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1、2023年行政助理岗位职责说明（精选多篇） 推荐第1篇：行政助理岗位职责说明谢 行政助理岗位职责 1、 2、组织制定综合部工作发展规划、计划与预算方案；协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括： （1）食堂事务管理：各项制度制定、员工、客户就餐等； （2）车辆管理：车辆加油、维修、保险、年检等； （3）厂区卫生：公共卫生检查、监督； （4）宿舍管理：住宿人员登记、统计；舍务管理；安全检查； （5）门岗管理：人员协调、厂区安全； （6）公司所有证件的办理、年审。 3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 4、 5、各项规章制度、奖惩办法的监督与
2、执行。 及时了解各部门的用工需求，制订招聘计划；根据各部门的培训需求，制定培训计划；负责新入职员工的引导培训。 6、公司对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。 7、 8、公司出租物业的管理。租赁合同的签订、房租、水电费的收缴。 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 9、协助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作。 请认真阅读本岗位职责后在以下签名。 签名：年 月 日 推荐第2篇：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。 3、各项规章制度监督与执行
3、。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、奖惩办法的执行。 6、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作。 7、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作。 推荐第3篇：行政助理岗位职责 海南益安投资开发有限公司 HHENHN HEHN ENHHHHMHNH HND DHHHLOHMHNH CoHHLtH RE-10-2023A 行政助理岗位职责 总则：在公司总经理领导下，协助行政部主管，做好助理工作，具体如下： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助审核、修订公司各项管理制度，进行
4、日常行政工作的组织与管理。 各项规章制度监督与执行。 参与公司绩效管理、考勤工作。 协助行政主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 负责公司快件及传真的收发及传递。 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作。 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。 总经办交待的所有事务要及时跟踪，主动回复。 完成其他临时性的工作。 第
5、1页，共1页 推荐第4篇：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 推荐第5
6、篇：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 1、行政方面 （1） 协助制定公司的各项规章制度及维护工作秩序 （2） 负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、 买电、复印、邮寄等事务； （3） 与工作内容相关的各类文件的归档管理（内部联络/外部联络/会议资料/各类学习资 料/考勤资料/商务资料/人事异动资料等分类整理）（每周三） （4） 公章，钥匙及公司各项办公用品保管和管理 （5） 办公室耗损品的后期管理和维护，如电脑，打印机。 （6） 与其他业务人事沟通往来工作，如物业，房东、银行，招聘公司等。 （7） 与管理相关的文件搜集制作。 （8） 办公室卫生维护管理。（每
7、天） （9） 办公室例会组织及会议纪要整理（每周一） （10） 办公电话接听及外来人员接待工作。 （11） 上级交付的各项工作。 2、人事方面 （1） 人员的招聘及入离职办理（按招聘流程） （2） 新入职员工培训带教工作安排。 （3） 每周培训组织 （4） 员工活动安排组织.(每周五) （5） 每日/月对全体员工的考勤工作。（每月考勤报表/请假、放假手续办理/平时查卡、 监卡/加班申请手续等）（每周四） （6） 新老员工劳动合同签订及续签工作。 （7） 员工关系管理。 3、财务方面。 （1） 办公室各项办公物品采购。（每周一核对） （2） 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节
8、俭。（每周一） （3） 整理费用报销单，制作费用支出明细单。（每周二） （4） 与会计对接公司业务上财务收支明细。 （5） 报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。（每月15号 4、商务方面 （1） 管理办公QQ及商务往来文件。 （2） 协助制定商务合同。 （3） 打印发票。 推荐第6篇：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：人事行政部 直属上级：人事行政经理 行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表 2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理
9、。 3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 5、负责公司快件及传真的收发及传递。 6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。 7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。 8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。 9、负责午餐制作、购买食材等。 9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。 10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。 11、协助办理面试接待、会议、培训、公司
10、集体活动组织与安排，节假日慰问等。 12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。 推荐第7篇：行政助理岗位职责 河南新东方地产发展有限公司 行政助理工作说明书 一、基本资料 岗位名称：行政助理 定员标准：1人 直接上级：人事行政部经理 二、岗位职责 （一）概述 在人事行政部经理的领导下，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事 务工作。 （二）工作职责： 1、接听电话，向电话询问者提供信息（如外线电话，适情况提供基本信息），并 记录留言。 2、公司往来文件管理，日常文件、信件
11、的收发与转发。 3、公司公文起草、印发、下发等工作。 4、催收周、月、季度、半年度、年度总结计划，并整合各部门周、月、季度、 半年度、年度总结计划。 5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作：公司相关会议：周（每周一上午9点）、月度（次月月初）例会会议；季度、半年度、年度总结会议暨先进表彰会；学习会（每周六上午9点至11点）。 6、协助人事行政部经理举行各项活动：如春、秋季运动会；春、秋季员工旅游活动组织及筹备。 7、分季度采购、分发和管控办公用品。 8、协助人事行政部经理采购员工节日（春节、三八妇女节、端午节、中秋节） 福利，并发放。 9、公司电脑、打印机、复印
12、机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材 的购置。 10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。 河南新东方地产发展有限公司 11、公司企业文化建设，协助人事行政经理进行新东方人内刊编辑；“企业 理念”板块制作并上墙。 12、公司来访客人接待。 13、近期大的工作事项 A、4月份体检于4月中旬完成 B、春季运动会于4月底前组织 C、18期内刊须3月底进入设计阶段 D、制度的修订及汇编 E、每月生日会的筹办 F、每周学习会的组织 G、工作总结及计划的催收 三、其它职责 完成领导交办的其他临时工作。 四、岗位权限 1、对行政文件有管理的权力。 2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。 3、对有质
13、疑的文件有初步解决的权力。 4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。 5、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造的权力。 五、工作时间 本岗位实行每周工作五天半、休息一天半的标准工作制。 推荐第8篇：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 行政助理的岗位职责定义及内容有哪些？行政助理的工作繁杂，要了解更多行政助理信息，请看行政助理岗位职责范文。 行政助理的职责: 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3、对一般文件的起草和行政人事文的管
