客户走访管理新版制度

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1、客户走访管理制度1. 概述现场管理由各运营管理员分区域负责,运营管理员不定期 到各有限公司现场进行指引。走访管理过程中运营管理员 应根据培训需求,细筹划、不规律日勺走访原则,时刻理解、 关怀和提高座席员日勺工作效率和质量。2. 走访内容运营管理员每月用八天时间走访自己管理区域内日勺各有限公司,走访过程中对座席员进行监控、培训和面谈沟通。1)监控指引运营管理员在当天走访有限公司时,上午以现场监控和指 引为主;现场监控内容以订单呼出流程为主,检查座席员 与否按正常日勺下单流程进行操作,并进行指引,提高座席 员订单操作规范。走访过程中,每次监控座席员5个电话订单操作,在座席 员旁边,仔细观测座席员日

2、勺下单过程,检查与否按规范进 行订单操作,同步填写走访监控登记表(见附件4)。(走访过程中日勺评分占服务质量总分日勺30%)2) 员工沟通运营管理员应时刻理解座席员日勺工作状态和工作情绪,因 此在走访过程中要加强呼喊中心员工之间日勺沟通,对每位 员工进行一次面谈。面谈时运营管理员应打消座席员顾虑,以轻松谈话开始, 面谈内容以员工面谈表内容为主,面谈过程中具体填 写面谈登记表。每一种座席员日勺面谈时间应控制在30分钟 以内。3)人员培训由于采用分布式呼喊中心,各座席员比较分散,而运营管 理员又比较少,培训无法做到实时日勺集中培训,因此在走 访过程中,应充足考虑培训需求,在制定走访筹划中结合 好各现场座席员日勺培训需求。当运营管理员在走访各有限公司过程中,在完毕现场监控 任务日勺同步,根据培训筹划对有培训需求日勺座席进行“一 对一”单独培训。3. 走访频率以三名运营管理员为准,规定每月保证每个现场至少被走 访一次。4. 走访流程1)运营管理员应在每周周五根据自己区域,撰写走访筹划,

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