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1、史上最完整的详细活动策划执行方案全套完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程2（二）策划流程3（三）管控流程30上标准管控工具:甘特图表4二、活动策划执行详细方案TOC o 1-3 h z u （ ）前期准备4（1）前期准备的宣传类5（2）前期准备的物品类6（3）前期准备的其他. 6（二）活动现场8三、后期工作总结流程、活动策划执行流程图项目接洽I上项 a ft 洽策划方案3_ 项 a 策 划开拓、整合斐源规范、专业执行 构建、完善模式人员分组（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：公司宣传册及相关资料 了解项目规模
2、、场地及其可掾作性：本公司自有优势资源、活动经验： r解合作方关键人物、组织机构， 合作意向，资金条件； 了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）自有资源，案例介绍PPT文档项目初步策划案框架（包括：活动主遗、 形式、主要内容建议；执行流程安扑：大体 预算讨论策划案，狭取客户对活动的具体要求及意见：获知项目的若重点及刻点x客户的修向性.2、项日汇报根据客户意见修改后的策划案（包含策划 执行方案、宣传策划案：详细预算）准备报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档：策划文案打印、装订成册：汇报流程安打，开场人员，主要讲述人员， 答疑人员.项目汇报：合同条款认定（二）策划流程任务分1：参与部门讨论重
3、点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负贡 人珀目背设、需求，是否值得继续跟进，活动概念和形式，撰写初步策划案:报策划总监与分管副总.谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人：制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 贡人 客户意见W 策划案大体框架： 形式和内容设计： 项目基本成本： 宣传炒作重点：撰写策划执行方案初稿（含策划 方案、电传方案、预知方案）方案由设计师进行精包装：细节谈判后 协调含议联络人，活动策划、执行统筹，活动部负责 人：制作统筹，设计师、信息专员、媒介负 责人、部门总监客户意见：内容，执行细节嫡定：现场效果图，宣传方案确定：撰写策划执行方案
4、定稿（包括活 动内容、执行流程、人员分工、宜 住计划及预算）：拟定介作协议：物料方案值算方案（成本/报价）.确定需外包1.作并开始联络（演艺、制作、场地等）确定执行.作组.合同签订后 悔调会议执行工作组成员项目分解及完成时间图表（出特图）：安排各项工作. 项目正式立项 落实各项资源、外包 执行管控（三）管控流程管控环节主要作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间时间管控时间安扑表和节点控制，活动进行的时间是不可更设的，时间管理必须根据活动进行 的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理.对外包服务的管理.比如在活 动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、
5、舞台、服装、道及、特技、聚制等， 这些对专业活动运昔公司大都采取外包的模式，那就甫要对外包的供应商进行有效管 理.人力管控活动现场负资人，团队的人员配置和管理，共至包括现场志愿者的管理.（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为个个易于管理的任务或活动.时间段：对年,个任务设置个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序8设定任务的优先顺序节点1因为此表是用来监控活动的进展悄况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来.分匚年个任务对应参，的人员，节点处找第负贲人C二、活动策划具体执行详细方案一、前期准备任务分1:主要1：作饕求及内容说明负
6、窗人联系方式完成时间备注（）前期准备的宜件类1活动策划书耍筹备次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做份比较完蟆的酒 动策划回这样比较方便接下来活动的开展.更重要的是要让上级认可这份策划悦 策划V最主要的是目的意义、活动内容方式及经阴预算等。2、正式发文次活动能否成功的完成还需亶得到更多单位的支持和配合，这样就少不了份止 式的发文，这也是个很好的宣传方式.发文要规苑，如文号、主麴词、抄送单位 等.3、母五条幅、张贴浊报、 设置气拱门、电子屏要完成以L这些宣传形式还是肯 定的程方的，明光这些宣传形式的文字内容部要 由上级确认，并通过相关部门的市杳，然后在校园内宣传。4、幕布目前的活动 般
7、都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过i殳计，最后悬挂. 如操场边铁统网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅，长9米. 高0.8米等。5、借用展板展板是用于活动的宣彼，张贴海报等.6、制作邀请函和节目单场活动我们为了扩大宣传都会遨请领导和嘉宾依哈现场,这样我们先制作好要邀 请函并进行派发.现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目 单，并卷成圈筒形绑细绸带红色A4或昉大小的纸张，这样做来可融入创意，： 来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肖定）7、涧示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用
8、上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和 电脑.这点要注意的是要有组织的标志；：是要考虑到现场播放出来的效果，就 是说背景颜色与文字的对比要比较明显，三是内容的规范.8、联系校内外媒体理做到三化：联系常规化：经过多次与个记者联系,就会建立感情，以后报道就 容易了：接待程序化，如要到宣传部审批入校手续，山专门的r作人员进行接待、 准备相关材料：新闻通稿格式化，给媒体的新闻共三段，第 段弓时间地点主题叁 与人员,第段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我 们的压力，也为使媒体朋友找出他们各H的兴趣点9、领殍及鼎宾发言稿股活动的开场或是总结我们还会遨请主要的领导嘉宾发言
9、，有些领导和嘉宾对我 们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好 份领导从嘉宾的发音稿， 以备不时之需,领导发片是 个活动的火魂.闪为时活动的肯定、活动的意义、对 青年学生提出的希望都要由领导讲出来.当然了，这个发汴稿定要由这个组织的 母高指导者定稿。10.主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对隹个活动具体流 程都了解,提前把主持稿写出来是很必要的.1R准备拍摄相机.摄影机这个环节每个组织都会播调，但我有几个建议：是如果很重要的活动，最好遨清 专业的人士：.是如果场面很大，最好准备广角照像机：三是费同时准备多台。12、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚13、热
10、气球、彩旗有些活动击饕营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择.不但 可以营造气余还可以扩火宣传，当然，这个视活动的经费而定r（：）前期准备的物从类1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给作人员及领 导与嘉宾.2、地秘无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地 建.3、灯光、音响等设备现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没 有，所以要先大和借，个原则，够用就可以r,不要增加 些花样，没有什么大 作用.4,准备签到本，中性笃、毛德现在的许多活动部有签到这 环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要
11、准备 好签到我和签到笃，如果是画展则需要准品好签到木与毛堡.5、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花，：例如；会议案上、致词台上、茶几匕 还 有就是上台献的花环或是花束.这些花都要按照不同场合提前准冬好6、礼花炮很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动 时我们要准备好，问时要安扑好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省.7、水果盘、水果现在的社会越来越人性化，所以许多活动的集上我们都会接放水果，不 定要贵， 但定要对，如新鲜、易食用等.这个环节也要注意接放抽式纸巾。8、桌椅许多的活动都需耍用到桌椅，特别是室外的些活动，这些桌椅我们都要事先借好 摆放好条件允许还要
12、增加耒布，感觉更正式。9、观众座位安排去制作及 张贴事先就饕划分好区域，在座位贴上座位表.10、领导座位签（牌）正式会议的桌而，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先排放好座位签（牌）11、帐案些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问胞提前准备好帐篷，主要用于音响、 灯光和I.作人员的避雨，12、预定1：作餐重大活动和长时间的活动娈提供I作餐，因为实在是太辛苦了.出然.这只是组织 的种心意，不用吃得好，但要吃得饱.13、观众服装有部分的活动需要观众的留装的统的，我们婺按照活动的需求事前制作或是租 借.14、哨广、荧光棒如果是晚会这,类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光 棒，活动之前
13、分发给观众小商船批发市场可以用很便宜的价钱买到。15、小礼砧如果是游园活动或是晚会 般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给枳极 畲与的观众.16、提示板若是访谈这类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示 板.17,借用礼仪版、硅广、 礼仪盘许笫的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要我 系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、桂r、礼仪盘等.（三）前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌）， 安邦好座位.2、遨请前委如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委.3、确定主持人所有的活动在开始之前我们都婺先与主持人沟通，商量好 些细节的东西.主持人 的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人a4、活动场地借用无论是空内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我的 定要之前就审批好场地，5、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们殷要先准备好管弦乐队和背景音乐， 以营造现场气氛.6、特殊用电活动耳
