接待服务文化礼仪

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1、接待服务礼仪重要性1、礼与仪。中国有五千年文明史,素称“礼仪之邦”。礼 仪文明对中国传统文化和社会发展起了广泛而深远的影响。其内 容十分丰富,所涉及的范围十分广泛,几乎渗透了古代社会的各 个方面。在春秋后期,人们开始注重礼和仪这两个概念的联系和 区别。礼和仪,也就是礼记中提到的“礼之本”和“礼之文”, 即礼的精神原则和形式规范。礼或礼仪,包括三个方面的内容。 一是礼作为精神原则,即儒家所倡导的仁德。仁是人们的内心的 道德情感和要求。孔子把“仁”定义为“爱人”,并解释说“夫 仁者,己欲立而立人,己欲达而达人”,“己所不欲,勿施于人”, “泛爱众而亲仁”。“爱人”是仁德的精神内涵和情感本质,礼 则

2、是仁德的外在表现。二是礼作为文明礼貌的行为,是个人在社 会交往活动中表现出来的修养和素质。作为教育家的孔子将礼作 为要求学生掌握的六种基本才能即所谓六艺之一。一个人要使自 己成为一个文质彬彬、温柔敦厚的君子,修养良好个人素质,协 调和谐人际关系,必须学礼、知礼、达礼。2. 以最恰当的方式待人接物。文明礼仪是打开心扉的一枚钥匙,是交流思想的窗口,是沟通感情的桥梁,是协调人际关系和 公共关系的润滑剂。古人说:“其交也以道,其接也以礼”。接 待本质上是一种礼宾活动,表现为一定的接待仪式、礼节、规格 和标准。接待礼仪的设计和实施,贯穿于迎送、会见、宴请等活 动的设计,以及食宿、用车等具体事务活动和安排

3、中,它体现组 织的交际姿态和形象,是客人感受和体验人和人际关系之美的对 象。基本原则1、尊重的原则孔子说:“礼者,敬人也”,这是对礼仪的核心思想高度的 概括。所谓尊重的原则,就是要求我们在服务过程中,要将对客 人的重视、恭敬、友好放在第一位,这是礼仪的重点与核心。因 此在服务过程中,首要的原则就是敬人之心常存,掌握了这一点, 就等于掌握了礼仪的灵魂。在人际交往中,只要不失敬人之意, 哪怕具体做法一时失当,也容易获得服务对象的谅解。2、真诚的原则服务礼仪所讲的真诚的原则,就是要求在服务过程中,必须 待人以诚,只有如此,才能表达对客人的尊敬与友好,才会更好 地被对方所理解,所接受。与此相反,倘若仅

4、把礼仪作为一种道 具和伪装,在具体操作礼仪规范时口是心非,言行不一,则是有 悖礼仪的基本宗旨的。3、宽容的原则宽容的原则的基本含义,是要求我们在服务过程中,既要严 于律己,更要宽以待人。要多体谅他人,多理解他人,学会与服 务对象进行心理换位,而千万不要求全责备,咄咄逼人。这实际 上也是尊重对方的一个主要表现。4、从俗的原则由于国情、民族、文化背景的不同,在人际交往中,实际上 存在着“十里不同风,百里不同俗”的局面。这就要求志愿者在 服务工作中,对本国或各国的礼仪文化、礼仪风俗以及宗教禁忌 要有全面、准确的了解,才能够在服务过程中得心应手,避免出 现差错。5、适度的原则适度的原则的含义,是要求应

5、用礼仪时,为了保证取得成效, 必须注意技巧,合乎规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。 这是因为凡事过犹不及。假如做得过了头,或者做得不到位,都 不能正确地表达自己的自律、敬人之意。接待礼仪规范1. 和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。2. 不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口 部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。3. 工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。4. 不得嫌客人啰嗦,应耐心地为客人服务。5. 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免 客人站在柜台片刻,员工还浑然不知。6. 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问 安,表现出曾受过专业训练

6、的风采,称职及有能力为客人服务。7. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后 再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”8. 如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客 人。9. 工作效率要快且准。10. 不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得 倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。11. 除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论, 不粗言秽语。12 .不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求领导 用后台的电话。13. 用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温 和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。14. 不得在工作时,阅读报章、书籍。15 .走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。16. 尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“x先生/小 姐/女士,你好!”。17. 若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客 人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。接待服务文化礼仪

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