不善或姑息迁就，则追究保管人的责任。（三）文档管理1、凡属公司所有的具有保存价值和不得外传的文件、传真、资料、来往函件、合同及标书等由办公室指定专人负责保存管理。对旧的及过期文档经公司领导批准，进行定期销毁。2、文档可按内容和重要程度不同，实行分类管理。3、文档的泄密由当事人负责，按其严重程度进行处罚。（四）印章使用管理1、公司财务章由财务部按财务规定统一使用管理。2、公司行政章、合同专章由公司指定专人保管，人员变动
7、时，及时办理交接手续。3、各部门如需用公章，需书面用章登记。4、未经公司领导允许，不得将公章带出办公室。（五）施工合同及设计合同管理1、施工合同由办公室统一印制，技经部盖章、编号、保管。2、各设计分部根据业务情况，有计划地从办公室领用施工合同及设计协议。由办公室分部门作好编号登记3、各设计分部在合同快用完、须领取新的合同时，应提供每份合同的使用情况及去向，由办公室核对，作废合同交回办公室统一销毁。办公室须弄清领出去的每份合同都有明确的去向，方能发放新的合同。（六）安全保卫管理1、各部门经理或主管负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。全公司的安全工作由办公室具体负责。2、各部门应加强对电源、设备
8、的管理，定期检查部门内的电源设备，下班之前应将电源及照明关闭，对易燃、易爆危险品要妥善保管。灭火装置配齐、到位。3、各部门随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品有损坏，应及时安排调换修理。4、节假日前，办公室要认真进行安全、防火检查，安排好值班人员。5、若发生事故，及时报告办公室，并保护好现场，重大事故及时拨通有关报警电话。6、若发生事故，应追究肇事者及相关责任人的责任。（七）工作服装管理一、制度内容1、公司员工在工作中必须穿公司统一制发的工服，否则按公司相关制度处罚。2、公司员工所穿制服必须完好，如有破损应及时以旧换新（费用自理）。3、制服应妥善保管，不得丢失、外借。如若
9、丢失应及时补购，费用自理。4、订购数量：各部门须将本部门人员编制数量、服装尺寸确认后报公司综合管理部行政部门统一订购制服。5、订购方式： 公司行政部门根据各部门所报人数登记备案，订制制服。 公司行政部门统计各部门所订购制服数量，交公司财务，开具收款凭证。 员工应于7日内到财务部门交纳制服款，如未在规定时间内交款，财务部门有权从其工资中直接扣除。 员工凭收款收据到行政部门领取制服。 员工应妥善保管好交款收据，如有涂改、伪造的到期将不予办理退款手续，责任自负。6、发放工作制服后，员工为公司服务满一年，将退还所缴制服费用的一半，服务满二年，将退还全部费用。7、员工自动离职或被公司辞退时，制服随之带走
10、，不办理退款手续。二、考核办法1、各部门对制度的实施进行监督和管理，发现问题上报公司按规定处理。2、公司行政部门将对各部门的执行情况做不定期抽查。一、 本制度自下发之日起生效，公司综合管理部负责解释修订。（八）车辆管理一、 用车对象：1、 本公司主管以上干部，2、 相关客户二、 用车范围：1、 每周六、周日预约看样板房；2、 公司举办专项活动；3、 干部办理相应公务； 4、 接送相关客户；5、 其它重要的办公用车。三、 下列情况原则上不派车1、 量房；2、 买材料；3、 员工私人用车；四、 派车程序：1、 可以预见到的用车，应事先做好用车计划，并于每天早上八时三十分前由用车申报人填好用车单。2
11、、用车单应注明用车目的，出车地点，时间，乘车人数，交人力资源主管。3、 人力资源主管根据各部门用车需求酌情统一安排用车。4、 临时出现急需用车，先填单，再根据车辆情况，有车时当时提供用车，无备用车时，待先行车辆办完事，返回后再办事。5、 未经公司总经理授权，其他人员不得派车。五、用车要求：1、各用车人员应按所填的用车时间、地点、用车人数、用车事宜，用完后即返回公司，不应在外过长逗留及闲置，以提高车辆使用频率及出车效率。2、司机应按出车单时间、地点出车，搞好优质服务并认真填写行车记录，除总经理临时指定，无单不得出车，否则按私自出车处罚。3、司机行车应遵守交通规则，做到安全行车，保持车况良好、车辆
12、整洁。4、司机有权拒绝超载、超速、无单搭车、擅自改变行车路线和用途等要求。5、遇同一辆车办几件事时，相关人员应相互沟通、协调，按行车线路远近及事情的轻重缓急，努力把事情办好。（九）图书、杂志、报刊管理（一）购买、订阅：1、 根据需求每月（或不定期）由设计部经理挑选并购买适当的书籍两本以供设计师参照使用；2、 杂志、报刊每年底由综合部根据需要作出计划报总经理批准后订阅；3、 其它临时需购入的须由总经理签字同意。（二）日常管理：1、 书籍购入后由印章管理人员负责盖章；2、 书籍盖章后由出纳统一负责登记入册，再交设计部客户经理助理保管，每季度由财务进行一次核查，确认有无丢失。3、 文员负责每日的报刊
13、收发工作，每日报纸先交总经理阅后再交企划部，企划部在每日下班以前交还文员，由文员负责统一管理。（三）图书借阅管理：1、 图书由部门经理指定人员负责管理，借阅者需填写借阅登记表，字迹要清晰整洁，登记时不能错登、漏登；2、 图书借阅原则上不能带离公司，借阅者应在下班前将书籍归还；3、 借阅者需爱护书籍，不得随意弄坏书籍，否则按公司相关规定予以惩罚；4、 员工离职前,应办理好还书手续,否则照价扣除;5、 出现图书丢失，由指定负责管理的人员按价赔偿。（四）废旧书籍及报刊的管理：、 书籍由出纳统一存放，以备后期查用；、 报纸由文员统一存放，定期处理。（十）电脑管理电脑是公司的重要资产，是保持工作流程正常
14、运作和管理正常进行的重要工具。全体员工均有责任爱护并按相关要求妥善操作，不得违规作业。（一）开机流程：1、接通电源；2、打开显示器、打印机等外设；3、开通电脑主机；4、在权限内对工作任务进行操作；（二）关机流程：1、退出应用程序、各个子目录；2、关闭主机；3、关闭显示器、打印机；4、关断电源；三，计算机安全规定：工作台不得携入易燃、易爆物品；1、计算机旁严禁吸烟；2、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污染电脑的行为；3、严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；4、部门领导及员工应遵循公司资料保密的原则，禁止非本部门及无关人员上机操作。5、未经批准，不得调用或删除他人的资料。6、未经管理人员批准，
15、任何人不得拆开主机箱，拆卸主机及零部件。7、未经批准，禁止任何人将资料带出公司。8、严禁在电脑上玩游戏。（包括非工作时间）四，机房净化规定：1、机房内不能有卫生死角、可见灰尘；2、严禁在计算机键盘旁放置水杯、食物、防止异物掉入键盘； 3、调节适合电脑的温度、湿度、定时通风；4、关好门窗，防止外来粉尘污染；5、机房内不准带入无关物品，工作时间不准睡觉休息；6、计算机用品定期清洁（每日清理一次，每周大清理一次）。五， 电脑维护1、电脑发生故障时，使用者做简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。2、UPS只能作停电保护之用，在无电情况下，迅速作紧急存盘操作；严禁将UPS作正常电源使用。六，如发现机房有失窃现象或其他可疑迹象，应及时向有关领导报告。七，本规定自发布之日起实现。违反以上规定，造成公司损失的酌情给予经济或行政处罚。（十一）卫生管理 一、良好的环境卫生是公司形象的重要体现，也是客户评价公司综合素质的不可忽视的因素。搞好并保持环境卫生，是各部门、岗位的共同
