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1、“师生近距离” 师生分享座谈会活动策划书 主办单位： 华南理工大学自动化科学与工程学院承办单位：自动化学院团委学生会时间: 2013年11月目录一、活动主题3二、活动时间和地点3三、活动对象3四、活动背景3五、活动目的3六、活动意义4七、活动创新性4八、可行性分析4九、活动概况41、活动内容42、活动形式53、活动简要流程5十、工作流程表61、活动人员分工62、总体工作日程表73、前期准备工作流程84、活动现场工作流程9十一、应急预案及预防措施：10十二、物资清单10一、活动主题 师生近距离二、活动时间和地点时间：11月*日 19：00地点：A4 204三、活动对象自动化科学与工程学院13级全
2、体学生四、活动背景大学生活，相比起小学和中学，学生学习生活的自主性大大增强，不再像小学中学一样，很多时候都是跟着老师走。但也有问题随之而来教师与学生交流的匮乏日益严重。目前大学师生的互动大都集中于课堂，除了课堂上有正面接触，其他交流一般是通过电话或网络媒介来完成，面对面交流的机会相当少，师生关系并不十分密切。 对于大学生，特别是大一新生而言，对大学生活存在着种种迷茫和困惑，渴望了解更多新的事物，而在这个时候，老师若能给予适当的指引，分享自己的经验，对学生的帮助将是相当大的。但自从1999年实行大学扩招以来，大学生数量逐年上升，华南理工大学现在实行的也主要是大班教育，教师在繁重的课程安排和科研实
3、践中，很难有足够的时间和精力和这么多学生沟通交流。 大学师生的沟通必不可少，而老师和学生却常常缺乏机会进行面对面的深入交流，这已经成为了不容忽视的一个问题，五、活动目的本次活动的目的在于给老师和学生提供面对面交流的平台和机会，让师生畅所欲言，分享大学生活的点滴，解开各种迷茫和困惑。营造良好的沟通氛围，增进相互之间的了解，构建和谐的师生关系。六、活动意义本次活动针对大学师生沟通匮乏这一问题，构建了让师生面对面深入交流的机会，有利于大学生增强对大学生活的了解，为大一新生合理规划大学生活，提高综合素质打下坚实的基础。并且，通过这次机会，老师能够及时地了解学生学习生活的动态，更好地展开教学工作，为学生
4、未来发展提供更多建设性意见。有利于和谐师生关系的形成。七、活动创新性我们自动化科学与工程学院团委学生会一直都在大一新生中举办新老生交流会，而师生分享交流会却没有这段历史。师生面对面分享会因为邀请老师参加，所以在学术和分享角度方面，对新老生交流会有了更多的补充。除此之外，以座谈会的形式展开，将打破班会的单独一个班级的交流方式，让交流资源与范围得到扩大。八、可行性分析1、 大一新生刚刚进入大学校园，对于学业、生活等方面问题仍存在诸多困惑。2、 老师希望能够更多地了解学生，师生交流沟通意愿大。3、 老师的权威性高，他们的到场对学生的吸引力大。4、 学期中旬，大一新生已经适应了一段时间的大学生活，交流
5、具有针对性。5、 这个活动有历届举办下去的潜质九、活动概况1、活动内容这次活动的主题是“师生近距离”，也就是师生之间的分享交流会，老师们将自己大学生活的经历、经验以及心得，分享给自己的学生，让学生感受到，从学生时代走来的班主任，不只是严肃认真的老师，也同样是有故事的人。他们也曾热血方刚、霸气外露；有时文艺小资，低回婉转；偶尔搞笑幽默，窘态百出。这种班主任对自己故事的分享方式，一改老师在上学生在下的格局，让学生们意识到，他们的老师并不是古板的，而是可以当作朋友分享倾诉的人。老师们分享心得之后，学生还有机会和老师共同探讨一些问题，比如说学术、恋爱。一方面有助于学生理解老师们的观念，另一方面也可以让
6、老师了解学生们的价值观念、看问题的角度。除此之外，我们还设置一个学生提问环节。在这个环节中，学生可以直接地向老师提问，大大的缩小了师生之间的距离，同时更便捷高效地解答学生的疑惑。而对于老师而言，学生的关注点也是他们了解自己学生的一个重要途径。大一学生对大学的了解并不多，而且此时他们对大学新事物的好奇心是最大的。这时候举办师生分享交流会，不管在学生的了解欲望上，还是师生关系增进层面，都无疑是最好的选择。2、活动形式这次的师生交流会打破传统的班会形式，以座谈会的方式，让学生们与五名班主任直接面对面这样浓郁的氛围，是传统班会所做不到，也是仅仅一个班的交流所达不到的。本次活动一共有五个环节，分别是：班
7、主任VCR环节、了解班主任环节、话题讨论环节、学生提问环节和总结环节。Time to VCR（班主任VCR环节）：播放老师自我介绍的VCR，每段时长大约3分钟，用于对介绍老师的故事环节的引入。老师的故事（了解班主任环节）：主持人根据VCR上引入的故事，和老师进行聊天。（每个老师讲述的方面都不相同）话题讨论环节：老师们从主持人手中抽取话题卡片，然后就这个问题，老师们先发表观点，台下的学生举手补充回答或者提问，达到师生探讨的效果。学生提问环节：邀请每班的学生代表上台，按照班级的顺序，每位班主任先接受本班班级代表的提问（问题收集自本班），班级代表提问以后，台下学生可以补充向这名老师提问。每位老师大约
8、8分钟总结环节：主持人请每位班主任用两三句话进行总结，主持人再进行总结。活动总时长为2小时。3、活动简要流程环节内容时长注意事项1Time to VCR每位班主任的自我介绍VCR每段大约3分钟总时长大约15分钟无法到场的班主任也会播放他的VCR2老师的故事班主任的故事分享每段大概8分钟总时长大概40分钟3话题讨论就抽取的话题进行师生讨论总时长20分钟所有老师共同与学生讨论4学生提问学生代表提问本班班主任，台下学生可以补充向该老师提问每位班主任接受提问时长8分钟总时长40分钟5寄语时间老师寄语与主持总结总时长5分钟工作人员给老师送上小礼物一份十、工作流程表1、活动人员分工本次活动，除统筹以外，其
9、他工作人员按前期准备和活动现场两个时间段进行分工。时段小组小组人数负责内容备注所有统筹组1负责跟进、与协调各小组的工作，调整全体人员工作进程前期准备联系组4联系老师、联系各班班委、准备现场物资、借用课室宣传组5制作宣传海报、宣传单、邀请函、负责网络宣传、编写飞信宣传语、拍摄并制作VCR、制作现场PPT、台签活动现场PPT控制员1活动前：播放暖场音乐活动中：控制现场PPT、播放VCR、播放换场视频活动后：播放离场音乐由宣传组制作PPT的同学负责时间控制员1负责控制时间，提醒主持人灯光控制员1负责控制舞台的灯光1、 播放VCR的时候2、 换场视频的时候引导组31、活动进场：引导老师、同学、负责签到
10、2、活动开始：引导老师上台，并负责转移老师的矿泉水3、第三环节将话题卡片交给主持4、第四环节前引导学生代表上台5、活动结束：（1人）给主持人递老师礼品，引导老师照相等（2人）在门口派发加分票麦克风组2在第三、四环节，向发言的观众呈递话筒以及送上小礼品主持人1控制整个活动的进行、向老师赠送礼品前期准备是，主持人在联系组注意事项：1、 主持人在前期准备的时候，主要负责联系老师的后期工作，除了要与联系组负责联系老师与班委的工作人员互相协助，还有密切联系统筹，反馈与老师沟通的进展。另外，在宣传组拍摄VCR之前，也要和老师以及宣传组沟通好。2、 活动当天：除了主持人以外的其他现场工作人员，都要负责现场的
11、布置。2、总体工作日程表时间事件工作组备注前30日开第一次会议，确定人员分工，了解活动的策划、组织工作。确定策划中待定的内容全体前28日-前14日制作海报、传单，编写QQ宣传语、微博宣传语、飞信宣传语宣传组宣传微博用团学会的微博前28日-前26日制作邀请函宣传组前26日-前20日联系老师，确定分享内容联系组前26日-前19日联系各班班委联系组前20日-前13日拍摄并制作VCR宣传组前28日-前14日借用课室、物资购买所需礼品联系组前26日-前7日主持人写主持人稿联系组前14日-前10日打印海报、宣传单进行网络宣传宣传组前13日-前10日联系并确定摄影人员联系组前13日-前10日通过班委进行宣传
12、联系组前14日确定到场老师、学生代表名单，确定提问问题主持人与老师、学生进行沟通联系组前14日-前7日制作现场PPT、换场视频（1-2min）、准备暖场音乐、制作台签宣传组前10日进行扫楼全体注意告知活动当天的：进场时间以及开始时间前7日开第二次会议，关于现场分工与布置全体前6日-5日准备现场物资：借用物资、购买物资、打印相关资料现场组前6日-5日打印主持人手稿主持人活动当天布置现场，准备活动注意回收海报贯穿整个工作时间实时了解各组相关工作情况，控制工作进程。统筹3、前期准备工作流程组别时间事件注意事项联系组前26日-前20日联系老师：1、 确定老师分享的内容、是否能够参加2、 向老师拿相关的
13、介绍资料（如照片）用于制作现场PPT3、 确认老师们的分享内容是否重复，进行协调1、 向老师发送邀请函2、 向老师发送活动相关介绍（如：活动流程）3、 让老师确定一到两个分享内容，避免和其他老师重复4、 如果老师有可能不能参加，做好准备去邀请辅导员5、 淘汰与老师分享内容重复的话题前26日-前19日联系各班班委：1、 跟各班班委进行开会，让他们协助宣传活动，并且收集各班的提问2、 筛选各班的问题，剔除不合适的问题（也注意不要和讨论环节的话题重复）3、 将已选的问题反馈给各班班委，并确定班级代表名单与其最终的提问1、 班级代表的名单、提问内容需要留底2、 确认问题以后，需要班委告知同学提问环节的
14、全部问题前28日-14日借用课室、椅子、小方桌、购买礼品1、 最好能够借到椅子，因为座谈会时间较长2、 选购礼品可请统筹协助前26日-前7日主持人准备讲稿前20日-前14日主持人与老师沟通1、 告知老师同学们的问题大概有哪些方面，让他们做好心理准备2、 确认老师是否到场前14日最后确定到场的老师名单确定班主任及辅导员人数前13日-前10日确定最后的摄影人员前13日-前10日通过班委进行宣传使用飞信宣传语宣传组前28日-前26日制作邀请函，交给联系组前28日-前14日制作海报、宣传单并打印前14日-前10日网络宣传配合扫楼进行前20日-前13日拍摄并制作班主任VCR与联系组协调，与老师约好时间前14日-前7日制作现场PPT、中途用于换场用的视频、台签统筹前8日制作现场
