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1、般来说，合同谈判分为几个阶段：一、准备阶段企业为了合同谈判，需要作相应的准备，在这个 阶段，工作的要点是：1. 负责谈判的部门应当收集、了解合同相对方的基本资信情况了解对方 基本情况，一般是通过调查对方在工商局登记备案的资料来进行，这些信息应当包 括：对 方的名称、法定代表人姓名、法定代表人签名及印鉴备案、企业印鉴备 案、股东组成、注册资本，年检情况、资产负债情况、担保或抵押状况、企业资 质。还可以要 求对方提供其营业执照副本原件、企业信用等级证书等可以证明其 资信情况的证件。重大项目资信收集，还应当作一些适当的社会调查。2. 设计谈判预案根据企业以往的经验和目前的市场，将对方有可能在谈 判中
2、提出的条件尽量考虑全面一些，然后设计企业可以接受的最低限度，当然，对 于可能 争取到的最大利益，也应做到心中有数。值得注意的是，经过深思熟虑定 下的谈判预案，在正式谈判中应尽量遵守，不应轻易调整，或者说不能轻易在谈判 桌上当场 调整。二、正式谈判阶段谈判时，企业谈判人员应当主动向对方出示 能够证明本企业资信情况的相关证明材料，一方面让对方了解自己， 另一方面也通过这种方法促使对方主动出示，避免因单方索要而产生 尴尬和不愉快。合同谈判时，企业必须核实的对方企业基本情况包括：1. 对方企业的规范名称。企业名称应当以工商登记注册的名称 （ 即营业执 照上登记的名称 ） 为准，如果对方所使用的企业印章
3、与营业执照上记载的规范名称 不一 致，哪怕只差一个字，严格来说都是不一样的，如果出现对方企业印章和营 业执照上登记的名称不一致的情况，谈判人员应当指出并拒绝承认该印章。以防止 日后发 生纠纷导致诉讼时，找不到被告的情况。2. 法定代表人。法定代表人应当以营业执照上登记的姓名为准，不能轻 信对方提供的，名片等其他材料。如果法定代表人亲自参加谈判，应当验明其身份 证。3. 代理人。如果法定代表人委托他人代理谈判，应当出示法定代表人签 名和加盖企业印章的授权委托书，谈判人员应当审核对方身份证以核实其是否确系 委托书 上载明的受委托人 （ 代理人） 。委托书上的委托权限应当包含谈判内容，委 托期限应当包含谈判时间在内。对于对方提供的名片、材料复印件 （含传真件 ）、介 绍信 等不可轻信。同时，在谈判中如有新情况出现、同时谈判预案没有涉及的情 况下，谈判人员应当谨慎发言，不能轻易代表公司作出承诺。当然，一些非重大合 同的谈 判的过程，企业也可以视情况适当简化程序，但还是应当尽量完备。
