物业工程管理服务管理守则

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1、精心整理第一篇:服务礼仪篇(一)职业形象 05(二)行为规范 07(三)服务规范 09第二篇:内部管理篇(一)岗位职责 11(二)宿舍管理规定 13(三)设备房管理规定 14(四)主要设备完好率统计方法 22(五)设施管理规定 23(六)房屋(钢筋混凝土结构)完损等级评定 24(七)工程维修工具管理、操作和维护规定 29第三篇:工程设备运行操作和保养作业篇(一)供配电系统 33(二)安防系统维护保养流程 40(三)给水泵运行操作流程 41(四)给排水系统维护保养流程 42(五)消防设备运行操作工作流程 44(六)设备设施外包维保监管工作指引 45(七)电梯运行管理 46(八)中央空调运行操作流

2、程 47(九)中央空调末端设备维护保养 47(十)家政维修工作流程 48(一)公共建筑设施维护保养操作指引 51(十二)应急事件处理措施 572019年一9月第二篇:服务礼仪篇(一)职业形象项目要求图例禁止整体 要求1、自然大方得体,精神饱满, 充满活力,整齐整洁,符合工作 需要及安全规则;2、注意个人卫生,身体、面部、 手部保持清洁,勤洗澡,无体味;3、保持口腔清洁,无异味。J二二- ( J1 -f ,u.1 1 jCx、f 1 J A -.s, 乂精神不振、衣冠不整、. 身体或口腔有异味。厂产. /着装工作时间穿着本岗位最新款制 服,制服保持干净、整洁、平整, 纽扣、挂钩齐全扣好,衣袋内不

3、 放置物品。1、制服有异味、明显 污迹、皱痕、破损、掉 扣,混搭配服装,擅自 改变制服的穿着形式, 外露出个人物品,口袋 装过多物品;2、披衣、挽袖、敞胸、 赤脚、穿拖鞋、戴歪帽 或将帽子拿在手上;3、非上班时间穿着工 作制服。工牌 .1保持工牌清洁、端正,工作时间 须将工牌统一按规范佩带,佩带 在左胸显眼处,挂绳式工牌应正 面向上挂在胸前。工牌佩戴歪斜。I r 11 ,发型1、保持头发清洁,梳理整齐, 无头皮屑、无杂物;2、前发不过眉,侧发不盖耳, 后发不触后衣领。1、染发;2、刘海遮住眉毛,发 稍遮住脸;3、剃光头。面容脸、颈及耳朵保持干净。1、留胡须;2、鼻毛外露。饰物工作期间可佩戴手表

4、和婚戒。、f X1 -,1佩戴除手表和婚戒以 外的其他饰物;手部手掌、指甲保持干净、整洁,指 甲长不超过指尖2mm指甲过长。1 11鞋袜须穿深色袜子,着未露脚趾、脚 跟的鞋,鞋面、鞋底与鞋侧保持 清洁。1、穿凉鞋、拖鞋,鞋 跟订金属掌;2、鞋袜有破损。(二)行为规范项目要求图例禁止整体 要求1、姿态端正、自然大方;2、工作中做到:走路轻、说话 慢、操作稳,尽量不发岀物品相 互碰撞的声音。1、上班前吃过异味食 物;2、在工作场所内吸烟、 饮酒;3、当客户面或在公共 场所整理仪容仪表;4、语速过快,音量过 大或过小;5、动作大,操作发出 噪音。站姿1、抬头、挺胸、含颚、夹肩、 收腹、提臀,两眼平视

5、前方,双 臂自然下垂;2、双脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,双手自然下垂放于 身体两侧或重叠放于腹前身后。-.j -二:- f w1 11(Oi._ -.j j双手交叉抱胸或双手 插兜、歪头驼背、依壁 靠墙、东倒西歪,手里 拿与工作不相干的物 品。走姿抬头、挺胸、收腹,目视前方, 面带微笑,行走时双肩平稳、挺 直腰杆、摆臂自然,脚步利落轻 稳。低头、手臂不摆或摆幅 过大、手脚不协调、步 子过大、过小或声响过 大。行走1、工作中行走一般靠右行,勿 走中间,与客户相遇时要稍停 步,侧身立于右侧,点头微笑, 主动让路;2、与客户同时进出门(厅、楼 梯、电梯)时,应注意礼让客户 先行,不与客户抢道并

6、行,有急 事要超越客户,应先在口头致歉“对不起”,然后再加紧步伐超 越;3、手拉货物行走时,勿挡住视 线;4、在小区内列队行走,三人成 列、两人成行。1、走过道中间、与客 户抢道并行、工作场合 内奔跑,跳跃、边走边 吃东西;2、将手放入口袋与他 人勾肩搭背、嬉戏打 闹、大声喧哗;3、有影响客户通行、 客户正常活动行为、举 止。蹲姿1、一脚在前,一脚在后,两腿 弯曲向下蹲;2、前脚全着地,小腿基本垂直 于地面,后脚跟提起,脚掌着地, 臀部向下。-ZjF/弯腰塌背或头部下垂。坐姿IF.1、二1 1 _| 上身应保持挺立姿势,男士两腿 自然并拢或分开与肩同宽。1、盘腿、脱鞋、斜靠 在椅背上、翘二郎腿

7、、 腿搭座椅扶手、趴在台 面上或用手撑头;2、前俯后仰、半躺半 坐斜靠在椅背上或把 脚翘放在工作台上。微笑1、对客户无论何时都应面带笑 容,和颜悦色,热情主动,微笑 应贯穿礼仪行为的整个过程;2、微笑打招呼,眼睛应正视对 方,并接受对方的目光,自然大 方、真实亲切;3、微笑时结合语言和肢体动作: 点头、15度鞠躬,说“早上好”、“您好”、“下午好”、“再见”等。皮笑肉不笑、态度生 硬。指引为客户指引方向或指点位置时, 手指并拢伸直,用手掌指向所指 示方向,手臂微曲、低于肩部, 身体向所指示方向微微前倾。 1 :W二-1/. ” ”- j i * -i /、:,1*用手指或使用工具戳 点。递送

8、物品1、尊重对方,双目注视对方, 双手递物或接物;2、递尖利的物品时,需将尖端 朝向自己握在手中,而不要指向 对方;3、递交文件、名片等,应使文 字正面朝着对方,不可倒置。单手递交或抛投物品。(三)服务规范项目规范用语禁忌问候1、 在任何工作场所,见到客户应主动问候:“您好,先生/小姐! ”、 “欢迎光临!、“请坐! ”、“请进! ”、“请慢走! ”;2、与同事首次见面应主动问好;3、声调要自然、清晰、柔和、亲切。1、声量过高或过低;2、口出粗话,讲过分 的玩笑,使用蔑视或污 辱性的语言;3、模仿他人的语言语 调和谈话;4、以任何借口顶撞、 讽刺、挖苦客户;5、在服务工作中,对 客户说“不知道

9、”、“不 行”等字词;称呼1男性称呼“先生”、女性称呼为“女士” 、对儿童称呼为“小朋友” (称呼可视地区习惯使用,对客户的称呼要求体现尊重和礼貌)。礼貌用语1、使用十字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见;2、 接受别人的帮助或称赞,应及时致谢:“谢谢! ”、“非常感谢! ”、 “多谢您! ”、“谢谢你的夸奖! ”;3、 因自身原因给对方造成不便,应及时致歉: “对不起! ”、“真抱 歉!、“很惭愧! ”。请求对对方谅解,可说:“请您原谅! ”“请您别介意!”4、主动提供服务时:“请问有什么可以帮您? ”当为客户完成一 项服务后,应主动询问对方“请问是否还是其他事需要帮忙?” ;5、与客户道

10、别时主动讲:“先生/小姐,再见! ”、“欢迎您再来! ”、 “请留步!” “请您慢走!” “请走好!”6、工作中原则上要讲普通话;如客户主动讲家乡话,可用家乡话 与客户进行交流。6、客户到来时,埋头 书案或与人聊天;7、用“喂”招呼客户; &与客户产生语言或 肢体冲突。电话 接听、拨打1、接听电话:拿起话筒一一“您好!邦家*物业管理服务中心(部门)/工号/请问有什么可以帮到您”一一确认对方一一听取、记录 对方来电内容一一确认重要内容准确一一“再见”;2、拨打电话:接通电话一一自报家门(“您好!我是邦家物业公司(*物业管理服务中心)确认电话对象(请问您是*?) 讲述电话内容一一“再见”。面对 客

11、户 态度1、客户到来时,须立即停止手头事项,站立问好;2、面对客户发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气 亲切;3、客户有过激行为时,应巧妙地化解;4、尊重客户,与客户意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说 客户错、自己正确之类的言语;5、与客户交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话 语;6、遇到不清楚的问题时,首先向客户表示歉意,待请教他人或查 阅资料后再做答复,避免使用“大约”、“可能”、“好像”等类的词 语;7、对客户的咨询或投诉,须立刻停止工作,耐心倾听,认真回答,诚心帮助解决问题,不懂则礼貌说明“我会把您的意见尽快转达相关管理人员,我们会很快联系您的”。2019年一

12、9月第三篇:内部管理篇(一)岗位职责1、工程主管:负责统筹工程维修部的日常运作,制订年度工程维修工作方案和计划,并组织 实施;负责制订设备、设施的年、月检修保养计划和备用材料计划,并组织实施; 负责本部门所需维修物料/设备零配件的申购;负责制订构建筑物年度维修保养计划,并组织实施; 定期巡视各设备系统的运行状况,检查班组的质量记录; 负责本部门团队建设,组织日常培训和考核; 负责制订工程维修相关应急预案,定期组织演练; 负责收集、整理项目设备设施技术资料; 监督工程施工质量,解决工程难题; 协助处理工程维修类客户投诉; 完成上级交办的其它工作。2、工程班长:负责工程维修部的日常工作安排;每周巡

13、视设备、设施的运行及养护情况,检查工作质量记录情况; 负责采集、分析项目水、电等能耗数据,协助主管制订节能措施; 负责项目外委、外包工程现场工作监督、记录; 负责本部门工器具及维修材料的日常管理;负责本部门安全作业管理; 完成上级交办的其它工作。3、强弱电维修工:负责按操作规程和工作计划操作、维修、保养各类公共设备设施,并做好工作 记录;严格执行交接班规定,完善交接手续,做好交接记录; 负责设备房和值班室的清洁卫生;负责完成临时检修,并协助其他工种完成设备设施检修任务; 完成上级交办的其它工作。4、空调工:按照机组操作程序、规定、空调运行时间表,控制空调机组的各项性能指标在 规定的标准值范围内

14、;负责对标准层空调温度检测,并根据客户需求进行温度调节,保障供应质量; 负责空调系统的运行操作和管理;负责空调及附属设备的运行、维修保养、零部件消耗和故障检修工作,处理空 调运行中发生的异常情况,做好工作记录;负责空调机房和值班室的清洁卫生;完成上级交办的其它工作。6、电梯安全管理员:负责小区内所有电梯的运行及维护管理;负责与电梯维保单位的工作对接;负责电梯及附属设备的维修保养和故障检修工作;负责电梯运行中发生的异常情况处理;完成维修工作记录及零部件消耗记录;完成上级交办的其它工作。7、居家维修工:按照相关规章制度以及上门维修服务的工作流程要求,为客户提供入户维修服务;与客户建立良好客户关系;真实完整填写维修工作单;完成上级交办的其它工作。(二)宿舍管理规定项目内容和要求内务 要求1、保持宿舍清洁卫生,不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物;2、所有服装、

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