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1、【最新资料 ,Word 版,可自由编辑!】第1章 总则第 1 条 为明确采购销售合同的审批权限, 规范采购销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。第 2 条 本制度根据 中华人民共和国合同法 及其相关法律法规的规定, 结合本企业的实际情况制定, 适用于本企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行为。第 2 章 采购销售合同分类、编制与审批第 3 条 合同涉及金额达售格式合同;合同涉及金额不足时合同。万元及以上的,采用采购销万元的,采用采购销售临第 4 条 采购销售格式合同采用统一的标准格式和条款,由办公室进行合同编码,由销售部会同法律顾问共同拟定。第 5 条 采购销售格式合同应
2、至少包括但不限于以下内容。1合同编码2供需双方全称、签约时间和地点。3产品名称、规格、定价方式、数量。4运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验标准应具体、明确。5付款方式及付款期限。6免除责任及限制责任条款。7违约责任及赔偿条款。8合同期限。9合同双方盖合同章生效等。第 6 条 进行采购销售谈判时, 可根据实际需要对采购销售格式合同部分内容做出修改,报公司管理层审批。第 7 条 合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合同,由公司管理层审批后,与合作商签订采购销售格式合同。第 8 条 采购销售格式合同由公司管理层审批后印制;购销售临时合同由销售部总经理审批后印制。采第 3 章 采购销售格式
3、合同变更与解除第 9 条 采购销售格式合同履行过程中, 因合同双方的特殊要求提出变更合同申请的, 由合同双方共同协商, 经公司管理层审批后变更。第 10 条 采购销售工作满足采购销售格式合同约定的解除条件的, 采购销售格式合同自然解除; 因合同双方协商解除的,经公司管理层审批后解除。第 11 条 变更、解除采购销售格式合同的手续,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行。第 12 条 采购销售格式合同的变更、解除一律采用书面补充合同的形式,自然解除的,无须书面补充合同。第 13 条 因采购销售格式合同变更和解除致使涉及违约赔偿风险的,应由集团公司法律事务部或有关部门负责指导,必要时应会同上述部门
4、共同决策。第 4 章 采购销售格式合同的管理第 14 条 采购销售格式合同签订后,合同正本由办公室存档并编制存档记录, 副本由财务部保管, 销售部保留合同复印件以备查询。第 15 条 因书写有误或其他原因造成采购销售格式合同须作废的,应由财务部将保管的合同副本交还办公室。第 16 条 办公室负责保管采购销售格式合同正本的存档记录、由销售部提供的合同分批履行的情况记录、 变更及解除合同的书面补充合同等。第 17 条采购销售格式合同按年、区域装订成册,保存3 年以作备查。第 18 条 采购销售格式合同保存 3 年以上的,办公室应将其中未付款或有预付款单位的合同清理另册保管, 已结算完成合同经销售部总经理批准后,作销毁处理。第5章 附则第 19 条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。第 20 条 本制度自颁布之日起生效。精心搜集整理,因文档各种差异性,请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小