综合办公室管理制度-目-次-1

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1、综合办公室管理制度 目 次 1总则. 2 2项目部印章管理制度 . 2 3行政例会管理制度 . 3 4办公设施使用管理制度 . 3 5公司办公用品管理制度 . 4 6项目部车辆管理制度 . 5 7招待费用管理制度 . 6 8生活区管理制度. 7 9附则. 错误！未定义书签。 错误！未定义书签。 总则 1行政办公室（以下简称办公室）是公司行政管理的综合机构。办公室在公司 的直接领导下， 参与政务， 管理事务， 搞好服务， 确保公司行政各项任务的完成。 2.办公室负责做好公司的会务组织、接待、督办、信息、宣传管理、用车的管 理、生活后勤管理等工作。 3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，

2、协助安排领导活动。及 时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。 公司印章管理制度 公司印章管理制度 为了加强公司印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护公司的形象和 权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。 （一）管理分工 1公司印章由办公室管理； 2公司经理印鉴由财务部管理； 3各部室印章由各部室负责人管理。 （二）使用管理权限和程序 1发文用印，依据领导签发的文稿盖印； 2公司的介绍信，须经行政部主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系 的用印必须经公司领导审核盖印； （三）管理规定 1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印； 2各类印章应由专人管理，

3、除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不 得携带印章外出； 3财务印鉴的使用由财务部按照公司管理制度严格执行； 4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予 用印； 5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员 与直接领导的责任。 行政例会管理制度 1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准 备工作。 2参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点 突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。 3会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成 的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落实

4、。 4定期召开经营分析会、安全生产会、专题会等行政例会。 41经营分析会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周 例会由副总经理主持，月例会由总经理主持，各部室的负责人参加。内容为检查 每周每月经济运行情况，讨论解决经营过程中存在的问题，下达工作施工计划。 42安全生产会不定期召开，由副总经理主持，各部室负责人及其它有关人 员参加，主要提出和解决商场安全安保方面的重点问题。 43专题会不定期召开，由公司经理或副总经理主持，各有关专业或部室人 员参加，专题研究、布置、解决重点问题。 办公设施使用管理制度 为加强公司办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。 1办公设施

5、定义：办公设施指公司登记的所有办公设施。包括：计算机、打 印机、 机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室 桌、茶几、沙发等。 2办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。 3办公设施统一由行政部登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规 定，使用人办理手续领用。 4领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处 理。 5使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保 工作正常运转。 6员工调离或辞退时，按有关规定移交办公设施。 7本管理制度由公司行政部负责解释。 办公用品管理制度 为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成

6、本开支，现对办公用 品管理作如下规定： （一）计划与标准 1根据公司工作性质及办公环境特点，公司日常办公费用品集中由行政部 统一购置。 2各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附表三） ， 由部室负责人签字并加盖部室印章，交行政部审批。 3各部室在申报计划时，应本着厉行节约原则，按公司办公费用标准控制年 度总额，行政部会同财务部门核定季度总额，控制使用。 （二）采购 1办公用品由行政部按批准的计划采购。 2办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经行政部审核 后报公司领导批准购买。 3行政部在采购时要集中批量，比质比价。 （三）保管与发放 1行政部要按照采购与发放

7、分开的原则，对所采购的物品，另行安排专人清 点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。 2保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。 3办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。 4本规定从发布之日起执行。 公司车辆管理制度 公司车辆管理制度 为了提高工作效率， 降低成本开支， 规范车辆的管理， 结合公司的实际状况， 特制订此制度。 （一）驾驶员的管理 1驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的思想，维护公司整体利 益，遵守公司的规章制度。 2转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，服从分配，及时 完成领导交办的各项工作任务。 3驾驶员应熟知、掌握交通法规

8、，严格遵守交通法规，保证行车安全。 （二）车辆的管理 1公司车辆由行政部统一管理。各部门用车通过分管领导批准，由行政部 主任派车。 2驾驶员长途出车前办理车辆派出通知单（附件四）。 3公司车辆应遵照专人管理的原则，明确责任，以利于安全；未经公司领导 同意，车辆不得外借。 4车辆需维修保养、配件购置，先由司机填写维修或购置申请单，注明维修 项目、配件名称，报行政部经理审定后送修理厂维修保养或安排采 购。司机要建立车辆费用管理台账，以便于考核。 5司机应建立车辆技术档案，为车辆保养、维修、大修提供基础资料，避免 修理费用开支的浪费。 6行政部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路桥费、保险费、

9、修 理费、出车补助等内容，并定期分析考核。 （三）安全管理 1为加强安全意识，保证安全行车，司机应收集资料，每月参加安全学习。 2司机应定期对公司车辆技术情况进行检查，查隐患、作记录、定措施，确 保车辆技术状况良好，为安全行车创造条件。 3如发生交通事故，扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的损失 金额，对当事人进行处罚。 （四）其他 1长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补助执行。 2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。 3对严重违反各项管理制度，造成重大损失或影响的司机，行政部将依据相 关制度给予严肃处理。 公司招待费用管理制度 公司招待费用管理制度 （一）范

10、围 业务招待费主要用于：接待金融、税务、业务及兄弟单位的领导；金融、税 务、上级相关公司；公司领导批准的对外业务应酬招待费等。 （二）原则 1厉行节约； 2原则上业务招待费由公司行政部归口管理。行政部应主动做好业务接待工 作，做好年度招待费汇总和预算计划。 （三）管理程序 1接待部门（人）填写接待申请单（附件二），报公司领导审批； 2经办人用现金结帐； 3经办人填写报销单，送相关领导签字； 4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销； （四）管理规定 1公司客人由综合办公室统一接待； 2除对口人员外，减少陪客人员，杜绝一客多陪、少客乱陪现象； 3任何程序手续不全的招待费用，财务部门不予报销； 4公

11、司定期对招待费进行清理，以控制开支。 生活区管理制度 （一）生活设施管理 1现场生活设施包括：现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。 行政部根据公司实际规模和实际需要，提出采购计划，并确保产品的质量，然后 报项目部经理审批。俱乐部可配备桌椅及报刊杂志，每天定时对职工开放，由职 工签字领阅，晚上23点后停止娱乐活动。 2宿舍设施的配备：公司职工每人均配备衣柜、床、床头柜各一套。由行政 部统一安排。 3公司提供统一的浴室和卫生间，如出现人为破坏，经查实后从个人活性工 资中追回损失。 （二）生活区管理 1 行政部负责生活区公用设施的管理工作。 安保部负责生活区的治安、 保卫、 卫生管理工作，

12、实行24小时监控保卫制度。 2生活区内环卫设施应完备，并设有垃圾箱等保洁设备。保洁人员应按标准 化清扫保洁（包括浴室与卫生间）。同时，确保污水排放通畅。各房间使用单位 门口区域自负其责，公共及门口道路由保洁部负责。 3职工宿舍的分配原则上由公司统一划分，每间房每人配备有床、床头柜、 衣柜各一个，新来人员向综合办自行签字领用。严禁职工在生活区内饲养家禽， 不得随意堆放杂物。对违反本规定者，保安部和保洁部有权制止和处罚。 4生活区水、电供应和维护由物业中心部门全权负责，各房间用电按照相关 管理制度计量收费。 （三）有线电视管理 公司统一在每间栋宿舍楼安装有线电视进户线，若出现人为破坏，按谁损坏 谁赔偿的原则追回损失。 （四）食堂管理 1公司建立员工食堂，由行政部负责管理，食堂相关工作人员由行政部招聘 配备。 2食堂所用的各种炊具、餐具及储存用具应保持清洁、使用前后实时进行消 毒，食堂炊事员应穿戴好工作衣帽，严禁穿戴便装。 3食品应分类存储，生熟食品要分开处理，避免交叉污染。 4行政部定期对全体职工发放食堂意见调查表，对不符合职工要求的合理建 议给予改正。 5食品采购应做到帐物出入相符，每月进行账目清理。 6公司食堂应以不盈利为目的，保障员工伙食的物美价廉。 附表一 用 印 审 批 单 申请部门 批准人 用印事由 日 期 年 月 日 备