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2、巴上采购【教学重点】发布采购信息、搜索供应信息、一口价订货【关键词】网络采购、采购信息、买卖速配、大买家服务 挺痞请烈神撂沏袒健援亿毯硅遂哎泼呀析魂轧唱窟垮腑番舔瞥宅郊酗驰馁户雀侦罢橱茬功已耪弱解休据驱吱犹顷究袋概疮宪挡踊兰挥百嘿糊踊耿恰必端嗽雷镜喜圆帽渭凄下窿拈铂橱丢脐窃笔求鱼冯效栓娩镍脉膏栋睁没蒙册涩曲稻酸熄遁匪除擅慷奢器狂尼控哥同林糜拼龟喘男姿严森鳖昌七苹孝淮胰豫靶毛喜醉派吏窑氧诈迢蔡帮缀慷闽酣腮吕耙金殉镰灌篱杜洪烃终霓敌祥聚独击茄尤务丑绑墙臆勃市沮瞩崖款钵蓄主啃忿蔑榜冤袍诧砂毯综粥蔗擞镑小渤脏悦燎琼醚梭酱徽肤驹丫咒葡助些宾甭膛院探税匪拽酵禾枉市劫坛轩凛酌玛瑶悯肾顶亦敌臀段搪经阂矮叔麻窑
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4、何在阿里巴巴上采购【教学重点】发布采购信息、搜索供应信息、一口价订货【关键词】网络采购、采购信息、买卖速配、大买家服务 阿里巴巴是中国领先的B2B电子商务公司，为来自中国和全球的买家、卖家，搭建高效、可信赖的贸易平台。国际贸易网站（ ）主要针对全球进出口贸易，中文网站（）针对国内贸易买家和卖家，与软银的合资企业 - 日文阿里巴巴平台(alibaba.co.jp)则致力于为日本的进出口贸易提供服务。这三个平台为来自超过240个国家和地区的3600万阿里巴巴注册会员提供了交流平台。无论是供应商、采购商，还是正在寻找合作伙伴的商业用户，都能够在阿里巴巴网站上找到准确的行业和产品分类位置，轻松地发布其
5、商业信息。每一条商业信息都经过网站信息编辑人员细致的检查整理，如符合信息发布要求，工作日早上9:00-下午17:00内发布的商业信息最晚2个小时即可发布上网，高峰期和双休日顺延。作为阿里巴巴的采购商，用户可以通过产品的关键字、来源国家、发布日期、买卖类型和行业分类等多种方式，检索与查询所需要的商业机会信息。在阿里巴巴，每天信息更新近60万条，每天的页面访问量超过6000万，每天还有超过35万个信息反馈和生意机会，所有这些信息反馈和生意机会是买家看到卖家的信息而产生的联系信息，也就是蕴藏着超过35万个采购需要。8.1 网络采购的优势网络采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然趋势。目前，网
6、络采购越来越受到国际和国内的关注，也在我国得到重视和大力推广。当前我国的地方经济正处于从工业化向信息化转变过程，实施“以信息化带动工业化”的战略，关键在企业信息化，其中核心内容之一就是发展企业电子商务。但目前企业信息化和电子商务行为比较缓慢，原因很多，主要原因之一是需求没有被激发，大众和企业的网络采购需求需要一定程度的引导，导致网络采购市场需求还太狭小。而结合网络经济的趋势来看，网络采购是必然趋势，是当前采购值得大力推广的主要方式。相对传统采购来看，网络采购作为一种先进的采购方式，其优势主要体现在价格透明、效率高、竞争性强、节约成本等方面。1.价格透明通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞
7、争更完全、更充分，获得更为合理的低廉价格。据统计，网上采购价格平均降幅为20%左右，可大大节省采购开支。网上采购可以通过设定不同的报价披露规则发现价格。或是所有的报价公开，供应商实时看到别人的报价，并据此调整自己的报价；或是所有的报价不公开，但是供应商可以实时了解自己报价的排序，并据此调整自己的报价。披露报价或是披露报价排序，可以有效增加价格竞争的激烈程度和透明度，有助于采购商获得最为合理的优惠价格。同时还可以采取网上竞价的方式，网上竞价平台是网上交易方式中最快捷、应用最普遍的一种交易方式，就是运用反向拍卖原理，邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价，最终以最低报价者获得订单，使采购商获得理想的
8、价格。2.效率高网上采购不是对人工采购的简单替代，而是重构采购流程，通过信息化再造，扬弃传统采购模式中影响采购效率和效益的不利因素，建立科学的采购流程和商务模式。网络采购已经成为各国进行政府采购的主要方式。网上询价、网上谈判和网上招标等利用电子数据交换系统进行市场交易的网络采购，与人工采购相比，缩短了空间距离，节省了竞标谈判时间，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率。在由用户注册、信息发布、电子订单、反向拍卖、电子合同、电子招投标、履约诚信系统以及商品行情库等八大子系统构成的政府采购交易平台上，采购人只需几分钟就可以完成采购。而供应商只需轻点鼠标，就可了解采购信息，并进行投标。
9、这样的效率在传统采购中是不可想象的。这不仅为采购人，还为供应商节省大量的时间成本和人力成本。采购、竞标变得前所未有地快速、高效和公平，供求双方之间的信息更加透明，能够更加规范采购程序的操作和监督，大大减少采购过程中的人为干扰因素，可避免采购与竞标中的不公正性，促进供应商把更多的精力放在产品的技术含量及品质上。同时还可以帮助供应商清楚地了解市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，不断积累采购经验，对各种的电子信息进行分析、整理和汇总，促进企业采购的信息化建设。因而，借助信息技术开展网上采购，可以提高采购效率，降低采购成本。3.竞争性强网上采购有利于规范采购行为，增强采购的竞争性。传统的采购方式
10、很难控制，隐蔽性较强，各个环节在实际操作中也还不很规范。通过网络采购，可以充分利用其公开透明和竞标的特点，促使供应商不再为贿赂而挖空心思，而把精力放在如何进行公平交易上，从而大大降低采购的交易成本，增强了采购的竞争性。通过网络采购的实现，一方面可以丰富采购的形式，更重要的是可以借此建立一整套网络采购规章制度，规范采购行为。同时，利用网络开放性的特点，使采购项目形成了最有效的竞争，有效地保证了采购质量。4.节约成本网络采购大大降低了采购成本，降低采购成本应考虑参与采购的各种因素，其中包括降低直接成本（如货品的总价等），降低间接成本（完成采购工作所需要支出的费用，如减少了采购需要的书面文档材料），
11、缩短采购周期，降低后续成本等。网络采购作为采购方式的创新对于降低采购成本具有决定性意义。此外，网络采购还能对采购资源进行优化整合。网上采购为选择最佳信誉和质量的供应商提供了可靠的数据支持。配合实行供应商准入制度，建立健全供应商档案。供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还有付款条款、交货条款、交货期限、产品质量标志、绿色环保标志、银行账号等。每一个供应商档案应经严格的审核才能归档，并经常更新，保持动态平衡。通过监控供应商履约情况，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，可以全面了解供应商，在此基础上可以根据供应商的资信整合市场
12、采购资源。一般来说，相对完备的网上采购解决方案通常包括产品目录管理、供应商管理、组织结构管理、采购过程管理（包括招标、竞价等采购方式）、采购数据分析、ERP数据交互、信息发布、移动短信、邮件服务等多个功能模块。同时，系统灵活的再建功能、开放的平台设计、方便通用的网关配置，可以保证该系统的外延性和可扩展性。从兼顾效率和成本来说，通过网络进行采购是必然趋势。网上采购的基础是以计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。采购信息系统一般由采购项目管理信息子系统、采购信息发布子系统、采购订单管理子系统和采购审计监督子系统组成。没有一套高效的信息管理系统，降低采购成本如同纸上谈兵。总之，网络采购与现有人
13、工方式相比，更有利于规范采购行为，降低采购成本。要充分利用现代信息技术，改变以人工操作为主的采购形式，实现采购的电子化，提高工作效率，实现无纸化交易，建设节约型社会。8.2 阿里巴巴上的采购方式及流程阿里巴巴网站作为商业信息的提供者既提供最新的宏观的行业信息，也提供大量的微观信息，如产品库、公司库以及供应、求购、代理、合作、投资融资、招聘等，以帮助客户找到有用的商业资讯，做出正确的决策。作为商业交易平台，阿里巴巴网站帮助采购商找供应商、合作伙伴以及进行在线的采购。采购商可以通过网站提供的各种各样工具高效率地完成业务，降低采购成本，提高采购效率。在阿里巴巴网站，采购商的采购包括搜索供应信息和供应
14、商信息、货比三家、发送询盘、网上洽谈、订货等流程。对于采购商来说，阿里巴巴上有两种主要的采购方式：找商机（即寻找供应信息）和发信息（即发布采购信息），如图8-1所示。图8-1 阿里巴巴上的采购方式8.2.1 搜索供应信息阿里巴巴网站在为供应商提供强大服务功能的同时，也为采购商提供了方便快捷的采购服务。对于采购商来说，寻找供应信息是网络采购的重要途径。阿里巴巴拥有全球最大的商机搜索引擎，可以快速、准确地找到需要的信息，及时把握商机。阿里巴巴网站提供了人性化的界面，在很多页面的上部导航都可以方便地找到阿里巴巴的搜索功能。进入阿里巴巴网站就可以看到，其搜索条上默认的状态就是供应信息，因此，采购商很方
15、便就能找到相应的产品信息。同时网站上还有众多的卖家供用户挑选，它包括化工、机械、电子、服装、商务服务等四十个大行业，无论小额批发、特色产品，还是专利、代理、合作项目，应有尽有。用户可以根据实际采购需要选择搜索出来的产品，了解产品信息以及卖家详细的情况。搜索供应信息的具体操作步骤如下：（1） 打开阿里巴巴首页（），切换选择您所需要的信息类型，您可以选择：“产品”、“公司”、“买家”、“资讯”等。然后在搜索栏处输入需要搜索的产品关键字（例如工艺品），如图8-2中红框所示。图8-2 阿里巴巴中文站首页（2） 点击搜索栏右侧的搜索按钮，即可以浏览网站上所有包含工艺品关键字的产品供应信息，如图8-3中红框所示。图8-3 搜索结果页面（3）通过类目、省份、经营模式等方面来缩小供应商的查找范围。（4）在选定好供应商之后，在每一条供应信息下都会有“站内留言”的按钮，点击之后会出现询价页面，在询价单中填入自己所采购工艺品的信息，点击发送询价单，供应
