广州市创建规范管理律师事务所标准

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1、附件1广州市创建规范管理律师事务所标准律师事务所 总分: 检查内容标准分得分备注律师事务所合伙主体及合伙人管理责任1、合伙人的人数、主体资格符合要求2审查律师事务所注册登记情况及执业档案2、合伙章程、合伙协议完备2审查合伙律师事务所的合伙章程及合伙人会议记录3、开办资产总额符合法律要求,合伙人出资方式及比例明确、规范,无欠缴、抽逃出资现象2查验开办资金4、律师事务所名称、章程、住所、负责人、合伙人等重大事项变更,及时到司法行政机关进行变更登记2检查变更登记事项5、合伙人会议制度健全,合伙人会议能够定期召开、及时对所内重大事项进行研究,做出决策,合伙人会议的重大决议均记录完整2检查合伙人会议制度

2、及会议记录律所内部管理规章制度健全6、有否制订聘用人员管理制度1检查相关制度7、有否制订律师执业公示制度18、有否制订收、结案管理制度19、有否制订印章管理制度110、有否制订服务质量监督和反馈制度111、有否制订财务管理制度112、有否制订律师业务档案管理制度113、有否制订业务培训制度114、有否制订重大疑难案件集体讨论制度115、有否制订利益冲突审查制度116、有否制订投诉处理制度117、有否制订重大、敏感案件报告制度1收结案管理规范18、有无建立收、结案登记本或登记表2检查收、结案登记本(表)19、委托合同、收费票据及介绍信函是否由所里统一保管2检查委托合同、收费票据及介绍信,及是否安

3、排了专人负责管理20、是否让当事人签署了签署诉讼、仲裁委托合同告知书(即风险告知书)2检查诉讼、仲裁案件归档材料里是否有签署诉讼、仲裁委托合同告知书21、委托合同是否参照委托合同指导性条款制订或进行修订2检查委托合同范本22、是否建立了收案审批制度2检查是否有收案审批表及审批意见23、有无专人负责案件的利益冲突审查及建立起利益冲突审查审批程序1检查是否有利益冲突审查表或在收案审批表中是否有利益冲突审查情况一栏,有条件的所检查是否建立了利益冲突审查数据库24、律师有无跨所办案1将委托合同上律师的签名与律师名单进行核对,找出非该所律师签订的委托合同,针对分所与总所联合办案情况,可不视为跨所办案;针

4、对转所律师正在办理转入手续时跨所办案的情况,可不视为跨所办案财务及收费规范25、财务管理制度健全,做到统一入账,账目清楚。2查看律师事务所财务管理制度、账目及上年度审计报告26、财务资料真实、准确、完整,符合财务管理制度规定,律师事务所财务状况向全体合伙人公开,依法纳税2查看上年度审计报告、纳税单据具体情况及相关记录27、统一收取律师费,统一结算,没有律师个人向委托人收取律师费或与委托人自行结算的情况2查看收费情况登记、收费发票存根与委托合同28、按照律师服务收费标准和委托合同的约定收费,没有低于律师服务收费标准收费的不正当竞争情况2收费情况登记、收费发票存根与委托合同29、统一出具合法的收费

5、凭证,没有使用收据或白条的情况2收费情况登记、收费发票存根与委托合同印章管理规范30、有无印章使用登记本(表)2检查印章使用登记本(表)31、印章使用是否有审批2检查印章使用登记本(表)上是否有主管人员审批记录32、对外有无使用未经司法行政机关备案的印章2检查委托合同的盖章情况33、印章是否由专人进行保管2检查印章存放地点是否上锁或有其他保护措施业务档案管理规范34、有无档案归档登记本或建立了档案管理数据库2检查归档登记本或数据库35、律所有无设立专门的档案室(柜),并统一保管档案2检查律所的档案室(柜),询问负责人员档案是由律师自己保管还是统一所里保管。注意检查档案室(柜)里是否存有归档案件

6、36、有无专门的档案管理人员1询问方式检查37、归档是否有分类管理1查看归档案件38、档案是否及时装订归档1诉讼、仲裁类案件为结案后一个月内,非诉讼类案件视情况定卷归档,一案一卷,时间连续性较长的案件至少一年一卷39、档案是否齐备、完好1档案必备材料:立案审批表、委托合同、收费凭证复印件(或发票编号)、律师工作日记、结案表,诉讼、仲裁案件应有签署诉讼、仲裁委托合同告知书律师执业公示40、有无公示律师服务收费标准2应公示在办公场所显著位置41、有否公示律师执业监督电话(83100285)2应公示在前台或办公场所显著位置42、有否公示执业律师的姓名、照片、执业证号2应公示在律所办公场所显著位置律师

7、业务推广宣传规范43、律师名片是否符合广东省律师事务所及律师业务推广宣传行为守则的规定1抽查律师名片,名片上应公示律师事务所名称、律师姓名、律师执业证号、联系电话及联系地址等内容,不得违反行业有关规定在名片上印制有关律师经历、专业技术职务或其他头衔及其他与律师执业不相关的内容44、律所的简介、书面宣传手册或视听资料是否符合广东省律师事务所及律师业务推广宣传行为守则的规定1检查律所书面或视听宣传资料有无虚假、夸大等不正当竞争宣传内容45、有否通过户外灯箱、户外拉挂横幅或在移动交通工具上进行推广宣传1检查律所办公场所46、通过报刊杂志、互联网或广播电影电视等媒体发布的广告是否符合广东省律师事务所及

8、律师业务推广宣传行为守则的规定1定期抽查媒体广告内容有无标明执业证号(执业许可证号)、律所名称及住所,有无无虚假、夸大等不正当竞争宣传内容47、在公、检、法、看守所、监狱等司法机关办公场所是否有张贴小广告、在上述单位附近200米范围内是否有设立律师广告牌或派发宣传资料1定期前往现场检查聘用人员管理规范48、律所有无与聘用人员(包括聘用律师和非律师人员)签订劳动合同2将劳动合同与律所人员名单进行核对49、非律师(包括实习律师、律师助理等)有无在律师事务所委托合同上单独署名2检查律师事务所委托合同,如果与律师联合署名的,应注明律师助理或实习律师的身份,否则视为以律师名义办案50、非律师(包括实习律

9、师、律师助理等)未取得律师执业证前,有无印制律师名片(标牌)2检查实习律师、律师助理的名片、律师事务所工作证或胸牌51、是否为聘用人员(包括聘用律师和非律师人员)办理了社保2检查社保交费凭证及名单职业道德和执业纪律52、律师事务所是否设立了专门的投诉处理小组或安排了专门的负责人2检查相关会议记录53、律师事务所或律师本年度未受行政处罚或行业处分2由管理部门在投诉案件数据库中检查54、律师事务所或律师被当事人投诉时,律师事务所是否及时进行了处理,并向投诉人反馈处理结果2检查相关的会议记录业务培训规范55、对新执业律师是否有培训和指导2检查相关培训制度及记录56、律师事务所是否自己制定培训计划并得

10、到有效实施2检查培训计划及培训记录57、律师事务所是否提留了培训基金2检查基金提留的规定及运作情况58、律师事务所是否定期召开业务研讨会1检查会议记录党建工作规范59、律师事务所是否成立了独立或联合党支部2够三名党员的律所必须成立党支部,人数不够的,可与其他律所成立联合党支部60、律师事务所党员是否将组织关系转入市律协党委2对比所里提供的党员名单与律协的党员名单61、是否正常开展了党组织生活2检查党组织生活会议记录重大、敏感案件报备62、律所对重大、敏感案件组织研讨并及时上报主管机关1检查律所相关记录及报备材料(重大、敏感案件是指影响社会稳定的或当事人一方为十人以上的群体性、敏感性案件)其他规范63、律师事务所如实向主管机关提交各项报表、数据1检查报表和报送有关材料的情况总 分100

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