合同数据统计分析模板

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1、合同数据统计分析模板起步阶段-数字化分析维度:合同数量(公司模板与第三方模板;合同分类和模板类型;各个部 门发起的合同;交易的地点)。您将从中获得什么:企业合同数据的全景图。通过将合同管理转移到云平台,您将全面了解整个企业的合同。您将看到哪 些部门发起了最多的合同,他们使用了哪些模板,他们使用法务部门创建的和合 同模板的频率,以及他们依赖外部合同模板的频率(第三方模板)。这是您的合同全景图的清晰描述,这是依托合同数据来改进和简化流程的开 始。例如,许多公司在了解所有合同之后,大大减少了企业的合同模板数量。此 外,他们还根据CLM平台中的合同数据分析简化了合同模板。这是CLM平台 部署的早期获益

2、,可提高合同效率并降低风险。航行阶段-网络化分析维度:合同周转时间;延迟审核;合同文本价值。您将从中获得什么:识别效率瓶颈并进行改进分析;深入了解供应商和客户 关系。旦掌握了企业合同全景图,您就可以开始研究效率不高的环节。任何CLM平台部署的核心KPI都将是周转时间-从系统内启动合同到执 行合同所需的时间。成功的CLM平台部署可以使合同周转时间减少90%或更多。些效率提升可归因于软件本身。通过基于云的合同管理系统,利益相关者 之间的沟通变得简单高效,合同可以自动路由到合适的人员进行审批。但合同数据也起着重要作用。使用CLM平台,公司不仅可以量化合同总体 周转时间,还可以量化合同在每个阶段的执行

3、时间。这样找到效率瓶颈变得很容 易,公司可以更好地解决这个问题。我们的法务团队响应缓慢吗?还是对方律师造成了延误?我们可以处理效率不高环节,并随时跟踪流程优化的情况,以确保有改善。合同文本是在此阶段分析的另一个重要数据。合同元数据与合同文本的价值 挖掘原来一直被困扰在计算机无法处理的法律术语中。这意味着只能人工从纸质 文档中手动提取合同信息,输入到系统中-这样浪费时间并容易产生错误。现在,合同管理软件可以自动提取合同信息和其他元数据。有了这些信息, 合同就可以高效地智能审查;高管们可以随时了解公司重要合同之间的关系;并 且使得交易风险浮出水面。加速阶段-智能化分析维度:合同标准条款偏离,公司合

4、同管理制度执行偏离,合同义务的履 彳行您将从中得到什么:减少诉讼和纠纷。完全部署CLM平台后,您可以开始深入研究分析合同条款。人工智能(AI)技术的进步使合同管理软件能够大规模地阅读和识别合同。 这意味着该软件可以审查数数千份合同并分析合同中的违约条款。然后可以依据 企业合规的政策,对合同中的违约条款提供改进建议。AI还可以自动识别和履行合同中包含的义务。通过对所有履约义务条款的 整体分析,公司可以衡量他们在满足要求方面的表现,以及交易相对方在履行其 要求方面的表现。对于合同义务条款的积极的审查功能既降低了风险,又最大化 了合同价值。数据驱动的企业合同管理不会一步达成。但是,通过合适的CLM平台和收 集有关合同和业务关系的数据的渐进方法,公司可以快速实现新的市场洞察,以 及获得数字化合同带来的巨大价值。法智易提供了完整的CLM解决方案,提供本地化部署和SaaS服务,为中 国大中型企业的合同全生命周期管理提供“一站式”解决方案。将企业合同数据 汇集到统一平台并转化为企业的战略数字资产,效率提升,控制交易风险,辅助 经营决策。

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