《固定资产管理系统平台方案设计》由会员分享，可在线阅读，更多相关《固定资产管理系统平台方案设计（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、实用标准文档键入公司名称固定资产治理解决方案jinnee2021-8-20文案大全目录一、概述 21.1 平台简介 21.2 平台特点 31.3 平台功能 31.4 平台体系 5二、解决方案 62.1.智能化固定资产治理应用方式 62.2 系统模型 72.3 核心业务流程 82.3.1 固定资产登记入库 102.3.1.1 流程描述 102.3.1.2 流程框架 102.3.2 固定资产盘点 112.3.2.1 流程描述 112.3.2.2 流程框架 112.3.3 固定资产维修 122.3.3.1 流程描述 122.3.3.2 流程框架 132.3.4 固定资产报废 142.3.4.1 流程
2、描述 142.3.4.2 流程框架 142.3.5 固定资产出入库 152.3.5.1 流程描述 152.3.5.2 流程框架 152.3.6 常用报表 16三、硬件集成 183.1常见几种RFID硬件解决方案183.1.1 固定设施监控 183. 1 .2门道出入库 193.1.3巡检/盘点/查找 193.1.4 出入平安检查 203.2 RFID标签选择20#、概述1.1 平台简介固定资产治理是企业治理中的一个重要组成局部,固定资产具有数量大、种 类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点. 由于固定资产的信息量庞大、 事务繁杂且单据众多,传统的手工记账治理方式,不仅需占用大量的人力物力
3、, 还增加了资产历史操作和统计工作的难度.固定资产治理平台运用成熟的工作流技术、RFID无线射频技术、条形码技术, 赋予每个实物一张唯一的资产标签, 从资产购入企业开始到资产退出整个生命周 期,针对实物进行全程跟踪治理,解决了固定资产治理中账、卡、物不符,资产 不明设备不清, 闲置浪费、 虚增资产和资产流失问题, 为企业固定资产治理工作 提供全方位、 可靠、高效的动态数据与决策依据, 实现固定资产治理工作的信息 化、标准化与标准化治理, 全面提升企业资固定产治理工作的工作效率与治理水 平.使固定资产的治理变得轻松、准确,快捷和全面.1.2平台特点?无特殊管 理要求可 直接导入?功能完备,覆盖面
4、广,贯穿企业固定资产治理的各个环节模块化?系统由假设 干功能模 块组成, 企业可根 据自己的 需求选择 所需的功 能模块流程化?借助工作 流技术, 提供用户 自定义工 作流程功 能,满足 不同企业 的流程控 制治理要 求友好性?B/S架构,简捷的操 作界面,准确的帮助提示,快速高效 的数据处 理?友好的客 户操作体 验集成性?融合RFID无线射频和条形码技术?提供灵活 开放的数 据接口?提供强大 的系统扩 展定制平安性?系统提供 多角度多 层次的安 全限制,提供数据备份、数据恢复等应急保证机制1.3平台功能固逹资产治理系统主要功能介绍1. 业务申请治理 对固定资产从采购、领用、转移、借用、维修
5、到报废的生命周期内所产生的 业务申请进行治理,实现业务申请的流程化审批.2. 固定资产日常治理 主要包括对固定资产的新增、 修改、退出、转移、删除、借用、 归还、维修、 计算折旧率及残值率等日常工作的全方位监管. 每个固定资产还可以附加一 个资产照片,方便查看贵重物品的图像.3. 资产附加自定义属性 不同的企业对固定资产的治理除了资产的共有属性之外如购置日期、资产 原值,还可以记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产 地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等.系统支持不同类型的固定资 产可以自定义不同的属性.4. 打印标签功能根据选定的固定资产自动生成可粘贴于实物上的条形码或 RF
6、ID标签,使固 定资产从购入到报废每个环节都能准确记录, 做到每件固定资产都有据可查5. 盘点治理将PDA采集的盘点数据与系统库存数据进行核对,并对正常或异常的数据做 出处理,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表.6. 折旧治理 固定资产入库时,每件固定资产都可选定使用年限和折旧方式.计提折旧时 系统自动完成折旧计算,操作简单,计算准确,无需繁琐人工操作.包括计 提固定资产月折旧、 打印月折旧报表、 对折旧信息进行备份, 重新折旧工作、 折旧手工录入、折旧调整.7. 低值易耗品治理 系统提供低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘 点、库存报废、库存明细查询
7、等治理功能.8. 系统维护 由系统治理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表等进行增删改查.9. 平安治理系统提供各种平安治理手段：口令治理功能,维护帐号和口令；权限限制功 能,将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不 同的操作；数据加密功能,对重要数据进行加密.10. 报表统计根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月度 /年度报表,并提供打印功 能,并可以对单个或一批固定资产的情况进行查询.1.4平台体系维修治理b修预約、维修受锂J 维儼费用歸理发票治理、贵用分解. 资产盘点平舍HE日店玄4弼查询、很耳 及数
8、据分析乔统专数 设置、維护、解决方案导入RFID条码是大势所趋,传统手工作业方式已经不满足现代企业的固定 资产治理要求,作业效率低下、过失不断、数据失真、信息滞后,唯有智能化才 能更好的辅助企业工作者实现治理价值.2.1.智能化固定资产治理应用方式条码/RFID是现代企业固定资产治理过程中理想的信息介质条码/RFID化的固定资产治理可以使工作更加标准化、制度化、科学化、自 动化,提升固定资产的利用率、完好率,使其发挥更大效益.快速有效地数据采集,防止了手工录入数据而产生的错误 信息不再由手工抄录,通过稳定可靠的条码 /射频采集技术,统一采用 PDA 进行采集,系统自动解码处理.实时数据交互实现
9、固定资产实物与系统信息的统一 实时数据传输机制,保证系统信息的准确性和即时性,防止数据延迟造成的 数据失真.PDA的使用改变了操作模式PDA替代了传统作业时手工抄录作业数据,再返回办公区域进行系统录入的 作业模式,将信息化治理和操作延伸倒了作业现场,只收集第一手信息,使 数据采集和录入一气呵成.标准了的资产实物日常治理的流程,真正实现了固定资产的状态的全程跟踪.2.2系统模型平台应用组成平台应用原理斗 n：-?2.3核心业务流程开始作业开始单据/文档系统操作非系统操作客户化单据/文档客户化功能判断统计报表POS功能输入批注信 息批注外部数据客户化报表其他流程结束结束传递4 5 6 7 8 9
10、10中文-宋体,9号 常规,黑色；English-Arial,9,常规,黑色;2.3.1固定资产登记入库2.3.1.1流程描述治理人员在后台系统或PDA端录入新增固定资产信息,并为每个固定资产分 配唯一的系统编码,并自动生成可粘贴于固定资产实物上的条形码或RFID标签.固定资产治理系统输出入库一览表.2.3.1.2流程框架固定资产登记入库固定资产治理系统开始新增登记入库输出入库一览表.库单入打印固定资产标签A12X0104912021/01/01 10:55XXXX XXXX XXXXXX XXXX XX XXXX结束yyy yyy yyyy yyyX WXX ss232固定资产盘点2.3.2
11、.1流程描述治理人员在后台系统中制定盘点方案,确认所要盘点的固定资产所在场所、 数量.相关作业人员在PDA上选择盘点方案进行实物盘点,确认盘点场所,扫描需 要盘点的固定资产条码/RFID, PDA自动累计数量,盘点完成后可在后台系统 中查看和输出盘点差异、盘点汇总报表和盘点明细报表.盘点差异由相关人员稽核无误后,在后台系统或PDA端做出调整处理,最终 到达账面数和实物数保持一致.2322流程框架固疋资产盘点开始固定资产治理系统盘点单A12X0102322021/01/01 10:23xxxx xxxx xxxx创立盘点方案xx xxxx xx xxxxPDA实物盘点yyy yyy yyyy y
12、yywxx ss盘点差异报表A12X0102322021/01/01 10:23xxxx xxxx xxxxxx xxxx xx xxxx yyy yyy yyyy yyy wqxxx wxx ss2.3.3 固定资产维修2.3.3.1 流程描述治理人员在后台系统或PDA端录入维修预约单,登记需要维修的固定资产明 细信息,故障描述等信息.按企业制定的系统维修流程,经由专人受理审批 后,通知指定维修供给商进行,并追踪维修进度.固定资产治理系统输出维修单.维修完成, 根据实际情况对维修整个过程和结果在后台系统中进行详细登记, 并对供给商效劳情况做出客观评价. 有费用治理要求的企业可在账务治理模 块
13、中进行费用和发票治理登记.2332流程框架固定资产维修固定资产治理系统开始维修预约登记维修申请受理审批通过？是输出维修单维修登记费用登记结束维修单A12X0104512021/01/01 10:55xxxx xxxx xxxxxx xxxx xx xxxxyyy yyy yyyy yyywqxxx wxx ss(234固定资产报废2.3.4.1流程描述报废一般是指资产经营企业将废弃的资产通过出售等一些列途径处理掉,以到达回收资金的目的.治理人员在后台系统或PDA端录入报废申请单,登记请求报废的固定资产明 细信息和现状.按企业制定的系统报废流程,经由专人审核后,持PDA或通过RFID门道针对仓库等有条件安装 RFID门道设备的环境进行报废出库 数据采集,实物按审批结果进行处理.固定资产治理系统输出报废出库单.2342流程框架固定资产报废固定资产治理系统a开始
