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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页质量管理系统详细需求文件类型: 产品详细需求 编写时间: 2008-01-07 星期一产品名称: 质量管理 编写人员: 蒲可伟 质量管理嵌入采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、委外管理集成使用，可以较好地满足中小型企业采购检验、成品半成品检验等一般的管理需求。质量管理通过在供应链管理过程中建立系统、完善的质量管理体系，使得供应链管理过程更加严谨、系统、全面，质量管理成为供应链管理体系中一个不可分割的有机组成部分。注：所有栏目中浅蓝色为必填。一、变更记录【描述提交评审后变更的内容。主要作用是为了让后续使用人员直接
2、寻找阅读变更部分。】变更日期功能点变更内容提出人变更人2008-01-30批号采购检验中加批号张红蒲可伟2008-01-30不合格处理加备注让步接收时如果有折扣则在此说明，并在生成采购入库单的时候带入入库单，然后开发票也需要带入此备注项。伍邵莲蒲可伟2008-01-30返工返修入库加返工返修仓库伍邵莲蒲可伟二、名词解释三、基础设置3.1 功能点 设置基础资料：不合格处理方式、不合格原因设置。在存货档案中加字段：是否质检： 标识此存货在到货、销售退回、生产、委外的时候是否进行质量检验。3.11方案概述设置基础资料。3.12关键数据 不合格处理方式：表体：数据项名称备注处理方式编码 编码必填处理方
3、式名称 必填。比如 采购退货、采购报废、采购让步接收等。处理方式流程预置。01退货、02报废、03让步接收。备注 可不填。不合格原因设置表体：数据项名称备注不合格原因编码 编码必填。不合格原因名称 名称必填。(质量不好、规格不符合等等。)备注可不填。3.13 影响互斥：无。权限：不合格处理方式：编辑、查看。不合格原因：编辑、查看。年结：需要将对应的资料转到新的年度数据库。升级：在设置-基础档案-质量管理中新增加菜单。期初：无。四、采购检验采购检验是对需要进行质检的存货，在到货时进行的质量检验，并确定不合格处理方式。首先需要在存货档案中对需要进行质检的存货选上，也就是说需要在存货档案中加上是否质
4、量检查。1、产品接口图2、场景介绍（业务流程描述）如下：1. 采购部门采购到货后，首先填制到货单，默认在生成到货单时需要从存货档案中带出是否质检字段，可修改。2. 需要质检的存货将拉式生成采购检验单（过滤掉不需要质检的存货）。一张检验单可由多张到货单生成（同一供应商），是n：1的关系；检验数量默认为到货数量，可修改，检验单生成后将更新到货单的已检验数量。3. 采购质检部门根据采购检验单检验后录入检验结果，确定合格数量、不合格数量。这里检验数量= 合格数量+不合格数。不合格数=报废数（采购不合格处理单）+ 退货数（采购不合格处理单）+让步接收数（采购不合格处理单）。合格数，不合格数回写到货单中的
5、合格数，不合格数。4. 库管部门根据采购到货单中的合格数量(由采购检验单反写)，生成采购入库单，进行合格品入库，同时更新采购到货单的已入库数量。5. 采购质检部门根据采购检验单中的不合格数量，生成采购不合格处理单，确定不合格原因、不合格处理方式。l 不合格数（不合格处理单）= 让步接收数+报废数+退货数。l 让步接收数：在采购入库单中,对不合格品让步接收数进行入库操作。让步接收数更新采购到货单让步接收已入库数量。l 报废数：填制报废单，以便用户查询。l 退货数：从到货退回单拉采购不合格品处理单的数量生成到货退回单。数据流向：3、产品解决方案 3.1单据变更1、采购管理-供应商交货质量分析：查询
6、供应商到货的质检情况，在3.1基础之上表体栏目改为：供应商编码、供应商、检验部门编码、检验部门、检验员编码、检验员、检验单号、检验日期、存货编码、规格型号、存货名称、批号、生产日期、保质期、失效日期、项目大类编码、项目大类名称、项目编码、项目名称、检验数量、检验件数、合格数量、合格件数、不合格数量、不合格件数、合格率、不合格率、根据符合条件的采购不合品处理单记录带入退货数量、件数、报废数量、件数、让步接收数量、件数、到货日期、到货单号、合格率 = 合格接收数量/检验数量*100%不合格率 = 不合格数量/检验数量*100%同时根据多条件可以进行查询统计。2、采购订单中的是否检验字段没有影响。3
7、、在到货单中： 是否检验： 从存货中带过来，可以修改。 已检验数： 记录到货数中有多少数量已经检验。 是否已报检：不需要。 拒收数量： 不需要。合格数： 保留。记录已经检验的数量中有多少是合格数量。每次由检验单的合格数更新。不合格数： 保留。记录已检验的数量有多少是不合格数。每次由检验单的不合格数更新。 已入库数量：新增。检验单中合格品入库生成采购入库单入库后更新到货单的已入库数， 不合格处理单中让步接收入库生成采购入库单入库后更新到货单的已入库数量。4、库存中-采购入库单： 采购到货单号：保留。由检验单带入。 检验日期： 保留。由检验单带入。 检验员： 保留。由检验单带入。检验单号： 保留。
8、由检验单带入。3.2功能点三 质量部门根据采购到货单拉式生成采购检验单，进行质量检验，记录检验结果。 3.21采购检验单功能菜单：打印|预览|输出|增加|修改|删除|保存|放弃|增行|删行|审核|弃审|刷新|处理|定位|首张|上张|下张|末张|生单|刷新|帮助|退出|描述：1. 打印、预览 ：生成本界面基本信息的打印报表。2. 输出：提供将本单据输出成各种格式。3. 采购检验单可以修改、删除、审核、弃审（单据已生成了不合格处理单,则不能弃审）。4. 定位：按照提供的过滤条件进行单据定位，也可以自定义高级查询。5. 采购检验单审核后，根据不合格数量生成采购不合格处理单，根据合格数量生成采购入库单
9、，在 库存管理-采购入库单中加按钮生单，在按钮中增加生成采购入库单。6. 单据审核后如果不合格品数量大于0则允许点处理按钮或者双击记录弹出不合格品处理单直接进行采购不合格品处理。处理流程及业务规则：l 一张采购检验单可由供应商相同的多张采购到货单生成，是一对多的关系。l 多个存货可以放在一张检验单上。数据结构说明：采购检验单表头栏目 表头：数据项名称备注单据编号录入或自动生成，必填。用户可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。供应商根据采购到货单带入，不可修改。检验部门录入或参照，必填，参照内容为部门档案。检验员录入或参照，必填，参照内容为职员档案。检验日期默认为当前业务日期，可修改
10、。检验时间手工录入。制单人新增或修改单据保存时，系统带入当前操作员。审核人审核时，自动带入当前操作员。审核日期审核时,带入当前日期,不可修改。采购检验单表体栏目 表体：数据项名称备注采购部门名称到货日期、仓库名称、存货名称、规格型号、批号生产日期、保质期失效日期、主计量单位辅计量单位、换算率存货自由项、检验数量 根据采购到货单带入，不可修改。根据采购到货单带入，不可修改。根据采购到货单带入，不可修改。根据采购到货单带入，不可修改。根据采购到货单带入，不可修改。根据采购到货单带入，不可修改。根据采购到货单带入，不可修改。根据采购到货单带入，不可修改。根据采购到货单带入，可修改。等于合格数+不合格
11、数。到货单单据编号根据采购到货单带入，不可修改。合格数量输入检验合格数。不得大于检验数。可以自动计算不合格数不合格数量输入不合格数量。不得大于检验数。可以自动计算合格数互斥：在拉式生单的时候可能出现多个操作员同时生单的情况，此时需要给予后面生单的操作员提示。权限：检验单：编辑、查询、审核、弃审。年结：采购单、订单未关闭的单据后面生成的检验单需要转入下年升级：在采购-业务下新增加质检文件夹（以便以后扩充），然后增加下级菜单采购检验单。采购-业务-质检-采购检验单。 影响点：到货单（更新合格、不合格数、检验数量）；入库单；采购不合格处理单、采购订单（已入库数）。期初：无。3.4功能点四对于采购检验
12、单的不合格数量，企业需要填制采购不合格处理单，进行不合格处理，确定不合格原因、不合格处理方式。3.41采购不合格处理单功能菜单：打印|预览|输出|修改|删除|保存|放弃|增行|删行|刷新|帮助|退出|描述：1. 根据采购检验单生成采购不合格处理单。2. 采购不合格处理单可以修改、删除。3. 根据不合格处理方式，对不合格进行处理。表头栏目表头：数据项名称备注检验单号带入,不可修改存货编码及相关存货信息带入,不可修改处理日期自动生成,可修改不合格数量合计带入,不可修改备注参照或手工录入,有让步接收时,如果有折扣则可以在此说明，并且在生成采购入库单的时候带入入库单，然后开发票也需要带入此备注项。表体
13、栏目 表体：数据项名称备注不合格处理数量手工录入, 必填，合计数等于表头不合格数量合计。不合格原因录入或参照，参照内容为原因码档案。不合格处理方式名称录入或参照，必填，参照内容为不合格处理方式档案。不合格处理流程根据不合格处理方式档案带入，不可修改。不合格处理部门录入或参照，参照内容为部门档案。注：1. 一张采购检验单对应一张采购不合格处理单，采购检验单的一条记录可以对应采购不合格处理单的一条或多条记录，即可以有多种不合格处理方式。2. 在表体中加备注：让步接收时如果有折扣则可以在此说明，并且在生成采购入库单的时候带入入库单，然后开发票也需要带入此备注项。互斥：无。权限：不合格品处理单：查看,
14、编辑年结：采购订单未关闭相关下游单据需结转升级：在采购检验单的明细记录或者点菜单上的处理按钮的时候进入采购不合格品处理单。影响点：入库单（让步接收数）；报废单（报废数）；到货退货单（退货数）。采购订单（已入库数）。期初：无。报表：检验单列表：列出所有检验单的表头表体信息。 采购不合格品原因分析表将采购检验中全部记录的不合格原因进行统计分析。可以按照供应商、存货编码、存货名称、规格型号、不合格品处理日期、不合格品处理方式、到货日期、检验日期、不合格原因等条件进行查询分析。统计字段有供应商、存货分类、存货、不合格品处理日期、检验单单号、采购部门、不合格品处理部门、到货日期、检验日期、批号、生产日期、保质期、失效日期、不合格品处理方式、不合格处理流程、不合格原因、不合格品数量、不合格品件数、不合格品比率：不合格品数量/不合格品总数量*100%、等等。比如：（列举主要字段）存货 不合格品处理方式 不良品处理流程 不合格品原因 不合格品数 不合格品件数 不合格品比率 A 报废 报废
