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1、实验一WordDODO实验目的1. 了解使用Word编辑合同文档的一般方法。2. 掌握Word样式的使用方法。包括使用内建样式、创建新样式、修改样式等操作。3. 初步掌握Word模板的使用方法。4. 掌握公司文件中水印文字的制作方法5. 了解Word文档权限密码的设置方法。6. 了解分隔符的使用方法。实验内容合同的种类很多，随着商品经济的发展，还会越来越多。我们以常用的劳动合同和技术转让协议为例，介绍如何在Word中快速格式化合同文本。一、制作劳动合同1. 了解样式和格式。样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大
2、提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1DDD3、正文等样式。以下我们打开文档“劳动合同(草稿).doc”,对该文档进行格式化操作。2. 套用内建样式。(1) 单击【格式】叮样式和格式】命令，打开如图1T所示的【样式和格式】任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表中列出了标题1叮题3等内建样式。样式祁輻式所童宇的格式-M正文j新样式请廨要应用的FIS式洁除格式4圖e姊华九民共和国劳动法爲经甲乙起方平等协裔同e合伺所列条款.第一奈未合同期隈董型沟用限合同本合同生效日期年月日终止日期黃年月日至
3、年冃日，标题1门标題2标题3首行婀i：D.4H米图耳-1“样式和格式”任务窗格(2) 按住键盘上的CtrlD,依次选中文中的一级标题(即以一、落)，如图1-2所示。第二条乙污同資桐据甲沖工作需寒担任岗位工1方协商，对乙方的工作职务和囱位进行调整.3第三衆乙方阴娈照甲方的要审，扌测冗成规宦的工作魏下到宝务：中1、详守国家!眸、法律、准规：中工谏守甲行的规章制度，3. 眾护甲方的栄晉和利益，4. 思于职守，勒奋工柞；5. 履行廉守甲方商业穂密，不斜利用甲方的商业祐密;不正当的经痛2益皿文中的一级标题第四莘甲片安拄;7右曲日工作时间不韶讨尺小时，平岀2”。(3) 单击“格式”工具栏左端的“样式”下拉
4、列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题2”。这样所有选中的内容应用了内建样式“标题如图1-3所示。一、劳动合同期限第一荼本合同期限强型九期眼合同-亠奉合同生陋日期年月日，线止日期为年月日_年_00中工作内容和义务弟二茶乙右同意根据甲方工柞需要，担任囱便方也甌时巨方的工柞职勢和岗隹飪仔调整.中第三韻乙亩应按照甲肓的芙求.搜时完成规定的工托下列毅静，4L產守国赛宪袪法徉、送规：右屢守甲方的规草制匿；乩维护甲片的荣誉和刑蛊；*图1-3应用了内建样式“标题2”的效果2.新建样式(1)单击如图1-1所示的【新样式】按钮，打开如图1-4所示的“新建样式”对话框。(2)输
5、入样式名称，如续段落样式”均设置为“正文”。(3)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“字体”。打开如图和“后1-5所示的“字体”对话框。(4)在“字体”选项卡中设置中文换至“字符间距”选项卡，从“间距”列表中选按钮返回“新建样式”窗口。(5) 单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“段落”。在打开的“段落”对话框中设置“对齐方式”为“居中对齐”。单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。(6) 单击“新建样式”窗口的“确定”按钮。此时“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中新增加了一项“#文件标题”，如图1-6所示
6、。卓I新祥式|诰选區应用的榕式荷除裕式壬立件标甕I标题2标题3苜行缩进：0.4H米下划绘16新建的“题”+(7) 选中“劳动合同”段落，单击样式和格式列表中的“#文件标题”，该段被设置为该样式中定义的格式。如图17所示。编号2中劳动合同甲肓(fflA单位)：p，换地址1乙片旁功者h性别，年斷文化程度1借证号码1冢庭住址；x)市xx区劳动和社会惺障局监制p签订日期护丄7皿“日#文件标题”样式的效果(8) 用同样的方法和步骤，定义样式“#条款编号”。其格式如下：样式类型：字符；样式基于：默认段落字体；格式：加粗，阳文。(9) 依次选中正文中的条款编号(即：第一条、第二条)，应用单击样式和格式列表中
7、的“#条款编号”样式。设置结果如图18所示。一.劳动合同期限*第一条恋合同期限董型为期限自司未合同生憩日期_年月日，终止日用为年月日_年日.P二、工作内容和义务第二条乙方同意根据甲方工作隔要，世任I与乙方协商，对乙方的工作耶务和岗tiffimS整.p第三釜兀肓应按阻甲方的墓求.按时完成规定刖厲行下洌务，*1、屢守国家宪袪伍徉、袪规i茲厘守甲方的规革和區；中3. 维护甲方的荣誉和刑益：中4、忠于职守勒奋工作：中3、国行保守甲方商业耕密.不得詢Jffi甲方的商业取不正兰的经苗利益三、劳动保护和劳动条件图1-8应用了“#条款编号”样式的效果(10) 依次选中“编号：”和“签订日期年月_日”，设置为“
8、右对齐”。(11) 将“皿市叮区劳动和社会保障局监制”一行设置为字体“黑体”、字号“小三”，居中对齐。至此，合同上的文字格式，我们就设置完成了。3.使用分页符将光标移至在“签订日期年月日”后面或下一行，单击【插入】叮分隔符】，1-9从“分隔符类型”中选择“分页符”。这样，合同的封页就可以单独显示在第一页了。如图所示。劳动合同：TW上崔恥Zi=itri=午:SL：兽右乂堪巨時前碑1台煤U局肚制.j图1-9设置完成的合同封页一二、技术转让协议如何将其它文档中的样式应用到当前文档；如何为文档添本例中，我们练习如何修改样式；加文字水印；如何设置文档打开和修改密码等操作。我们打开文件“技术转让协议(草稿
9、).doc”,对该文件进行编辑。1. 应用其它文档中的样式(1) 单击【格式叮【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。在“显示”列表框中选择“自定义”，从打开的“格式设置”对话框中单击【样式】命令按钮，然后再“样式”对话框中单击【管理器】命令按钮，打开如图1-10所示的“管理器”对话框。(2) 单击“管理器”窗口右侧的【关闭文件】按钮，可关闭Normal模板，并且【关闭文件】按钮变为【打开文件】按钮。(3) 单击【打开文件】按钮，在出现的“打开”对话框中选择文件类型为“Word文档(.doc)”,打开上例中编辑好的文档“劳动合同.doc”。如图1-11所示，“劳动合同”文档中的样式显示
10、在“管理器”对话框右侧的列表中。(4) 从“劳动合同”的样式列表中选择我们在上例中定义的样式“#条款编号”，单击【复制】按钮，将样式“#条款编号”复制到左侧的“技术转让协议(草稿)”的样式列表框中。如图1-12所示。(5) 单击【关闭】按钮，退出“管理器”对话框。(6) 在“样式和格式”任务窗格中，已经增加了样式“#条款编号”。单击样式“#条款编号”右侧的下拉箭头，选择【修改】命令，打开与“新建样式”类似的“修改样式”对话框。(7) 在“修改样式”对话框中，将样式“#条款编号”中的字体改为“黑体”，字号改为“小三”。(8) 单击【确定】按钮,关闭“修改样式”对话框。“样式和格式”任务窗格中的样
11、式“#条款编号”格式已经改变。(9) 依次选中文中的条款编号(第一条、第二条)，然后单击样式“#条款编号”，即可将格条款编号设为样式中定义的格式。如图1-13所示。第三冬甲方应在本冷同生啟后,亍在原技术持让合同申享甫的拥!1和.亍鬲注乙亩应当在日內逊耳甲方办理音同变更事项a中笛四集为保证甲专申请专利.i第三条甲方应在取會同生方在原技术鞘让舍同中專有的权利刊义方承受。乙方应笛在日由通知与甲方办理佶罚亜更事项。中第四羞为煤证甲方申请专利，L图1-13应用样式前后的条款编号格式比较2. 为文档添加文字水印“内部资料”、“请勿带出”等在实际工作中，有时需要在某些文件上显示“公司绝密”、水印文字。一下操
12、作能够实现水印文字的制作。(1)单击【格式叮【背景叮【水印】命令，打开如图1-14所示的“水印”对话框。(2)选择“文字水印”，在“文字”下拉列表框中选择“公司绝密”；并设置“字体”、“尺寸”、“颜色”和“版式”。1-15所示。(3) 设置完毕后，单击“确定”按钮。添加文字水印后的效果如图技术转让(专利申這权)合同顼日右称：J旻社加甲茁:d:h盘订时间：Ha订地点：口育效期审：图1-15添加了文字水印后的显示效果-.丰网*虫“愛盘扫m婷丰播*却申制時礼*井让号剧*箱拭)嗣代,#址*4冋廉迄活可昨虹*卜冋占审儿丰開城囚.-.丰网卜乩*1干一才缶申儿社占分I4和t就昭丸时北圳筑遏*舟*划餉虹用曲做
13、坯赴打，鱼5：醫丄州蚣戈竹城跖rd.叶卜冈.=.Sii-i-Ji可対匸4盂备司+Eit辭刃平，吃“矣y,卷4lt卓f越貝)备厠區刊曲岂司金让人丸点冋ih-ijA.m.4_阿卜好幸点，町由缶丰亠比国月扌鬼，桦存网时组成*令一玉，生申rk植用扣$岡4(时殆戌几老絆時糸扯”圧垃谥水站冼注VI-tJf+4-3. 设置权限操作密码对于重要的公司文件，应当为文档设置权限密码。1-16(1)单击【工具】【选项】命令，在“选项”对话框中，单击“安全性”选项卡。如图所示。下载本实验中用到的文件：（草稿）.doc(3)在“修改文件时的密码”文本框同。同时可以选择“建议以只读方式打开文档”(2)在“打开文件时的密码
14、”文本框中级”按钮可以设置加密类型及密钥长度。劳动合同(草稿).doc技术转让协议思考与练习1.什么是样式？怎样使用已有样式？怎样自定义样式？怎样使用其它文档中的样式？2.怎样设置文档的安全性？实验二1.“开始时间”可能是微软中国翻译不确切，应该是起始编码，即你不必每次都从1开始自动编号，也可以从其他如开”始编号。第一级别”，“第二级别”在你那图的中间不是有个即时预览吗？你试着依次选中第一级别改下字体颜色，中第二级别，改个字体大小，一目了然，不用再多说了吧？再选2.样式基于”的意思是:从哪个现有的样式基础上演变而来生成了现在的这个样式，继承了前者所有的格式后稍加增删。它们有内在联系的关系。如果前者改变，后者可能也会发生改变，“后续段落样式”的意思是，加段落标记(打回车后)的新段落是哪种样式。即指明了后来段什么样式，不要每次手工去添加，如标题题2,这样，每次打完标题1回车后，下段自动是标题1后续段落样式设置成标2了，如果不想，也可以设置成“正文”。
