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1、山西天然然气管网网工程项目文件件归档要要求与档档案整理理规范 山西天天然气股股份有限限公司项项目研发发部20100-044-12目 录录前言1.0总总则12.0编编制依据据13.0基基本规定定14.0文文件归档档类别和和项目竣竣工文件件分工225.0项项目竣工工文件的的编制776.0项项目竣工工文件的的立卷1117.0项项目竣工工文件的的归档与与验收2228.0附附录A文件件清单2269.0附附录B线路路、站场场工程质质量保证证资料一一览表665前 言言本标准是是为规范范天然气气管网工工程项目目档案管管理，确确保山西西天然气气档案的的完整、准准确、系系统、规规范和安安全，使使之更好好地服务务于
2、天然然气管网网工程建建设和生生产经营营管理及及今后的的改扩建建工作。本标准是是天然气气管网工工程建设设项目开开展档案案工作的的基本规规范，各各单位应应结合实实际认真真实施。本标准为为首次发发布。本标准起起草单位位：山西西省家档档案局、山山西天然然气股份份有限公公司本标准主主要起草草人：山西天然气管网工程 竣工文件归档整理细则1.0范范围本标准规规定了山山西天然然气管网网工程建建设项目目档案工工作组织织、职责责要求；明确了了项目文文件归档档、项目目档案整整理、保保管、利利用、信信息化管管理及项项目档案案验收的的基本方方法。本标准适适用于新新建、改改建、扩扩建、技技改、续续建的山山西天然然气管网网
3、工程建建设项目目的档案案管理工工作。2.0 规范性性引用文文件下列文件件中的条条款通过过本标准准的引用用而成为为本标准准的条款款。凡是是注日期期的引用用文件，其其随后所所有的修修改单（不不包括勘勘误的内内容）或或修订版版均不适适用于本本标准。然然而，鼓鼓励根据据本标准准研究是是否可使使用这些些文件的的最新版版本。凡凡是不注注日期的的引用文文件，其其最新版版本适应应于本标标准。GB/TT 1990000 质质量管理理和质量量保证系系列标准准GB/TT 1006099.3 技技术制图图复制图图的折叠叠方法GB/TT176678.1 CCAD 电子文文件光盘盘存储、归归档与档档案管理理要求 GB50
4、03199 建建设工程程监理规规范GB/TT 1888944 电电子文件件归档与与管理规规范GB/TT 1118222 科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求DA/TT28 国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范DA/TT42 企企业档案案工作规规范国家重重点建设设项目档档案管理理登记办办法（档档发字119977155号文件件）重大建建设项目目档案验验收办法法（档档发2200662号号）GBTT118822-200002.7照照片档案案管理规规范GGB/TT118821-200023.0 术语和和定义 3.11项目文文件指建建设项目目在立项项、审批批、招投投标、勘勘察、设设
5、计、施施工、监监理及竣竣工验收收全过程程中形成成的文字字、图表表、声像像等形式式的全部部文件，包包括项目目前期文文件、项项目竣工工文件和和项目竣竣工验收收文件等等。3.2项项目前期期文件指指工程开开工以前前在立项项、审批批、招投投标、勘勘察、设设计以及及工程准准备过程程中形成成的文件件。3.3项项目竣工工文件指指项目竣竣工时形形成的反反映施工工过程和和项目真真实面貌貌的文件件，主要要由项目目施工文文件、项项目竣工工图和监监理文件件组成。3.3.1项目目施工文文件指施施工单位位在项目目施工过过程中形形成的反反映项目目建筑、安安装情况况的文件件。3.3.2项目目竣工图图指项目目竣工后后按照工工程实
6、际际情况所所绘制的的图纸。3.3.3项目目监理文文件指监监理单位位对项目目工程质质量、进进度和建建设资金金使用等等进行控控制的文文件。项项目监理理文件指指监理单单位在工工程设计计、施工工监理过过程中形形成的文文件。3.4.项目竣竣工验收收文件指指项目竣竣工后试试运行中中以及项项目竣工工验收时时形成的的文件。4.0 山西西天然气气管网工工程建设设项目档档案工作作职责和和要求4.1 山西西天然气气管网工工程建设设项目（以以下简称称项目）档档案工作作实行项项目法人人负责制制。项目目法人或或受其委委托的建建设单位位（以下下统称项项目建设设单位），全全面负责责本项目目的档案案工作，并并接受档档案行政政管
7、理部部门的监监督和指指导。项目建设设单位在在与地质质勘探、勘勘察设计计、施工工安装 、工程程监理、设设备供应应等单位位（以下下简称参参建单位位）签订订勘探、设设计、施施工及采采购、服服务、技技术等合合同、协协议时，应应设立专专门条款款，明确确提交项项目文件件范围及及相应职职责，提提出文件件的质量量要求、整整理标准准，提交交套数、提提交时间间等要求求。4.2 项目目档案工工作实行行统一领领导、统统一制度度、统一一管理、分分工负责责原则。4.3 项目目建设单单位应明明确档案案工作的的分管领领导，建建立与项项目相适适应的档档案管理理机构。确确定项目目档案管管理机构构的负责责人和各各职能部部门分管管档
8、案工工作的负负责人。4.4 项目目档案工工作应与与项目建建设同步步。项目目建设单单位应从从项目开开始筹建建就建立立档案工工作，把把项目档档案管理理工作纳纳入项目目建设计计划，纳纳入项目目建设管管理程序序，纳入入分管领领导和工工作人员员的岗位位职责，并并与项目目建设管管理同步步实施、同同步考核核。4.5 项目建建设单位位应配备备适应项项目档案案工作需需要的专专职人员员；各职职能部门门也应根根据需要要配备相相应的专专职或兼兼职档案案工作人人员。 4.6 各参参建单位位应按建建设单位位要求或或合同规规定，明明确负责责档案工工作的部部门，配配备满足足项目档档案工作作需要的的专（兼兼）职档档案人员员。4
9、.7 档案案人员专专业素质质和职业业操守应应适应项项目档案案工作的的需要；档案人人员应保保持相对对稳定。项项目档案案工作人人员应具具有档案案专业和和天然气气管网工工程建设设专业知知识。档档案部门门负责人人应具有有中级以以上专业业技术职职称或大大学本科科以上学学历。项项目应建建立档案案人员培培训制度度并认真真组织实实施。 4.8 项目目建设单单位应建建立以档档案部门门为中心心，各职职能部门门、各参参建单位位档案部部门或专专（兼）职职档案人人员为基基础的档档案工作作管理网网络。4.9 项目目建设单单位档案案部门职职责：贯彻彻落实国国家、行行业及项项目主管管部门有有关档案案工作的的法律、法法规、标标
10、准规范范，建立立健全本本项目档档案工作作制度，组组织项目目档案业业务培训训；对本本单位各各职能部部门和参参建单位位档案工工作进行行监督、指指导、检检查；参与与项目合合同管理理，对文文件材料料和档案案的形成成进行全全程监管管和控制制。参与与项目建建设的重重要会议议、重大大活动、重重要设备备开箱验验收、项项目建设设交工验验收；负责责收集、整整理、保保管、提提供利用用本项目目全部档档案，并并按要求求做好项项目档案案验收准准备和移移交工作作。4.100 建建设单位位各职能能部门档档案工作作职责：负责责本部门门项目文文件的收收集、整整理，对对归档文文件质量量和完整整、准确确、系统统情况负负责；并并在规定
11、定时间内内向档案案部门移移交，与与档案部部门共同同指导、检检查相关关参建单单位的归归档情况况。4.111 参参建单位位档案工工作职责责：按合合同、协协议规定定负责相相关文件件的收集集、整理理和归档档工作，对对归档文文件质量量和完整整、准确确、系统统情况负负责；并并在规定定时间内内按要求求向建设设单位移移交档案案。监理理单位还还应负责责审核施施工文件件完整、准准确、系系统情况况，审核核、签署署竣工文文件，并并向建设设单位提提交档案案专项报报告和验验证文件件。4.122 项项目档案案登记项目建设设单位应应在项目目开工后后向项目目主管部部门报送送项目目档案登登记表，每每年报送送一次，由由项目主主管部
12、门门汇总后后报项目目所在地地省级档档案行政政管理部部门。4.133 控控制措施施建设单位位和参建建单位应应建立健健全项目目档案管管理的制制度和规规范，采采取前端端控制、过过程管理理、节点点把关等等有效措措施，控控制文件件归档和和档案质质量。在在主要合合同的起起草、审审查、执执行等环环节，凡凡涉及文文件和档档案的条条款，应应有档案案人员参参与把关关，合同同结算程程序应有有“档案部部门签字字”。5.0项项目文件件的归档档5.1 .项目目文件的的收集、积积累、整整理工作作，由项项目文件件的形成成单位或或部门负负责。5.2 项目文文件形成成单位或或部门应应指定人人员负责责文件的的归档工工作，确确保归档
13、档文件的的真实、准准确。5.3 项目建建设单位位应依照照天然然气管网网工程建建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表（见见附录），结结合项目目实际，制制定本项项目文件件归档范范围和保保管期表表。保管管期限分分为100年、330年、永永久。5.4 归档档职责5.4.1 项目建建设单位位各职能能部门负负责收集集、整理理关于天天然气管管网工程程项目建建设的法法规性文文件、许许可和资资质文件件；项目目前期地地质勘探探、决策策立项及及核准文文件；规规划和建建设用地地审批文文件；设设计文件件；工程程及物资资、设备备采购招招投标及及承发包包合同文文件；开开工审批批及计划划、投资资、财务务、审计计等管理理文
14、件；工程质质量监督督检测及及验收文文件；安安全及质质量事故故调查处处理文件件；工艺艺设备文文件；科科研项目目文件；涉外文文件；试试运行（生生产）和和单项验验收等过过程中形形成的文文件。5.4.2 地质勘勘探单位位负责收收集、整整理地质质勘探各各阶段的的地质文文件，并并按要求求向建设设单位提提供相应应的地质质报告及及审批文文件。5.4.3 勘察设设计单位位负责所所承担的的工程地地质勘查查，预可可行性、可可行性研研究及设设计文件件的收集集、整理理工作，并并按规定定的要求求向建设设单位提提供报告告和设计计文件。 5.4.4 施工单单位负责责收集、积积累、整整理其所所承担工工程（或或标段）形形成的施施工文件件、竣工工验收文文件、系系统调试试文件、系系统使用用维护与与保养说说明文件件及竣工工图，并并按规定定的要求求向建设设单位移移交。竣工文件件的编制制应符合合国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DDA/TT28）标标准的要要求和合合同约定定要求。
