《象过河软件说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《象过河软件说明书（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、象过河软件说明书一、软件安装与启动一安装软硬件要求1、单机版的软硬件要求2、网络版的软硬件要求二软件安装1、单机版安装2、网络版安装三连接设置1、单机版连接设置：2、网络版连接设置：四帐套管理二、根本信息与初始化一商品信息(二)往来单位信息三仓库信息四职员与部门信息五会计科目与支付方式六商品起初入库单三、业务处理一采购业务1、采购订单2、采购入库单3、采购退货单二销售业务1、销售订单2、销售出库单3、销售退货单三库存业务1、报损单2、报溢单3、获赠单4、盘点单5、调拨单6、库存上下限设置7、拆装单8、本钱调价单四、财务处理一收款单二付款单三一般费用单四其他收入单五内部转款单六待摊费用七固定资产
2、八调账业务九会计凭证五、查询中心一查询中心概述二采购查询三销售查询四库存查询五往来查询六财务查询六、系统管理一月结存与反月结二开账与系统重建三系统配置四系统授权一、软件安装与启动一安 装 软 硬 件 要 求1、单机版的软硬件要求 最低配置 C P U：P 200MHZ 以上建议使用P4 2.0 内 存：128M建议使用256M 硬 盘：100M的可用空间 显示器：14寸以上2、网络版的软硬件要求 服务器最低配置 C P U：P 233MHZ 以上建议使用P4 3.0 内 存：128M建议使用512M或1G内存 硬 盘：400M的可用空间 显示器：14寸以上 客户端最低配置 C P U：P 20
3、0MHZ 以上建议使用P4 2.0 内 存：128M建议使用256M 硬 盘：100M的可用空间 显示器：14寸以上二软 件 安 装安装之前，您有必要了解一下是客户端、是服务器端；抽象的解释：服务器端：是为客户端服务的，服务的内容诸如向客户端提供资源，保存客户端数据等等。客 户 端：可以是任意的一台电脑，只要它和服务器端存在连接，并且得到了服务器端的授权，就可以使用服务器端的服务。形象的解释：服务器端就像110的指挥中心，综合处理来自各方的事务；客户端就像在巡逻的警察，处理当时当地的事务。1、单机版安装 单机版安装需要同时安装客户端和服务器端如上图注：考虑可能有防火墙的拦截，这个时候务必允许防
4、火墙对象过河软件程序的放行，否如此将无法正常运行象过河软件。2、网络版安装 服务器端的安装：安装象过河软件客户端和服务器端如上图形 客户端的安装：安装象过河软件客户端，选择如如下图的配置只需选上“客户端：注：和单机版一样，考虑可能有防火墙的拦截，这个时候务必允许防火墙对象过河软件程序的放行，否如此将无法正常运行象过河软件。三连 接 设 置 象过河软件单机版和网络版的设置稍微有所区别，这里分别进展说明：1、单机版连接设置： 对于单机版，软件安装好之后，象过河软件的服务器程序会自动打开服务器必须运行，否如此将会造成软件无法正常使用。这个时候运行象过河软件客户端程序，跳出这个对话框，点击“选择帐套，
5、如下 服务器： 单机版填写“127.0.0.1”默认 端口号、通讯协议采取系统自动的设置值，强烈建议不修改。 帐套： 在这里选择你要选择的帐套创建帐套，在下一节将详细讲解 2、网络版连接设置： 对于网络版，运行象过河软件客户端程序时，点击“选择帐套，此时和单机版唯一不一样的是“服务器这个设置，服务器这个地方需要填写的是服务器那台电脑的计算机名称或如此是服务器电脑的IP地址，其他的和单机版一样，然后选择相应的帐套，就可以进入程序操作了。四帐 套 管 理帐套管理指的是帐套的建立、删除、数据备份、数据恢复、附加等功能。详细说明 1、帐套的建立。点击新建帐套，输入要建立的帐套名称，按确定即可建立一个新
6、的帐套，象过河软件允许建立多个独立的帐套。 2、帐套的删除。选择要删除的帐套，点击删除帐套即可删除所选的帐套。 3、数据备份。选择您要备份的帐套，点击数据备份，输入备份的名称，按确定，即可备份该帐套的数据了。 4、数据恢复。首先创建新的一个空帐套，并且选上该帐套，点击数据恢复，然后根据对话框，选上您要恢复的数据，按确定，即可把数据恢复到您所选的帐套里。注意：如果您不创建新的帐套，在原来的帐套上恢复也可以，但是恢复的数据会把原来帐套的数据全部覆盖掉，这里操作时需要特别注意，以免造成不可挽回的损失。二、根本信息与初始化一商 品 信 息1、功能介绍 商品信息中主要记录了商品的名称、编号、种类、价格等
7、有关资料，便于在以后发生销售、采购业务时直接引用。2、操作路径 【根本信息】【商品信息】3、详细说明、在增加商品信息前，必须对商品进展分类。商品分类的操作：A、进入“商品类别，点击新增，软件界面上即可添加商品类别。B、在添加界面上，有一个重要的属性“上级类别，这个信息主要是用来指定每一个类别之间的“上下层次 的关系。C、本系统支持类别搬移，搬移方法有两种： 1在类别树形左边，点击左键选上你要搬移的类别，一直按着左键不放，拖动到你指定的类别之上，即可完成类别搬移。 2选上你所要搬移的类别，修改该类别的“上级类别的信息，然后点击保存，也能实现类别的搬移。D、本系统提供多级别管理，理论上可以无限增加
8、产品分类的级别、类别建立好后，接下来可以增加商品信息了。增加商品信息的操作：A、选择左边的商品类别，然后点击新增，即进入商品信息的新增界面，新增该商品后，将会存放在您刚刚所选择的类别之下；或者您不选择左边的商品类别直接新增，在商品信息里面有一个字段“商品类别，正确地将该商品的类别填写上也可以把该商品添加到您指定的类别之下。B、依次添加商品的各个属性，打 * 的属性为必填项目，其他属性可以根据企业的需要选择性地填写所需的属性。C、商品多个计量单位的建立： 点击“商品多单位进入编辑界面 依次填写新的单位和换算比率，新的条码、编码、价格可以选择性地填写，保存后生效。本系统提供超过三个计量单位的管理，
9、理论上可以建立无限个计量单位。D、新添商品后，如果不想保存该信息，通过“撤消的按钮完成。E、“是否停用属性，为了更好管理企业的商品信息，对于已经不使用的商品，可以在这里标上停用标识，以后该商品在单据输入时如此会不再显示。F、系统还支持根本信息的直接搬移。在增加商品信息的时候，未免有把商品归错类的情况，此时有两种方法可以把商品错误的归类纠正过来： 1在商品信息的界面上，选择上你要搬移的商品支持多项选择，然后一直按着左键不放，将其拖动到正确的左边的类别之上，即可完成搬移。 2或者选上你所要搬移的商品，修改该商品的“商品类别的信息，然后点击保存，也能实现商品的搬移。(二)往来单位信息1、功能介绍 往
10、来单位信息主要用来记录客户、供给商的常用信息，可以在采购、销售等单据中被引用。2、操作路径 【根本信息】【往来单位信息】3、详细说明1、在增加往来单位信息前，必须对往来单位进展分类。往来单位分类的操作：A、进入“往来单位类别，点击新增，软件界面上即添加往来单位类别。B、在添加界面上，有一个重要的属性“上级类别，这个信息主要是用来指定每一个类别之间的“上下层次 的关系。 C、本系统支持类别搬移，搬移方法有两种： 1在类别树形左边，点击左键选上你要搬移的类别，一直按着左键不放，拖动到您指定的类别之上，即可完成类别搬移。 2选上您所要搬移的类别，修改该类别的“上级类别的信息，然后点击保存，也能实现类
11、别的搬移。 D、本系统提供多级别管理，理论上可以无限增加往来单位分类的级别2、类别建立好后，接下来可以增加往来单位信息了。增加往来单位信息的操作：A、选择左边的往来单位类别，然后点击新增，即进入往来单位信息的新增界面，新增该往来单位后，将会存放在您刚刚所选择的类别之下；或者您不选择左边的往来单位类别直接新增，在往来单位信息里面有一个字段“单位类别，正确地将该往来单位的类别填写上也可以把该往来单位添加到您指定的类别之下。 B、依次添加往来单位的各个属性，打 * 的属性为必填项目，其他属性可以根据企业的需要选择性地填写所需的属性。C、系统还支持根本信息的直接搬移。在增加往来单位信息的时候，未免有把
12、往来单位归错类的情况， 此时有两种方法可以把往来单位错误的归类纠正过来： 1在往来单位信息的界面上，选择上您要搬移的往来单位支持多项选择，然后一直按着左键不放，将其拖动到正确的左边的类别之上，即可完成搬移。 2或者选上您所要搬移的往来单位，修改该往来单位的“往来单位类别的信息，然后点击保存，也能实现往来单位的搬移。D、新添往来单位后，如果不想保存该信息，通过“撤消的按钮完成。三仓库信息1、功能介绍 仓库资料用来记录仓库的名称和位置。如果您需要录入仓库的期初数量时，必须先设置仓库资料，同样，以后需要查询分仓库存情况，也必须预先设置仓库资料。2、操作路径 【根本信息】【仓库信息】3、详细介绍1、在
13、增加仓库信息前，必须对仓库进展分类。仓库分类的操作：A、进入“仓库类别，点击新增，软件界面上即添加仓库类别。B、在添加界面上，有一个重要的属性“上级类别，这个信息主要是用来指定每一个类别之间的“上下层次 的关系。C、本系统支持类别搬移，搬移方法有两种： 1在类别树形左边，点击左键选上您要搬移的类别，一直按着左键不放，拖动到您指定的类别之上，即可完成类别搬移。 2选上您所要搬移的类别，修改该类别的“上级类别的信息，然后点击保存，也能实现类别的搬移。D、本系统提供多级别管理，理论上可以无限增加分类的级别2、类别建立好后，接下来可以增加仓库信息了。增加仓库信息的操作：A、选择左边的仓库类别，然后点击新增，即进入仓库信息的新增界面，新增该仓库后，将会存放在您刚刚所选择的类别之下；或者你不选择左边的仓库类别直接新增，在仓库信息里面有一个字段“仓库类别，正确地将该仓库的类别填写上也可以把该仓库添加到你指定的类别之下。B、依次添加仓库的各个属性，打 * 的属性为必填项目，其他属性可以根据企业的需要选择性地填写所需的属性。C、新添仓库后，如果不想保存该信息，通过“撤消的按钮完成。D、系统还支持根本信息的直接搬移。在增加仓库信息的时候，未免有把仓库归错类的情况，此时有两种方法可以把仓库错误的归类纠正过来： 1在仓库信
