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1、-汇商集团公司各部门岗位职责表二0一二年六月一、总裁办职责及岗位职责 总 裁 办 职 责所属部门总裁办责任对象总裁办全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日总裁办 职 责与 工 作 容 1、领导日程管理，每周收集集团领导工作行程信息，安排与协调集团领导工作日程；2、会议管理，制订与维护集团会议管理制度，组织筹备、 督办集团各类例会，协调会议室的有序使用；3、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办；4、信息调研与外联，公司领导到基层工作调研材料整理， 外部对集团有重大影响的国家、自治区经济政策信息收集；5、收集和了解各部门的工作动态，定期向
2、董事长等相关领导报告；6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作；7、领导交办的其他工作。总 裁 办 岗 位 职 责所属部门总裁办职务名称董事长助理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 容1、负责董事长日程安排；2、负责董事长办公效劳工作；3、搜集与反响公司经营、产品相关信息；4、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案；5、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;6、负责催促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作；7、协助参与公司开展规划的拟定，年度经营方案的编制和公司重大决策事项的讨论；8、及时收集和了解各部门的工作动
3、态，对相关部门的文件与物品购置做相关记录与核对；9、协助董事长完善办公室部管理制度，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查催促会议决议的贯彻实施。二、行政部职责及岗位职责行 政 部 职 责 所属部门行政部责任对象行政部全体员工直接上级任职人员任职时间年 月 日至 年 月 日行政部 职 责 与 工 作 容1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、接听、文件收发和信息收集工作；2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处分组织工作；3、负责公司公文起草、文献编撰工作
4、、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作；4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案；5、负责公司企业文化建立工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活；6、负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议的筹划、组织、实施、平安保障工作；7、负责公司部协调工作、做好部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作；8、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反响、沟通协调、矛盾化解工作；9、负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维
5、修、人员和车辆调度工作；10、负责公司平安保卫工作、建立平安制度、做好水电设施的管理、财物平安保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。行 政 部 岗 位 职 责所属部门行政部职务名称行政专员直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 容1、新进员工办公桌位的安排；2、配合行政部经理做好年度行政预算工作；3、有效合理的安排公司用车，以提高工作效率；4、负责五险一金的办理及公司执照年审等工作；5、员工日常行为规的管理，并进展相应的奖罚；6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；7、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求适宜的人才；8、负责核定各岗位的工资标准，编制年
6、度薪资调整方案；9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制；10、负责建立健全员工的人事档案，协调员工关系，解决劳动纠纷；11、组织制定公司人事规章制度，并催促、检查制度的贯彻执行；12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理；13、严格按照采购管理制度进展采购，要货比三家，进展询价、比价、议价；14、组织设计和完善公司的组织构造，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；15、根据公司年度行政预算及库存情况进展办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准前方可采购；16、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。所属部门行政部职务名称行政前台直
7、接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 容1、前台卫生的清理，整洁；2、负责员工午餐的安排及协调工作；3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；4、如遇紧急事件须及时反响给上级领导并做好妥善安排；5、负责公司前台接待工作，如指引，端茶，泡茶等；6、招聘的每日刷新、招聘、初试、面试人员登记；7、平安工作：下班前检查前台空调、饮水机、窗户等是否关闭； 8、负责公司总机接听、接转、收发 、文档复印等工作；9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印；10、协助行政助理安排的其它工作例如：物品购置，订机票，酒店等。 所属部门行政部职务名称网络管理员直接
8、上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 容1、负责公司通讯系统的维护管理；2、负责公司办公计算机系统故障的排除；3、负责确保信息系统平安，建立密钥系统；4、熟悉网络知识、网络通信协议和各种网管软件的应用；5、负责公司IT平台的系统架构设计，并进展调整和控制；6、负责公司门禁、指纹考勤及各类应用软件系统的维护与管理；7、独立维护效劳器，熟悉SSH+PHP+SQL+web效劳器+FTP设置，懂得安装插件；8、负责常见网络软硬件如路由器、交换机、防火墙等等的安装、维护、更新与管理； 9、负责确保各类效劳器、交换机、路由器等正常运行，制定网络规划，布线和日常维护；10
9、、完成公司领导交办的其他工作任务和各种应急事务的处理。三、企划部职责及岗位职责企 划 部 职 责所属部门企划部责任对象企划部全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日企划部 职 责 与 工 作 容1、负责工程的定位与企划报告的撰写；2、负责产品推广与执行；3、负责产品创意与推广策略的制定；4、根据公司有关经营开展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理；5、制定各个阶段的推广方案，制订相应的推广企划方案；6、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；7、负责工程外部公共场地公关活动的组织、企划、实施工作；8、负责工程的效劳管理工作，制订相关效劳措施及相应的管理制
10、度；9、负责公司企业宣传，与媒体的沟通与协调工作；10、负责与广告公司的沟通工作，直接对广告公司负责；11、企划部直接对董事长负责。企 划 部 岗 位 职 责 所属部门企划部职务名称企划总监直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 容1、企业部刊物出版及活动筹划与执行；2、负责企业各项公关、宣传活动的政府支持；3、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐；4、行业市场的调研分析，不断拓展企业合作渠道；5、负责公司各部门与企划相关的业务培训及工作指导；6、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划；7、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门开展方案；8、负责品
11、牌筹划、营销策略、上市策略、媒介策略、形象策略等战略制定及方案的撰写；9、执行企业营运方针并按需要组织筹划公司统一实施的大型企划方案，检查和监视方案的落实；10、负责把握企业对外宣传方向，筹划并组织企业各类宣传活动，推广企业的品牌形象，建立并实施；11、负责企业对、外公关，宣传筹划与执行(包括品牌传播策略、新品上市推广、危机管理、事件传播、新闻传播管理等)； 12、依据所属人员的能力、合理分派工作、并促进各员工工作的联系与配合、对本部门人员的工作开展进展了解、监察。所属部门企划部职务名称筹划助理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 1、协助企划总监，完成部门相应的工
12、作；2、具有良好的团队合作精神和高度的责任感；3、 出色的理解及领悟力，准确地把握客户需求；4、方案执行过程中，应对各节点进展把控，确保工程的顺利执行；5、在工程拓展中，负责数据采集，协助起草筹划报告，撰写推广主题、宣传文案等；6、参与公司各项专业工作的决策过程，协助部门主管进展营销筹划、宣传推广、数据统计等工作；7、完成领导交付的其它任务。所属部门企划部职务名称文案编辑直接上级企划总监任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 容1、按时完成公司指定个案的筹划和个案实施总结；2、协助公司企划部总监完成工程的企划文案工作；3、组织全公司的筹划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训；4、负责公司相关文字及公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑的工作；5、根据公司宣传工作的中心任务或重点工程，进展相关的文案筹划；6、负责公司的企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；7、负责资料的搜集和整理分析工作，前期的市场调研与分析报告的撰写工作；8、负责公司活动筹划的企划工作，完成公司布置的日常工作，并向总监汇报工作结果；9、参与和配合公司其他部门的工作，完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。所属部门企划部职务名称美工直接上级企划总监任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 容
