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1、经验交流会策划书二一二年经验交流会 “你的未来你做主”电子与信息学院团委、学生会二一二年十一月一、 活动主题未来，你想好了吗二、 活动背景现今不少大学生对于未来的方向感到茫然无措，在保研，考研，出国或工作等选择中举棋不定，缺少良好的引导和建议。若要更好地为未来做选择和准备，过来人的经验对大学生具有极高的参考价值。三、 活动目的通过嘉宾分享他们面对抉择时的想法，帮助同学们认识自我，并做出适合的选择。让大家对保研，考研，工作，出国的各项事宜有所了解。四、 活动意义1. 为大学生对未来的选择提供参考，帮助其做好对未来的规划。2. 帮助大学生为自己的选择方向做更充足的准备。3. 提供较为成功的范例，激
2、发大学生的学习动力。4. 了解就业形势，并提供就业指导。五、 活动单位1. 主办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会2. 承办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会实践部,10信工2班团支部六、 活动时间：11月3日周六晚19：00-21:30七、 活动对象：电信学院10、11级学生八、 活动地点34号楼202九、 活动形式访谈，游戏，回答观众提问。十、 可行性分析1. 当前应届的大学生普遍对未来感到迷茫，不知道如何在保研，考研，出国或工作等选择中抉择。即便确定了方向，也不知该如何准备。前人的经验对于他们来说极具参考性，相信会吸引许多大二大三的学生前来参与。2. 活动以访谈交流的形式
3、进行，加以游戏和回答观众提问两个环节，具有更大的互动性和灵活性。更直接的交流、更专业的经验指导比单一主讲人介绍的形式更有吸引力，这种活动形式必定也会吸引很多大二大三的学生前来参与。3. 活动嘉宾为电信学院毕业08级或以前的已经找到工作或成功保研、考研、出国的师兄师姐。与自己母校直系的师弟师妹们交流，相信他们只要有时间都会很愿意的。十一、 活动宣传项 目内容及要求时间网络宣传实践平台： 通知要醒目，内容要有吸引力10月2225日海报宣传主要包括系列活动的介绍及此次主题活动的宣传;北三、北四各一份10月28日班级宣传通过班长与团支书，QQ群：学院各班的Q群发放活动宣传通知（详细介绍）10月29日飞
4、信提醒1031、11.2横幅宣传前期在北二饭堂悬挂，当天在活动地点悬挂10月2811月3日十二、 工作流程1. 前期工作开始时间具体工作负责人结束时间备注10.22讲座场地申请，34号楼200人左右大小教室昭峥10.2710.23确定一名主持人并告知杨洁10.2510级10.23确定嘉宾人选并邀请杨洁10.2510级10.23PPT、背景音乐、杨洁10.3010级10.23海报横幅：构思、制作、申请（28号挂出）冯迎10 .27学宣10.23微博、群邮宣传语昭峥10.2510.23绳子，6张椅子、双面胶、单面胶、台卡、台签、签到本/笔，工作证、胶凳（待定）、无线麦（6个）敬康10.29申请物资
5、秘书10.25协调写出主持人稿杨洁10.3010级10.27海报横幅：取海报冯迎10.2710.28海报横幅：北三四+现场粘贴冯迎10.2810.28联系新闻部，约定报道（联系方式）昭峥10.2810.29班级宣传：通过副团支书，发放活动宣传通知（班级宣传宣传两次）昭峥11.2申请素拓章敬康10.31工作瓶装水、电池、观众小礼品、敬康10.3110.30教室、物资确认到位敬康11.210.30人员、主持人、ppt核对10.3011.2确定多媒体能正常工作昭峥11.211.2领取物资敬康11.2活动前会议、汇报工作、第二天分工所有人11.2如果有干事到来，需要专门给干事开会2 物资准备名称数量备
6、注瓶装水1箱（14瓶）主持人、嘉宾饮用水，工作水桌子2嘉宾签到，素拓盖章椅子4把嘉宾，主持人横幅1条宣传时北二饭堂前，现场挂在场外海报A1*3份北三、北四（一份备份以便活动当天的不时之需）现场布置2份（利用回收的海报）绳子、双面胶1卷，2卷固定横幅，海报，气球台卡若干手提电脑2台多媒体播放及紧急情况下备用PPT、背景音乐若干相关宣传片、校园音乐嘉宾礼品4份嘉宾每人一份观众礼物20无线麦4个主持人一个、嘉宾一个、观众提问一个工作证10学院的工作服及工作证签字笔4给没有带素拓卡的同学签字嘉宾通讯录2张A4纸2张预防有没带素拓卡的同学胶凳6剪刀2打气筒2麦电池2以防万一气球1袋主持人稿2份活动流程表
7、8份给主持人和嘉宾，红色纸打印策划书4份干事每人一份文件夹9一个给主持人，其余给嘉宾台签红色2. 现场工作时间工作项目详细内容人员安排备注4：004：30课室借用34楼204或（）和楼管协调，开多媒体11级主管（昭峥）订金100(需要询问)4：005：30物资准备1、 到物资室准备好所有物资；把物资运到活动现场2、 带上海报横幅3、 手提电脑2台11级（敬康、冯迎）电脑：思宇和宁宇的提前点算好所需物资（尽快完成，剩下时间给主持人PPT对稿，昭峥负责跟进）5：306：15场地布置1、 连接和调试好多媒体（电脑与投影仪）及音响设备（麦克风；电脑背景音乐与PPT）；2、 播放背景音乐和宣传ppt；3
8、、 挂上横幅、海报；4、 台签台卡、水、工作服/证，签到台制作PPT的思宇+干事（槐雄）礼坚培升嘉宾水统一放到桌子的右上角；随时与嘉宾联系，接嘉宾到场6：156：45开场前准备提醒嘉宾到场，保证讲座开场时间；应雄佳欣若嘉宾因故迟到，由负责人说明解释，并播放一些音乐稳定观众情绪提醒新闻部干事，介绍活动简介11级主管（昭峥/杨洁）观众陆续进场，工作人员分布教室门口两旁，负责引导观众进场，各个角落维持好秩序观，尽量限制人员走动，保持安静。宁宇仁立倩宇（敬康、冯迎）6：457：00维持秩序1. 观众基本入场完毕，工作人员引导嘉宾、主持人入场。2. 调试用电设备的工作人员在离电脑最近位置就座准备好。3.
9、 部分工作人员留守大门维持秩序，其余随时准备应急。全体若观众人数不够，将观众调往前排，且应尽快拉人充场。若人数过多，应再加椅子，且派人维持秩序。7：007：10活动开始主持人作开场白，介绍活动主题与到场嘉宾露青主持人介绍台下的来宾和台下的嘉宾（用PPT）。7：107:40嘉宾访谈主持人访谈嘉宾（考研和保研）注意现场不要随意走动，维持秩序7：407：55游戏环节1. 主持人提问，现场观众回答，主持人公布答案，可以做适当延伸。回答正确工作人员及时送上礼品。（5个问题，准备10个问题）倩宇负责递麦。昭峥负责递礼物（敬康和冯迎注意控制现场，杨洁注意及时处理突发事件）1.工作人员要及时的递麦克风（打开）
10、并准备好礼品；2.主持人要灵活，尽力营造热烈的气氛，如果没人回答，10信2做观众答题，绝对不能冷场（枪手：宋辞 伟明等其他班级成员）；3.如遇话筒失音故障，马上启用备用话筒7:55-8:35嘉宾专场关于深造和就业方面注意现场不要随意走动，维持秩序8:35-9:00提问环节观众现场指定嘉宾提问。昭峥负责递麦工作人员控制问答时间，主持人维持现场秩序。9：009：10活动结束1. 主持人作结束语，感谢嘉宾到场指导，感谢观众的到来；2. 赠送纪念品3. 准备素拓盖章宁宇和素拓部来的师弟（冯迎监督盖章现场）纪念品由部长颁发9：109：30活动收场1. 观众退场，播放结束的音乐；2. 与指导嘉宾合影留念；
11、3. 工作人员盖章；4. 整理场地；全体桌椅搬回原位，点齐并收拾好一切物资。3. 后期工作工作项目开始时间具体工作负责人完成时间备注活动小结11.3当场，观众退场后； 11.3新闻照片11.3关注新闻链接以及取回活动照片11.5团宣文件夹11.3策划、附件、图片、新闻链接、总结11.5秘书工作总结11.3干事讨论、总结、发电子版总结11.511.10回收干事记录袋，给出反馈；完善活动流程手册；各种资料的填写，总结会议11.10工作反馈一直汇报工作11.5十三、 预期效果及突发事件处理1.交流会要保证人数，如果14:45过后人数不多，要发挥自己的魅力拉人。 2在现场维护秩序的同事要观察现场，看是
12、否有人员晕倒之类的事故发生。3.主持人如果现场喉咙不舒服，活动之前要准备好润喉片之类的东西，以备不时之需。5.事先准备好问题，避免冷场（枪手问题）！6.如果到时候天气闷热的话，窗跟风扇要调节好。7.如果中场有比较多的人离场，门口工作人员需要及时询问情况，方便解决，避免情况的恶化。8.如果自己有事无法准时到场，可以询问其他同事方不方便帮忙，如果时间较为紧急，尽量不要用飞信，以防无法及时受到甚至无法受到。9 事先拿到楼管的联系方式，设备出现问题时如果自己无法解决，立即找电教技术人员帮忙。10. 无线麦克风没电或信号：A、马上更换备用麦克风 B、启用会场中的有线麦克风。11. 若嘉宾或主持人不能及时
13、到场，由负责人说明解释，并播放一些视频（职场综艺）稳定观众情绪。不能来则应在部门内部寻找合适的人替换之。12. 事先规划出放物资的地方，个人物资和工作物资要分开放。13. 工作人员过多的情况出现：1） 在放物资的地方附近留出一排位置给现场工作人员坐。2）其他暂时无任务的工作人员可考虑安置到会场外面的走廊处，不要在会场内围成一团聊天十四、 经费预算经费使用项目单价数量合计备注瓶装水212支24主持人、嘉宾饮用水打印30邀请函、台签、观众分区、课室分区表、策划书麦克风电池4312嘉宾礼品254100海报15345北二、北三、北四宿舍、学院楼一楼横幅10元/米10米100观众礼品3721绳子、双面胶6装饰物10便利贴5315总额： 369元 （注：实际支出以发票为准）十五、 附录1. 嘉宾参考人选：姓名年级单位工作性质备注2. 工作进度表工
