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1、XX年协会年会筹划方案进入年终了，无论那个组织团体都会举行一种年会总结一年工作及迎新，下面由小编为大家搜集协会年会筹划方案，欢迎大家阅读与借鉴!XX年协会年会筹划方案一活 动 目 录：1、活动名称2、活动目3、活动时间4、场地布置5、活动内容6、活动流程7、整体进程8、保障措施第一部分 基本简介 活动名称：江苏省石材行业新春团拜会活动时间：(待定)活动地点： 南京活动目：1、通过本次团拜会加大石材行业之间团结，让大家对石材行业有一种不一样以往认识，坚定广大客户对石材行业投资决心。2、通过流畅紧凑活动安排，隆重喜庆场地布置，到达本次活动目;3、回忆石材行业商会在过去一年中为行业作出巨大奉献和发展
2、成就;4、通过活动推介石材行业协会XX年政策与服务;5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间沟通与交流;6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会组员在过去一年中鼎立支持;7、安排精彩纷呈节目演出及现场抽奖等环节，让石材商会组员和来宾深切感受到丰富多彩行业文化。8、借本次新春团拜会深入提高石材商会著名度和认知度，为后来市场拓展奠定基础。活感人员：1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会组员2、人流动向及重要活动安排：3、与会人员陆续抵达新春团拜会会场;4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会纪念礼品等服务(现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片
3、，供来宾浏览，同步来宾可在此合影留念);5、来宾参与本次新春团拜会，进行双向互动交流(现场安排领导发言、年度回忆及石材商会在XX年展望、商会组员表扬、嘉宾颁奖、本次新春团拜会活动启动典礼(典礼形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等)及企业与嘉宾互动交流);6、来宾参与庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)。第二部分 活动场地布置 外围场地布置及亮点活动安排：1、本次新春团拜会活动场地(酒店)入口处，设置(红色气球、鲜花等)拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈活动气氛;2、场地(酒店)外设置企业领导及重要嘉宾专用停车区域，安排有关人员进行安保服务。活动内部场地布置及亮点活动安排：1、酒店入口到
4、年会会场通道，设置主题指示牌，现场指导来宾前去活动各区域(同步安排工作人员现场进行引领工作);2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会主题贴，让来宾共同形成一道流动风景线，使本次活动愈加主题鲜明;3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同步指导来宾进入会场;4、签到处同步设置抽奖箱，可分为商会组员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动(详细抽奖名额及奖品可由商会自行安排);新春团拜会会场内或入口处右侧，设置主题
5、视频影像区(配背景板)，滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大视觉冲击力，同步，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻;5、附件：礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：7、会场主席台设置石材商会logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)8、会场现场效果图(略)年会会场使用设备：1、舞台 背景 演讲台 鲜花桌摆 投影设备 摄影 摄像 灯光系统2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足本次活动场地扩
6、声需要。3、全频音箱 返送音箱 低音音箱4、现场安排领导发言、年度回忆及信念展望、商会组员表扬、客户颁奖、本次新春团拜会活动启动典礼(典礼形式：切蛋糕，推荐典礼：浇灌杯塔)及商会组员与嘉宾互动交流。5、典礼描述：主持人串词，邀请领导与特邀来宾登台，与此同步，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来庆典蛋糕，商会领导与来宾共同举起手中精致刀具，将精心制作庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛到达高潮。浇灌香槟杯塔(图略)6、典礼描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而
7、成，整体杯塔层数可根据实际状况进行设定，典礼启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同步，在企业领导浇灌一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛到达高潮。冰雕祝酒(图略) 7、典礼描述：现场布置事先用冰块雕刻好商会标志LOGO及本次新春团拜会主题，商会领导和特邀来宾手持事先准备好红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻轨道，慢慢展现出本次商会标志LOGO及本次新春团拜会主题，此时舞台前烟火、礼花打开，现场配合气氛音乐想起，现场气氛到达高潮。8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品 红茶等 庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排： 1、宴会
8、会场设置主题背板 2、晚宴伴宴演出节目安排3、女子新民乐演出、歌曲演唱、魔术演出、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、 拉丁舞演出、川剧变脸等(详细由商会安排) 4、现场安排抽奖环节 5、抽奖箱示意图(略) 6、奖品推荐(略)7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会组员代表歌曲演唱等互动节目。第三部分 活动整体进程1、整体流程2、活动前1天XX年协会年会筹划方案二一、活动目：1、通过一年努力与付出，我们既有斐然成绩，工作上也有许多局限性，通过年会进行总结，展新一年宏图与计划;2、深入增强企业协会集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会，协会领导和员工互相交流，互相增进，增长彼此间沟通与信任;二、活
9、动主题：团结 奋进四、活动时间：20xx年12月31日五、活动地点：XXX户外主会场六 活动内容：1、年会形式领导致辞、表扬优秀员工、穿插游戏抽奖活动。2、 年会流程主持人开场白，邀请领导致辞;表扬优秀协会会员;奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。3、 节目1)太阳能美食烹饪大赛目：增进团体合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。规定：事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D： 煲汤物料
10、：大米、小米、枣若干、青豆若干;E: 一桶水;F：面食：面包5个、待煮包子若干。烹饪时间：20钟烹饪规定：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短时间内，那个组烹饪食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。评委：现场观众2)太阳能微型厨房现场整顿大赛目：增长活动趣味，增进团体合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组 ;10组共同参赛;规定：A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏状况下，所有拿出并再次放入包内整顿完整;B：器具无损坏、排列整洁;3)彩气球目：活跃气氛，增进协调性和协作能力。规定：A：人数为十名，男女各半，一男一女构成一组，共五组。B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方气球，并保持自已气球不破，或破得至少，则胜出。七、现场注意事项请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员指示。八、清场活动：协会人员有秩序退场，清洁工对会场进行打扫
