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1、房车节活动策划方案筹划人:封俊帆、徐立洲、周旺、江万娟、旷银芝、李江艳、郭婧琳、龚娇、樊佳雯、蒋源目录一、展会背景1展会主题1二、展会活动目的1三、活动时间、地点1四、展会宣传：1五、流程：3（一）开幕式：3（二）论坛：4（三）新品发布会：4（四）比赛：5（五）押金翻倍6（六）闭幕式：6六、注意事项8七、总结活动8活动目的9活动之前的准备9活动的不足与建议9八、可行性分析11（一）、市场环境分析111外部环境112内部环境12（二）、可持续发展分析13（三）、风险分析15一、展会背景目前旅游在人们休闲娱乐方式中占的地位越来越重要,其中自驾旅游是重要方式之一,为了给自驾旅游带来舒服的体验，在交通
2、工具的选择上，由于科技和经济水平的进步，让人们更加追求游玩过程中的安全，舒服与温馨,其中房车是一种适合自驾旅游，满足了人们对于自驾游的需求,这次房车节重要是让人们理解和推广房车信息,为自驾游和房车公司提供一种展示产品、商贸交流的平台，房车节位于元旦后，接近过年,有雄厚的市场,有助于销售。展会主题“翻山越岭的家”二、展会活动目的1. 为消费者提供舒服的出行工具2. 保障消费者安全的出行方式3. 提高消费者对房车的理解4. 为参展商提供行业公司交流平台5. 增进房车的销售三、活动时间、地点1月5号月号长沙国际会展中心四、展会宣传:7月4号8月4号前期宣传9月4号-10月4号中期宣传11月4号-1月
3、7号后期宣传1. 前期：各大汽车品牌官网，微信,微博同类型展会进行宣传，并制作官方网页。2. 中期：媒体的宣传,新闻的跟踪报道，微信微博的大量链接，并在微博推出活动“在路上”。3. 后期：媒体广告轰炸,交通工具的电台，新闻发布会,网络传播多种网站宣传,各大参展商的推荐,微博微信的推送,政府的支持，各大重点路段的广告牌。4. 宣传活动拟定主题:在路上背景人永远是在路上的,这次不同的是,你的身边尚有家人与爱车，分享你的沿路风光或故事吧，毕竟在路上的永远是最美的。规定以视频的形式，录制你和家人与车的故事时间不低于分钟。上传形式进入房车会的官方微博参与话题,上传属于自己的路上风光。获奖形式与奖品以视频
4、的访问量来选用前50名;前0名将免费获得我们的房车会的门票一张与形象代言玩偶一种,21到50将免费获得门票一张。通过2月20号开始的微博,官网投票选用最后的10名参赛选手参与最后的评审。最后评审展会现场将最后评出前名,都将获得神秘大礼包。并随机抽取在场10名幸运选手获得神秘大礼。五、流程:（一)揭幕式:1. 时间 1月5日上午9:38-10:302. 地点长沙国际会展中心前的广场(或者大厅)3. 主持人 李响4. 拟邀人员 主办方、承办方、协办、支持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及其她有关人士、嘉宾等 主席台上8人(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)5. 重要程序：00大会工
5、作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位。进行各项准备、查验工作、各展台参展人员入场。9：3-9：5领导,来宾及媒体记者等入场签到。：0-10:00引导参与揭幕式的领导,来宾步入主席台。10：0-10:5主持人主持揭幕式,简介与会领导、来宾、媒体。1：-:1政府代表致揭幕词10:10-:2XX致辞(支持单位、承办单位、参展公司、媒体代表各一名,时间各三分钟。）0:2-1:7在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做揭幕剪彩。(主席台上放有7个0.m高的花托柱，主持人念倒计时六位嘉宾上前一步站在花托柱中间,等主持人口令剪彩，下剪的一霎那，四组礼炮,礼花带同步喷放,揭幕式达到高潮)10:27-1：3XX
6、代表宣布展览会正式揭幕1:31-1：35展会正式开始，领导出席揭幕式的领导，来宾，媒体等步入展馆(二）论坛:三大论坛主旨论坛(品味生活，安全出行）5号上午1:40-11:40w与w馆的夹厅智能论坛(智能出行）10：40-11:405号上午w与馆的夹厅品牌论坛(品牌的发展与保持)0:0-2：0号上午w与w2馆的夹厅（三)新品发布会:新品发布会 0:0012:00 6号上午w与w4馆的夹厅（四)比赛：1. “在路上”最后大赛流程1) 成立评审小组，6人（政府代表人,主办方代表人,主持人李响,资深视频制作者易小星，参展商代表)2) 12月20号在官方微博，官网上进行投票，每个IP一天1票,选出最后的
7、前10名，参与最后的决赛。3) 比赛拟定在号下午2点正式开始。1：011：30 安排参赛选手进行抽签选用作品上台顺序14:0015:30 正式开始1:30-16:0 颁奖第一名为500元钞票第二名为00元钞票第三名为1000元钞票以上资金为参展商赞助提供。2. 最美车模大赛月号到1月7号展会期间在官方微博，官网上进行投票，每个I一天1票，选出最后美车模。1月号11：00正式启动投票，1月7号1: 00正式结束投票1月7号0:001；30颁奖典礼,由主办方提供礼仪队与证书，参展商赞助奖杯，政府代表人出席颁发。3. 房车知识论有奖问答1月号10:00-月7号1：0（每天的：0012：0014:0-
8、1：)主办方每天派出个工作人员,3个一班，下午14:0交接换班(1名询问者，一名礼物发放者，一名摄像者)每个场馆随机抽取10到名观众提问，每一一种问题，问题来源参展商与网络。奖品为一种纪念杯或一种形象代表玩偶。（五）体验活动1月5号1:-1月7号16: 0与参展商共同商讨决定,分期付款第一笔定金可1000元抵5000元预付押金便可获得一张免费体验卷体验卷5号到7号1:0前有效，前20名有将有权获得房车体验（有自购品牌提供)前100名将获得主办方赠与的小礼物一份礼物为1年全车险。篝火晚会1月5号1: 0-月5号2: 01月6号17: 0-1月号2: 001 地点：湿地公园2 参与对象：前0名房车
9、体验者，与8名工作人员，2名艺术工作者,2名记者3 前期:17:00之前工作人员购买号好材,：30房车从会展中心出发,由工作人员带头，半途记者拍摄,进行晚间头条宣传。18:0达到之前,工作人员将场地布置好，先准备好一部分食材,进行迎接工作。4 中期：进行自助烧烤,1:30正式点燃准备好的柴火,进行篝火晚会。有艺术工作人员牵头进行歌舞,带动氛围。5 后期:22：0结束,指定洗漱场合,发放洗漱用品，组织进入房车休息,工作人员进行打扫工作,避免挥霍与火灾。(六)闭幕式: 时间 1月7日下午17:00-17：3 地点长沙国际会展中心前的广场(或者大厅) 主持人 李响 拟邀人员 主办方、承办方、协办、支
10、持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及其她有关人士、嘉宾等,主席台上人(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾人)。 重要程序 16:40大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位。进行各项准备、查验工作、各展台参展人员入场16:4516：50领导,来宾及媒体记者等入场签到。:50-17:引导参与揭幕式的领导，来宾步入主席台。17:0-17：05主持人主持揭幕式，简介与会领导、来宾、媒体。17：0-17:10政府代表刊登总结与致闭幕词1:10-17:2XX致辞表感谢(支持单位、承办单位、参展公司、媒体代表各一名,时间各三分钟。)17:2-17:25在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做闭
11、幕典礼。7:277:3展会正式闭幕。组织合影留念。 展后撤展:在7号20：前所有撤离。六、注意事项a. 宣传单必须在月4号之前准备好。b. 房车节的官网必须在月24号之前做好，并投放使用。c. 广告与展会吉祥物必须在中期宣传之前敲定好。d. 与参展商进行合伙，规定推荐本次展览会e. 保持微博话题热度,并规定合伙的微信公众好5天一次推送，其她推送下面必须附有房车会广告与官网链接f. “在路上”要对视频进行审批,避免伪劣,抄袭，恶搞产品狼与测试。“在路上”发放的奖品门票要印有独特的二维码，为展中的评审活动做好准备,并提示备份好作品带到房车会现场。七、 总结活动活动目的1. 通过本次展会,证明了，长
12、沙的房车市场十分庞大。2. 通过本次展会，向长沙的消费者证明了房车的价值,从而更好的推动房产业的发展。活动之前的准备3. 前期的宣传,中期展中活动，后期的收尾，所有都是环环相扣，为本次展会完美举办提供保障。4. 第一届房车节，获得了政府与各大公司的大力支持;展会活动的完美穿插，不仅突出了房车会的主题,也活跃了现场氛围。给每一位到展人士留下了深刻的印象。活动局限性与建议5. .前期宣传投入太大;b.人力资源短缺;c.餐饮环节有待提高。6. a.前期预算要更精确,或获得更多的赞助；.与各大高校会展专业合伙,提供实习单位；c与有关餐厅合伙,在餐饮方面打出独特的房车节中餐。总之,这次房车节进一步提高了
13、人们对房车业的理解,增进了房车业的发展；观众对下一届房车节布满憧憬,为下一届房车节做准备。 八、可行性分析(一)、市场环境分析外部环境（)、政策环境国务院总理李克强在第十二届全国人民代表大会上作政府报告时“要增强消费拉动经济增长的基本作用,贯彻带薪休假制度,加强旅游交通、景区景点、自驾车营地等设施建设，规范旅游市场秩序,迎接正在兴起的大众旅游时代”。国家公安部交管局、国务院办公厅、国土资源部、住房和城乡建设部、国家旅游局等政府部门发布了对保障和增进自驾车、房车、露营地等基本设施建设的一系列政策。国务院办公厅督查室已将自驾车营地建设列入专项督查的范畴。一系列政策为房车产业提供了政策基本，增进了房
14、车的发展。（2)、社会文化环境长沙人口受教育水平明显提高,体目前人口文盲率减少、人均受教育年限不断提高、受教育构造向更高水平提高,人口的文化素质有了很大的提高，对于会展的需求增大。（3)、经济环境底中国房车保有量超过.8万多辆，房车露营地近60个，房车年销售量约1800辆,这与目前市场需求相差很大,预测中国房车保有量将达到7.5万辆,增长速度非常快，全国自驾车房车营地建设推动会上国家旅游局表达在建设514个自驾车房车营地，全国各省市加强“十三五”期间房车营地建设规划,估计底，营地数量将达300多种。可见，国内房车行业潜力巨大。展会是在长沙举办,长沙是湖南的省会都市，在，长沙经济总量达.70亿元,跃居全国省会都市第六位，长沙还获评全国“1大互联网+都市”“东亚文化之都”等称号，蝉联“最具幸福感都市”，长沙的经济水平较高,长沙自月8日长沙国际会展中心一期工程正式开馆运营后,长沙全年举办展览201个、展览面积203.3平方米、观众人数达
