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1、庆典筹划书实例范文 xx购物中心位于北京建国门，是一家高品位的购物中心，该中心由中国新技术创业投资公司和日本八佰伴国际集团联合经营。xx购物中心于xx年12月正式开张营业.它的开业庆典盛大隆重，经过了精心的筹划，是庆典筹划的成功案例。以下是这次庆典活动几个方面的筹划案。 (一)xX购物中心开业庆典的筹备会议案(节略) 各机构职能安排如下。 (1)秘书处：确定邀请宾客、贵宾;确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排; 拟写致辞、贺词;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影筹划，联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案，确定新闻稿等。 (2)交通平安组：负责与有关部门(平安保卫、交通、消防等)的
2、联络、开业典礼现场 保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌确实定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。 (3)会务接待组：发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品，负责贵宾休息室接待;落实司机餐券、礼品券等的印制;模拟接待等。 (4)礼品组：礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。 (5)工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。 会议最后决定，由各机构小组分头讨论具体工作事宜后，于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。 (二)xx购物中心开业庆典议程筹划案 开业庆典时间：xx年12月20日，星期日 9：
3、4010：00 主持人宣布开业典礼开始。 10：(10：15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。 10：1510：23 中创公司董事长张xx致辞。 10：2310：31 八佰伴国际流通集团总裁致辞。 10：3110：37 市领导致贺词。 10：3710：43 日本大使致贺词。 10：4311：00 全体来宾举杯同贺。 11：0011：10 来宾同赴xx购物中心北门广场(狮子舞、卡通狗、大灰兔欢送来 宾。主持人邀请剪彩人(10人)上台剪彩。 放氢气球、音乐奏起、狮子舞、卡通狗、大灰兔与来宾共庆开业。 参观购物中心，来宾享受九折优惠，日本清东乐伴随助兴。 (三)XX购物中心开业庆典及剪彩仪式过程筹划案流
4、程(略) 中山开业庆典筹划 (四)XX购物中心开业庆典同贺条幅备忘案(略) (五)XX购物中心开业庆典场地筹划案 (1)XX酒店二层剧场 (2)场租共XX元 (3)时间：XX年X月X日上午10:00-12:30. (4)背景 1)尺寸：长8MX3.5M宽 2)颜色：红底黄字 3)字体等线粗黑体 4)内容(略) 5)质地：红布 6)设计：XXX (5)贵宾休息厅(玫瑰、水仙厅) 40人，室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水效劳、摄像用电源。 (6)剧场用立式麦克风4个，无线麦克风1个，摄影摄像用电源，舞台周围摆放绿色植物。 (7)在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、
5、礼品发放处，准备签字 台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。 (8)在二层楼1：2处放一横幅，横幅内容为“祝贺Xx购物中心隆重开业” (9)在南门及一层其他适当位置引路牌，牌上写明方向; (10)记者用摄影、摄像电源、灯光.等。 (11)在剧场门口准备一个吧台，提供软饮料、香槟等。 (六)xx购物中心开业庆典文艺演出筹划案 时间：xx年12月20 El 19：0021：00。 地点：xx饭店二层剧场。 主办：中国新技术创业投资公司;xx科技交流;北京电视台文艺部。 协办：北京时代艺术传播中心。 xx之夜谜语竞猜： (1)xx购物中心的特卖区设在几层?面积多大? (2)xx购物中心的滚梯双向对开，每
6、小时的载客量为多大? (3)五层特卖区是经营什么的?将会举办何种活动? 中山活动筹划 (4)京城开架售货面积最大的购物中心是哪家? (5)国内第一家聘请外国人来经营管理的购物中心是哪家? (6)xx购物中心的英文名字是什么?请解释一下它的含义。 (7)xX购物中心的宗旨是什么? (8)八佰伴的创始人是谁?和阿信是什么关系? (七)xx购物中心开业庆典八佰伴访问团El程安排筹划案(略) (八)xX购物中心开业庆典保卫筹划案 xx购物中心于xx年12月20 El开业，在此期间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出，从上午10点30分至晚9点历时近11个小时，届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人
7、参加，时间之长、规模e3c、规格之高是空前的，为确保开业典礼的绝对平安和顺利进行，特制定方案如下。 1.组织领导(略) 2.警戒区的划分 (1)典礼区(剧场全天的各种活动)。 负责人：xxx。任务：除保证饭店正常营业所设置岗哨外，对剧场实行封闭管理，参加人凭请柬入场，剧场北门由管理公司设工作人员验请柬。 岗哨设置： 饭店北门内东西通往二楼台阶处各设岗1人。职责是维护周围秩序，引导来宾上楼参加典礼，拦截无请柬和无关人员上楼。 剧场外侧环廊出入楼道东西两侧门外各设岗1人。职责是拦阻无请柬人员和无关人员从楼层通道进入剧场和剧场两侧化装室。 (2)剪彩区(购物中心北门外广场)。 负责人：xxx，xxx
8、。任务：实行临时戒严，无请柬不得入内，按三层警戒布置。 1)北侧沿便道，西侧沿红线，南侧沿便道，由管理公司保安部组织20名着便衣佩戴 作证的值勤人员进行外围疏导，劝阻过往行人不得停留，维护外围秩序，拦截无请柬人员进入场区，以缓解典礼区的压力。 2)由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线，严加验请柬，注意观察和发现区内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者迅速制服并带到现场。 3)由购物中心保卫部组织16名着警装的警卫人员对典礼区实行封闭式戒严，维护好中心剪彩区秩序和平安，严禁无请柬无证人员入内，确保首长和贵宾的绝对平安和剪彩仪式的顺利进行。 4)中心北墙临街各窗口
9、，由管理公司保安部设人控制制高点，保证典礼期间不出现人为或自然事故。 (3)内场地区(购物中心内部)。 负责人：xxx。任务：维护好场地内的秩序，做好场地内治安消防工作，对场地内重点要害部位设人加强防范，保证首长、贵宾参观和购物的平安。 (4)外场外围区(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)。 负责人：xxx，xxx。任务：负责外围及路面车辆疏导、安排车辆停放、维护车辆平安。 以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)。 (5)内保人员岗位安排。 负责人：刘xx。 1)设2人跟随首长和贵宾。职责：首长周围警戒防卫，注意观察周围动态，遇有意外紧急情况，迅速引导疏散。
10、典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行平安检查。 2)指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责：负责食品卫生的监督，确保食品平安，须让有关部门提供食品采购、运输、制作、上桌(首长席指定专人效劳)工作人员，审查备案，要求食品留样，饮料随上桌随开瓶。 (6)纪律。 1)所有警卫人员要服从命令，听从指挥，严守纪律，统一着装，迎宾员佩带白手套 仪表整洁，警姿端正。 2)坚守岗位，不准擅离职守，认真履行职责，值岗中讲究方法，依法办事、文明值 3)加强请示报告，随时沟通情况，一旦发生意外，冷静处理，控制事态开展。 4)指挥部设在中心北门内西警卫室， ：(略)。设专人值班守机、守台，做好值班记录。 (5)不准无故使用对讲机，音量调到适度，通话中要保密，语言要简明，无关者静听不要乱插话。 6)树立全面观念，要团结协作，密切配合，互相支持。 7)12月18日上午9时全体保卫人员准时到岗，演习彩排一次，实地落实布岗情况.缺乏之处进行调整。 . 8)典礼当天9时全体上岗，各就各位 (九)关于开业庆典的应急筹划案(略) 通过如此周详的安排，庆典活动的成功已成定局。上面我们列举了xx购物中心开业庆典的各个筹划案，从这些筹划案中我们不难看出xx购物中心开业庆典的成功所在。 模板,内容仅供参考
