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1、北京中医药大学21春管理文秘在线作业二满分答案1. 档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有( )。A.档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段B.档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据C.档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具D.档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合参考答案：ABCD2. 公共文秘及其工作的历史源远流长，最早可以追溯到上古时代。( )A.正确B.错误参考答案：A3. 印发性通知的标题同发布性通知标题的要求相同，要求全题的写法，写全发文机关、事由和文种，所发布的法律或
2、规章需要用书名号括起来。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B4. 缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制，成为正式文本。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD6. 辅助控制能力属于办事能力。( )A.错误B.正确参考答案：A7. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD8. 谈判可以说是谈判双方围绕各自利益在竞争与合作上的互动。( )A.错误B.正确参考答案：B9. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补
3、偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。( )A.错误B.正确参考答案：B10. 公文是在公务活动中形成的一种具有特定体式的书面文字工具，广义上的公文就是指法定行政公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B11. 法定行政公文中的函不具备下列哪项功能?( )A.不相隶属机关间商洽工作、联系参观学习B.向上级机关请求批准有关事项C.平行机关之间询问或答复事项D.向不相隶属机关或主管部门请求批准有关事项E.平行机关之间告知某项工作或活动参考答案：B12. 安排宴会的桌次的原则中不包括以下哪项?( )A.以中为上B.以右为上C.远门为上D.临门为上E.临台为上参考答案：D13. 对
4、于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.错误B.正确参考答案：A14. 阅办包括的环节有( )。A.拟办B.批办C.承办D.催办参考答案：ABCD15. 公文的行文关系是各级机关间组织关系在公文运行秩序上的体现。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A16. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案：A17. 中国共产党于新中国成立时建立了秘书制。( )A.错误B.正确参考答案：
5、A18. 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。( )A.正确B.错误参考答案：A19. 所拨款项应( )节约的原则，合理使用，努力少花钱，多办事。A.坚持B.遵循C.本着D.坚守参考答案：C20. 在制文阶段，有关全局性和机密性的重要文件可由他人撰拟。( )A.错误B.正确参考答案：A21. 涉外信文的格式主要包括哪些?( )A.完全齐头式B.半齐头式C.缩进式D.居中式参考答案：ABC22. 通告既属于知照性文件，又属于法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 请示与( )互为一种
6、上下文对应关系。A.报告B.批复C.通知D.命令E.决定参考答案：B24. 计划在实际使用过程中可变通标题的文种名称，一般历时三年以上的计划称为( )A.规划B.设想C.方案D.安排E.打算参考答案：A25. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A26. 一份会议通知应包含哪些内容?( )A.会议名称、会议目的、主要内容B.会议日期、会议地点C.报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用D.主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执参考答案：ABCD27. 秘书管理
7、事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事务必须适应各因素的变化。( )A.错误B.正确参考答案：B28. 文件制文阶段主要包括( )。A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案：ABCD29. 公文按其使用范围划分可分专用公文和通用公文。( )A.错误B.正确参考答案：B30. 归档，是指文书部门将案卷交给档案馆保存的行为。( )A.错误B.正确参考答案：A31. 简报的写作要做到：( )A.快B.新C.简D.实参考答案：ABCD32. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.错误B.正确参考答案：A33. 信访工作的意义( )A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口
8、管理C.是联系群众的纽带D.是反馈信息的重要渠道参考答案：CD34. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD35. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求?( )A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B.塑造适合于秘书工作的性格C.培养正常的情感情绪D.时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康参考答案：ABCD36. 关于请示主送机关的阐述，下列哪条是不正确的?( )A.请示的主送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况，请示一般不
9、越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时，请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案：D37. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( )。A.庄严隆重B.热烈喜庆C.轻松活泼D.庄严肃穆参考答案：A38. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案：ABCD39. 开幕词是大会开始时，由( )的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。A.参与单位B.组织单位C.上级单位D.组织或上级单位E.参与或组织单位参考答案：B40. 秘书部门为领导服务的功能主要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案：D41. 意
10、向书的特点主要有( )。A.意见一致性B.总体原则性C.形式灵活性D.法律效率性参考答案：ABC42. 致闭幕词的领导人和致开幕词的领导人通常不是一个人，其身份( )于致开幕词的领导人。A.高或平行B.低或平行C.低D.高E.平行参考答案：B43. 我国有哪些关于保密的法律或规定?( )A.宪法B.保密法C.中国共产党章程D.关于党内政治生活的若干准则E.国务工作人员守则参考答案：ABCDE44. 以下主席台座次的排列哪项是正确的?( )A.54123B.52134C.54321D.53124E.12345参考答案：D45. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B
11、.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE46. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD47. 无查考利用价值的事务性、临时性公文也需要立卷归档。( )A.正确B.错误参考答案：B48. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A49. 签订合同当事人应是( )A.知情人B.合法单位C.合法单位或公民D.合法公民E.平等民事主体参考答案：E50. 秘书学是研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展的一门学科。( )A.错误B.正确
12、参考答案：B51. 国家行政机关公文格式中规定公文用纸采用B5型，从左至右书写文字。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B52. 一般情况下，办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A53. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案：B54. 用印是文件生效的标志。( )A.错误B.正确参考答案：B55. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE56. 广告主是指( )A.受众B.新闻媒体C.产品制造商D.商品经营者或服务提供者E.产品销售商参考答案：D57. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A58. 中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。( )A.错误B.正确参考答案：A59. 档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。( )A.错误B.正确参考答案：A60. “批复”这一文种最突出的特点是( )。A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性参考答案：C
