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1、创新创业教育学院信息管理系统需求说明书系统用户等级设置系统用户账号分为以下6种类型：超级管理员：唯一，能管理所有用户和数据，拥有所有管理权限管理员：由创新创业教育学院工作人员担任，拥有提供账号、赋予账号权限等级、材料的最终审核的权限评委：账号由管理员提供，并赋予给相关材料打分、审核的权限二级学院：账号由管理员提供，并赋予审核指导老师提交材料、向上一级账号提交材料或否决指导老师材料的权限指导老师：账号由管理员提供，并赋予审核、修改学生账号的报名信息、将材料提交给上一级账号审核或否决学生材料的权限。学生：由学生本人作为项目、参赛队伍的负责人在系统中注册账号，账号生成后，可拥有功能模块一、功能模块二
2、、功能模块三的报名、个人信息填写、修改，并提交给指导老师账号的权限超级管理员管理员（创新创业教育学院工作人员）评审后提交结果发送材料，评审审核、提交管理员评委二级学院审核、提交二级学院指导老师参赛、申请项目，提交材料、信息学生功能模块一：创新创业赛事管理参赛作品归档，颁发奖金超级管理员管理员（创新创业教育学院工作人员）评审后提交、反馈结果发送参赛作品，评审打分审核汇总、提交管理员评委二级学院对参赛材料进行审核、提交二级学院指导老师提交参赛报名表、相关参赛作品学生管理员账号创建比赛报名入口，命名赛事F0-学生参赛项目数据库F01-参赛作品名称F02-参赛作品类型【下拉菜单选项：1-论文、调研报告
3、，2-视频，3-设计作品，4-创业计划书，5-创新创业实践项目】F03-参赛项目负责人信息F0301-姓名F0302-性别【下拉菜单选项：1-男，2-女】F0303-学号（12位数字，填错不可提交）F0304-所在二级学院【下拉菜单选项，可由超级管理员设置增删修改：1-宝石与艺术设计学院，2-外国语学，3-商学院，4-机械化工学院，5-教师教育学院，6-大数据与软件工程学，7-电子与信息工程学院，8-文学与传媒学院，9-法学与公共管理学院，10-马克思主义学院】F0305-所在年级【下拉菜单选项，可由超级管理员设置增删修改：1-2013级，2-2014级，3-2015级，4-2016级，5-2
4、017级，6-2018级】F0306-所在班级F0307-所在宿舍F0308-联系电话F0309-QQ号F0310-个人电子邮箱F04-项目参与者信息【条目数可增删】F0401-姓名F0402-性别【下拉菜单选项：1-男，2-女】F0403-学号（12位数字，填错不可提交）F0404-所在二级学院【下拉菜单选项，可由超级管理员设置增删修改：1-宝石与艺术设计学院，2-外国语学，3-商学院，4-机械化工学院，5-教师教育学院，6-大数据与软件工程学，7-电子与信息工程学院，8-文学与传媒学院，9-法学与公共管理学院，10-马克思主义学院】F0405-所在年级【下拉菜单选项，可由超级管理员设置增删
5、修改：1-2013级，2-2014级，3-2015级，4-2016级，5-2017级，6-2018级】F0406-所在班级F0407-所在宿舍F0408-联系电话F0409-QQ号F0410-个人电子邮箱F05-项目指导老师信息【条目数可增删】F0501-姓名F0502-性别【下拉菜单选项：1-男，2-女】F0503-所在单位/二级学院F0504-职务F0505-职称【下拉菜单选项：1-正高级，2-副高级，3中级，4-初级，5无职称】F0506-联系电话F06-项目概述F07-项目创新之处和亮点F08-项目预期或已取得的成果F09-项目评审结果（由评委填写）F0901-评审意见F0902-项目
6、得分（100分制）F10-项目获奖情况F1001-获奖时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】F1002-获奖等级【下拉菜单选项：1-国际级，2-国家级，3-省部级，4-市厅级，5-县局级，6-校级】F1003-奖项名称F1004-奖项等级【下拉菜单选项：1-特等奖，2-一等奖，3-二等奖，4-三等奖，5-优秀奖，6-金奖，7-银奖，8-铜奖，9-第一名，10-第二名，11-第三名，12-第四名，13-第五名，14-其他（空格填写）】F1005-所获奖金（万元）F1006-上传获奖证书扫描件需实现功能：一、在有需要时，能统计各类不同赛事的以下数据：1.比赛参加人数【根据各参赛队伍的“F03、F
7、04”条目累加总和自动生成】2.获奖数量【根据各参赛队伍的“F10”条目累加总和自动生成】3.参加项目团队数量【根据各参赛队伍的“F01”条目累加总和自动生成】4.奖金数量【根据各参赛队伍的“F1005”条目累加总和自动生成】二、在需要导出数据时，能勾选相应的字段并进行自由组合，最终能导出成所需的报名表Word文档、Excel表格或图片（针对奖项）功能模块二：大学生创新创业训练项目管理大创项目申报流程：公布立项项目，导出项目信息模板（附件3-6）超级管理员管理员（创新创业教育学院工作人员）审核汇总、对各项目进行等级排序，生成二级学院大创项目汇总表（附件3-4），提交管理员（以上表格填写数据后由
8、系统生成）评审后提交、反馈结果申报材料发评委评审评委二级学院对申报材料进行审核、签署意见，提交二级学院指导老师在系统中填写、提交申报书（附件3-1）、项目参与学生信息表（附件3-2）、项目指导教师一览表（附件3-3）（以上表格填写数据后由系统生成），系统中提供学科分类代码查询（3-5）】学生管理员账号创建项目申报入口，命名本次申报工作大创项目结题流程：公布结题项目，发放指导老师、评委酬劳超级管理员管理员（创新创业教育学院工作人员）审核汇总、对项目开展答辩，并填写大创项目申请结题评审专家明细汇总表（附件3-8），提交管理员（以上表格填写数据后由系统生成）评审后提交、反馈结果结题材料发评委评审评委
9、二级学院对结题材料进行审核，签署意见，提交二级学院指导老师在系统中填写、提交梧州学院大学生创新创业训练计划项目进展报告（附件3-7）、并上传相应的附件（以上表格填写数据后由系统生成）学生管理员账号创建项目结题入口，命名本次结题工作需实现功能：一、系统能根据学生输入的数据生成相应格式（以各附件的格式为准）的Excel、Word文档，并可下载打印成纸质文档；二、设置中期检查功能在参赛功能模块中设置两次比赛活动：1.互联网+创新创业大赛；2.创新创业项目成果展，学生参加比赛后生成比赛数据。如果大创项目模块中的项目名称“F01-参赛作品名称”与两次比赛活动没有匹配数据（即学生没有参加比赛和成果展），则不能参加项目结题。三、在需要导出数据时，能勾选相应的字段并进行自由组合，最终能导出成所需的Excel表格系统制作单位要求1.曾经参与过政府招投标软件开发建设项目并中标的企业优先（需出示中标通知书）。2.企业在开发维护期间至少派1名以上人员驻校进行项目开发和维护。3.系统开发实现必须与创新创业教育学院站群系统无缝对接，实现数据同步更新。4.系统维护要求有问题2小时内响应，72小时解决问题。5.曾参与本校软件项目开发建设的企业优先考虑。
