办公室主任岗位职责5

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1、办公室主任岗位职责5办公室主任岗位职责一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。二、 负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、催促会议决策的落实和执行情况。三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；搜集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。四、负责处理公司文件和报刊收发工作；管理、维护公司电脑、 、 和打印机等所有办公设备设施。五、 按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的搜集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。六、负责公司对上级或其他部门的工作联络、来电来访和对外交流的组织和安排工

2、作。七、及时搜集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。八、自觉承受各部门的检查监视工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。九、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。十、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业机密。十一、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。十二、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。十三、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。十四、负责监视与检查各部门的质量管理体系工作与平安标准工作的记录情况，与消费、平安一起做好对全厂平安消费与现场管理的检查工作。十五、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。十六、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。十七、完成公司领导交办的其它工作任务。第 页 共 页