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1、Excel 使用技巧集锦163 种技巧目录数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 . 52. 增加工作簿的页数 63. 奇特的 F4 键 64. 将格式化文本导入 EXCEL 65. 快速换行 76. 巧变文本为数字 77. 在单元格中输入 0 值 78. 将数字设为文本格式 89. 快速实行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 911. 输入数字、文字、日期或时间 912. 快速输入欧元符号 913. 将单元格区域从公式转换成数值 1014. 快速输入有序文本 1015. 输入有规律数字 1016. 巧妙输入常用数据 1
2、117. 快速输入特殊符号 1118. 快速输入相同文本 1219. 快速给数字加上单位 1320. 巧妙输入位数较多的数字 1321. 将 WPS/W/RD表格转换为 EXCEL工作表 1322. 取消单元格链接 1423. 快速输入拼音 1424. 插入 1425.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.48.49.50.51.52.53.54.按小数点对齐 15对不同类型的单元格定义不同的输入法 15在EXCEL中快速插入 WORD表格 16设置单元格字体 16在一个单元格中显示多行文字 . 16
3、将网页上的数据引入到Excel表格16取消超级链接 17编辑单元格内容 17设置单元格边框 17设置单元格文本对齐方式 18输入公式 1 8输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18恢复隐藏列 1 9快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.19彻底隐藏单元格 20用下拉列表快速输入数据 20快速输入自定义短语 21设置单元格背景色 21快速在多个单元格中输入相同公式 21同时在多个单元格中输入相同内容 21快速输入日期和时间 22将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 22
4、在EXCEL中不丢掉列标题的显示 22查看与日期等效的序列数的值 23快速复制单元格内容 23使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 23快速格式化 EXCEI单元格24固定显示某列 24在EXCEL中快速编辑单元格 2455. 使用自动填充快速复制公式和格式 . 2556. 为单元格添加批注 2557. 数据自动输入 2558. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 2659. 快速修改单元格次序 2660. 将网页上的数据引入到excel表格中2727、 图形和图表编辑技巧 61. 在网上发布 EXCEI生成的图形 2762. 创建图表连接符 2863. 将EXCEL单元格转
5、换成图片形式插入到WORD中2864. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中2965. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 2966. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 2967. 在图表中显示隐藏数据 3068. 在图表中增加文本框 3069. 建立文本与图表文本框的链接 3070. 给图表增加新数据系列 3171. 快速修改图表元素的格式 3272. 创建复合图表 3273. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3274. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3375. 复制自定义图表类型 3376. 旋转三维图表 3377. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34
6、78. 把图片合并进你的图表 3479. 用图形美化工作表 3580. 让文本框与工作表网格线合二为一 3681. 快速创建默认图表 3682. 快速创建内嵌式图表 3683.84.85.86.87.88.、89.90.91.92.93.94.95.96.97.98.99.100.、101.102.103.104.105.106.107.108.109.改变默认图表类型 37快速转换内嵌式图表与新工作表图表 37利用图表工具栏快速设置图表 . 38快速选择图表元素 38通过一次按键创建一个 EXCEL图表39绘制平直直线 39函数和公式编辑技巧 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的 0 39批
7、量求和 40对相邻单元格的数据求和 41对不相邻单元格的数据求和 41利用公式来设置加权平均 42自动求和 42用记事本编辑公式 42防止编辑栏显示公式 43解决SUM函数参数中的数量限制 43在绝对与相对单元引用之间切换 . 44快速查看所有工作表公式 44实现条件显示 44数据分析和管理技巧 管理加载宏 45在工作表之间使用超级连接 46快速链接网上的数据 46跨表操作数据 46查看EXCEL中相距较远的两列数据 47如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 47利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 48WEB查询48在EXCEL中实行快速计算 493945110.自动
8、筛选前 10 个 49111.同时实行多个单元格的运算（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品）. 50112.让EXCEL出现错误数据提示 50113.用“超级连接”快速跳转到其它文件 51设置技巧 51114. 定制菜单命令 51115. 设置菜单分隔线 52116. 备份自定义工具栏 52117. 共享自定义工具栏 52118. 使用单文档界面快速切换工作簿 . 53119. 自定义工具栏按钮 53一、 数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值， 以查看引 用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车 键，活动单元格均默认下移一个
9、单元格， 非常不便。 其实能够采 用以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击 鼠标选定此单元格， 此时， 单元格周围将出现实线框， 再输入数据，敲回车键就不会移动了单击“插入f工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多能够有 255 张工作表。3. 奇特的 F4 键Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是 F4 键。作 为“重复”键， F4 键能够重复前一次操作，在很多情况下起作 用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。4. 将格式化文本导入 Excel1.在Windows “记事本”
10、中输入格式化文本，每个数据项之 间会被空格隔开，当然你也能够用逗号、分号、 Tab 键作为分隔 符。输入完成后，保存此文本文件并退出 ; 2. 在 Excel 中打开刚 才保存的文本文件，出现“文本导入向导 -3 步骤之 1”对话框， 选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3. 在“文本导人向导 -3 步骤之 2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel 提供了 Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符 号选项应该单选。 你在“预览分列效果”中能够看到竖线分隔的 效果。单击“下一步”; 4. 在“文本导人向导 -3 步骤之 3”对话 框中，你能够设置数据的类型，一般不需改
11、动， Excel 自动设置 为“常规”格式。 “常规”数据格式将数值转换为数字格式， 日 期值转换为日期格式， 其余数据转换为文本格式。 单击“完成”按钮即可。5. 快速换行我们在使用 Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元 格输入一行或几行文字的情况， 如果输入一行后敲回车键就会移 到下一单元格， 而不是换行， 有一个简便实用的操作方法能够实 现换行：在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“ Alt+ 回车键”，即可输入第二行内容， 再按“ Alt+ 回车键”输入第三 行以此类推。6. 巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导 入 Excel 中后居然是
12、以文本形式存有的 （ 数字默认是右对齐，而 文本是左对齐的 ） ，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于 事。有一个办法能够快速地将这些文件转变回数字： 在空白的单 元格中填人数字 1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令， 然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”， 你就会发现它们都变为数字了。7. 在单元格中输入 0 值一般情况下， 在 Excel 表格中输入诸如“ 05”、 “4.00 ”之 类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成 “5”、“ 4”， Excel 默认的这种做法让人使用非常不便，我们能够通过下面的方法来避免出现这种情况：先选定要输入诸如 “0
13、5”、 “4.00 ”之类数字的单元格， 鼠标右键单击， 在弹出的 快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选 “数字”标签页， 在列表框中选择“文本”， 单击“确定”。 这 样，在这些单元格中， 我们就能够输入诸如“ 05”、 “4.00 ”之 类的数字了。8. 将数字设为文本格式 不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式， Excel 都会 将数字保存为数字数据。 若要使 Excel 将类似零件号码的数字解 释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式， 然后键入数字。 如果已经输入了数字， 那么也能够将它更改成文本形式。 方法是：1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格；2.单
14、击“格式f单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（） ; 3. 在“分类”列 表中，单击“文本”， 然后再单击“确定”; 4. 单击每个单元格，按 F2 键，然后再按 Enter 键重新输入数据。9. 快速实行单元格之间的切换（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在 Excel 中, 能够用以下方法实现在一个区域内的快速输入 而不用鼠标来实行单元格之间的切换。 方法如下： 用鼠标圈定一 定区域后，按 Tab 键可使目标单元格向后移，按“ Shift+Tab ” 可向前移。这样就能够在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠 标，从而提升输入速度。 提示：事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab,
