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1、广东南方方集团有有限公司司行政部各各岗位工工作职责责20044年6月月20日日制订：李李双华 李培发发 审核： 批批准：目 录01 行政部组组织架构构0302 部门工作作职责0403 行政经理理工作职职责0504 行政主管管工作职职责0605 人事助理理工作职职责0706 前台（总总机）文文员工作作职责0807 保安队长长工作职职责0908 保安队副副队长工工作职责责1009 门卫值班班保安工工作职责责1110 车间巡逻逻保安工工作职责责1211 沙发厂保保安工作作职责1312 商场保安安工作职职责1413 机动巡逻逻保安工工作职责责11514 建筑工地地保安工工作职责责1615 车队队长长工
2、作职职责1716 小车司机机工作职职责1817 货车司机机工作职职责1918 食堂管理理员工作作职责2019 清洁领班班工作职职责2120 清洁员工工作职责责2221 食堂工作作人员职职责2322 宿舍管理理员工作作职责2423 宿舍长工工作职责责25广东南方方集团有有限公司司文件编号号：WBB2000406608-01版本： 第A版版修改： 第0次次Pagee：1 off 11 执行日期期：核准准之日制作： 李双华华审核：核准：主题：行行政部组组织架构构日期：220044-066-8日期日期：前台文员人事助理行政主管清洁领班宿舍管理员食堂管理员车队队长保安队队长行政部经理副总经理广东南方方集
3、团有有限公司司文件编号号：WBB2000406608-02版本： 第A版版修改： 第0次次Pagee：1 off 11 执行日期期：核准准之日制作： 李双华华审核：核准：主题：行行政部部部门工作作职责日期：220044-066-8日期日期：1 工作向集集团公司司副总经经理负责责。2 负责人力力资源规规划、组组织架构构设计、岗位工工作分析析。3 负责制订订员工招招聘、录录用、解解聘程序序。做好好员工招招聘、解解聘、考考核、任任免迁调调、薪资资增减、职位升升降、奖奖励处罚罚的组织织、协调调、实施施。4 负责员工工档案的的建档管管理。5 负责公司司考勤制制度的制制订与监监督实施施。6 负责指导导各部
4、门门制订员员工技能能测评、绩效考考核程序序并监督督实施。7 负责指导导各部门门制订办办公室管管理制度度并监督督实施。8 负责指导导各部门门制订文文件档案案管理制制度及其其它各类类管理制制度并监监督实施施。9 负责企业业文化的的宣导。10 负责员工工劳保及及其它福福利制度度、安全全、卫生生、保险险管理办办法的拟拟订及组组织实施施。11 负责员工工食堂、宿舍、公司车车辆、物物资财产产、办公公用品、厂区环环境绿化化与消防防安全管管理。12 负责公司司与政府府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等等职能部部门公共共关系的的建立与与协调。13 负责公司司会议、临时任任务、突突发事件件的组织织、
5、协调调、处理理。广东南方方集团有有限公司司文件编号号：WBB2000406608-03版本： 第A版版修改： 第0次次Pagee：1 off 11 执行日期期：核准准之日制作： 李双华华审核：核准：主题：行行政经理理工作职职责日期：220044-066-8日期日期：1 工作对集集团公司司副总经经理负责责。2 负责领导导行政主主管、人人事助理理、前台台（总机机）文员员完成本本部门工工作任务务。3 负责依据据公司的的经营计计划，配配合公司司的战略略目标，拟拟订本部部门的工工作目标标及年度度费用预预算。4 负责制订订公司考考勤制度度，依据据权限审审批、审审核员工工请假申申请。5 负责依据据公司的的业
6、务需需要，组组织研讨讨公司架架构及权权责划分分的改进进方案。6 负责配合合公司经经营目标标，拟订订人力资资源发展展计划及及人员编编制数额额。7 负责依据据现有人人员素质质状况，制制订员工工培训计计划。8 负责指导导各部门门制订办办公室管管理、文文件档案案管理等等规章制制度。9 负责依生生活水准准、同行行业薪资资市场情情况及公公司政策策，研讨讨制订合合理的员员工薪酬酬制度，审审核各部部门制订订的各岗岗位绩效效考核办办法及有有效激励励措施。10 负责策划划和改进进员工各各项福利利制度，制制订各种种员工满满意度调调查问卷卷，掌握握了解员员工思想想动态。11 负责审核核食堂、宿舍、办公设设施、通通讯、
7、车车辆、环环境卫生生、安全全等管理理细则并并监督实实施。12 负责制订订员工招招聘、绩绩效考核核、解聘聘程序。13 负责指导导各部门门制订员员工技能能测评标标准，依依权限审审核、审审批员工工招聘、解聘、考核、任免迁迁调、薪薪资增减减、岗位位津贴、奖励处处罚事务务。14 负责宣传传栏文稿稿的审定定，企业业文化的的宣导。15 负责公司司内人事事问题及及后勤中中较大事事项的协协调处理理与对外外联络。16 负责行使使公司其其它管理理制度规规定的应应由行政政人事部部经理行行使的审审批权利利。广东南方方集团有有限公司司文件编号号：WBB2000406608-04版本： 第A版版修改： 第0次次Pagee：
8、1 off 11 执行日期期：核准准之日制作： 李双华华审核：核准：主题：行行政主管管工作职职责日期：220044-066-8日期日期：1 工作对行行政经理理负责。2 负责领导导下属完完成本部部门行政政、总务务工作任任务，并并提出改改进意见见。3 负责监督督各部门门执行办办公室管管理制度度、文件件档案管管理制度度等公司司规章制制度，并并形成报报告上报报经理。4 负责草拟拟并监督督实施公公司内食食堂、宿宿舍、办办公设施施、通讯讯、车辆辆、环境境卫生、消防、安全等等管理细细则，定定期检查查其执行行情况。5 负责安排排员工住住宿，申申购与验验收宿舍舍用品，记记录与统统计宿舍舍水电表表，检查查宿舍环环
9、境卫生生并评比比与通报报，解决决员工宿宿舍内发发生的问问题，对对员工宿宿舍不断断提出改改善意见见和方案案并组织织实施。6 负责监督督食堂承承包商的的履约情情况，收收集处理理员工对对食堂的的反馈意意见，并并提出解解决方案案和组织织实施。7 负责本部部门资产产的管理理。8 负责车辆辆的调度度管理。9 负责收集集劳动纠纠纷的证证据，初初步处理理一般劳劳动纠纷纷，宣传传、解释释劳动法法规，并并建立相相应档案案。10 负责草拟拟、解释释公司的的福利保保险制度度，组织织办理入入保手续续、联络络退保、理赔事事务。11 负责组织织调查工工伤事故故及其它它意外事事件，提提出处理理措施并并解决落落实。12 负责对
10、员员工奖惩惩制度的的执行情情况提出出改进意意见，对对违纪行行为进行行调查，提提出处理理意见并并组织和和跟进实实施全程程。13 负责行政政文件的的整理归归档。14 负责对外外公共关关系的建建立和事事务的协协调。15 负责完成成本部门门临时性性工作任任务。16 协助经理理处理行行政总务务方面的的其他工工作。广东南方方集团有有限公司司文件编号号：WBB2000406608-05版本： 第A版版修改： 第0次次Pagee：1 off 11 执行日期期：核准准之日制作： 李双华华审核：核准：主题：人人事助理理工作职职责日期：220044-066-8日期日期：1、 工作对行行政经理理负责。2、 负责完成成
11、本部门门人事工工作任务务，并提提出改进进意见。3、 负责员工工档案管管理，及及时将同同一员工工的简历历表、证证件复印印件、照照片、培培训、考考核表、薪资职职位异动动、奖惩惩等记录录归并，形形成员工工档案，并并按所在在分厂/部门分分类存放放与管理理。4、 负责员工工招聘的的面试、报到及及解聘手手续的办办理，接接待引领领新进员员工。5、 负责于每每月5日日前对上上月人员员状况（总总人数、新入职职/离职职人数、性别、地区分分布、学学历等）进进行统计计分析，提提供相应应报表、人事分分析资料料及工作作总结。6、 负责新进进员工的的入职培培训和试试用期的的跟踪考考核、晋晋升提薪薪及转正正合同的的签订并并形
12、成相相应档案案资料。7、 负责员工工调查问问卷的发发放和收收集，分分析汇总总、分析析调查结结果，形形成结论论上报。8、 负责于每每月5日日前统计计汇总、上报员员工考勤勤月报表表，处理理考勤异异常情况况。9、 负责员工工绩效考考核资料料的定期期统计汇汇总、上上报，并并对绩效效考核的的方式方方法提出出意见和和建议。10、 负责员工工薪酬发发放的异异常处理理和薪酬酬政策的的跟踪调调查，提提供相应应的报表表和资料料。11、 负责员工工技能培培训、技技能测评评的督导导与跟进进。12、 负责员工工业余文文化活动动方案的的制定和和组织实实施。13、 负责本部部门文件件的呈转转及发放放、本部部门文件件的打印印。14、 负责每月月两期宣宣传栏的的组稿，并并主持每每月一次次的员工工座谈会会。15、 负责做好好由本部部门组织织的会议议记录。16、 负责草拟拟、解释释公司的的福利保保险制度度，组织织办理入入保手续续、联络络退保、理赔事事务。17、 协助经理理处理人人事方面面的其他他工作。广东南
