秘书处个人工作总结

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1、 秘书处个人工作总结秘书处个人工作总结总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不妨让我们仔细地完成总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是我为大家收集的秘书处个人工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。秘书处个人工作总结1 一、办公室日常管理工作 办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的支配、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。 该学期,我们严格根据学期工作安排执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党主动分子支配到各个办公室进行值班,帮助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完

2、成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也基本仔细负责地完成此项工作,使学院的工作顺当进行。 秘书处各成员每天按时值班,听从上级支配,做好各项办公室日常事务,和常委、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现主动勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的主动分子还顺当通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。此外,秘书处还主动协作学生会和老师的支配,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各个办公室的卫生打扫也是

3、秘书处日常工作之一。二、勤工助学管理工作 将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公允公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。 本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业状况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着特别重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅供应了个人的工作技能,

4、还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础。这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来更加挥其作用,工作成果受到了学院领导和老师的大力赞扬。 三、活动协调协作工作 在重大活动期间,秘书处的工作也随之惊慌,从选购物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作始终从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配帮助人员,保证其工作的顺当进行,是秘书处的工作职责所在。 本学期,秘书处接着发扬团队协作精神,在做好本职工作的基础上,主动参加到各

5、组织以及学院各项活动中去。 0xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧暗香到新闻系品牌活动广商新闻频道,秘书处都参加其中,供应申请场地、活动材料、帮助后勤等工作,保证了活动顺当开展。xx年月1日,秘书处协作毕业班老师联系了优秀的毕业生,到教务处申请了课室,在全学院学生中举办了一场优秀毕业生沟通会,给参加沟通会的同学供应了学习沟通的机会,促进了各年级学生之间的联系。 0xx年5月20日,秘书处协作公关部,协同新速度教化培训机构进行老师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时,也为广阔考生供应了一个了解考试、考试沟通的平台,获得学校师生的欢迎。 在我个人

6、看来,秘书处全部成员都尽忠职守,全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨,并取得了不错的成果。 在整个学年中,秘书处各秘书长主动安排工作,各值班成员也表现出团结和向上的精神,因为工作须要经常超时工作,大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神,不仅让学院老师感动,也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里,我尤其感谢副秘书长潘芳苇,她一个担当了勤工助学板块的全部工作,不仅看法勤恳,而且工作特殊到位,为我分担了不少工作,彼此间的默契更让我心存感恩。 经过一学年的熬炼,秘书处取得的成果是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特别的部门,秘书处也的确存在一些不够完善的地方。例如,有时候通知传达不够刚好,通知

7、内容不够明确,和大家缺乏较为深化的沟通,使部分工作存在疏忽漏洞,增加了工作部门的麻烦。当然,我也想借此机会提出一些个人建议: 1、各部门之间必需树立良好的团结协作精神,尤其对秘书处必需有肯定的敬重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门,殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门,有活动的时候才劳碌,而是每天都在工作,只是工作不为人知罢了。2、针对学生会成员有许多不是班内的干部,无法参与班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成果突出,但无嘉奖等问题,个人建议可以建立一个比较完善的干部嘉奖制度。这样不仅可以调动学生干部的主动能动性,也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神激励。

8、3、针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的相识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动安排,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,并帮助把活动的安排,过程及总结完成,刚好上交秘书处存档。4、对于广阔学生来说,他们不完全知道学生会是一个什么样的团体,也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成果等。个人建议可以将学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期安排支配等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。 以上便是我个人对秘书处工作的全部总结

9、和建议。我希望下一届的秘书处会总结阅历教训,不断完善制度,寻求更好的工作模式来服务人文,服务大家。秘书处个人工作总结财务部除了在仔细做好本部门工作的同时也帮助其他部门,如宣扬部的海报,综合事务部的手语舞教学,小组部的小组负责人,社区部的表演队伍等。 三、财务分析 本学期会费主要用在各部门活动宣扬、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面,由于我会的性质,日常办公费花费较少。在活动支出方面,由于本学年我会的活动相对丰富,而且协会在不但创新发展壮大,因而支出相对较大。 四、财务改进建议 1、协会资金主要来自会费,外联赞助方面做得不够,须要加强外联经费的收入,以便利协会今后的持续发

10、展。2、刚好将财务收支信息向协会公布,同时还可以向全体会员进行公开。五、总结本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了协会给予我的使命,完成了我部这一学期的工作任务,大体上清晰了财务部以后的工作走向,但仍有很多须要改进的地方。如由于我是在这个学年新上任的,很多工作在刚起先时还很生疏,只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。刚起先也是只停留在收管会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟识,操作起来有些生疏。另外,就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的熬炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展。 这些是我们这学期

11、重点思索的主题,所以在下学期要尽量避开这些错误,多听取各方面的看法和建议,在按规定工作的同时,多培育新干事的创新精神,是财务工作能够更加顺当的进行,能够更好的为协会服务。秘书处个人工作总结 弹指一挥间,时间犹如流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感受。秘书处主要负责学生会的会议记录,本学期以塑身操大赛为主,物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。 一、会议记录 会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么差错,会议记录的记录格式和方法仍旧沿袭了以前几届秘书处的工作方式,精

12、确并刚好的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会,有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在肯定的问题,如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。 二、制作和更新通讯录本学期,由于新的学生会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误,为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员,在制作通讯录时肯定要细致检查,每个都要反复核对,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给主席团和导办。以上就是我今日给大家整理回来的秘书处个人工作总结啦,希望大家会喜爱!假如喜爱我整理的这篇文章的话,就共享给你们的小伙伴们吧!

13、欢迎接着关注我们网站的后续更新,感谢大家!秘书处个人工作总结 20xx年12月我光荣的正式成为华师南院团委秘书处的干事,虽说刚进入这个部门,却感觉自己早已是这个集体的一份子了。从制作团委对内物资借用程序指导到修改优化团委物资就用表格和院运会的组织工作再到制作团委内部通讯录与空课表,在考核期我起先一点点的熟识秘书处的工作,也起先提高自己的实力与素养。同时我体验到团委秘书处的肃穆的氛围与工作的困难与艰难。我们总要礼貌的说感谢和对不起;要用整整几天的时间一心一意的工作才能完成任务;要一次次的问师兄师姐我该怎么做,然后渐渐学习和熟识;要做一整个下午的搬运工;甚至还要接受别人的投诉。就这样我们一点点的尝

14、试,一次次的犯错,也一每天的感受到自己的成长。 进入秘书处是我们引以骄傲的事,因为望见秘书处的师兄师姐们都很有实力与毅力,同时具有很强的责任心。在过去的一个学期的工作中,我算是主动地面对工作了,但是效率不高,并非像师兄师姐们对我的评价一样,我觉得自己对自己的工作是比较有想法的,经常会用一些时间来思索自己手头上的工作的问题,也常常会想师兄师姐们提出问题,但有一点必需指责自己的,事前没有好好的规划,这也干脆导致了自己的效率不高。我想这一点我会好好反省。上学期我常常会参与秘书处给的比较琐碎的工作,我觉得自己从中学习到许多,克服了没有耐性的毛病,也加强了自己的责任心。下学期我希望能接手比较大的工作,希

15、望有机会担当一个工作的主要负责人,这不是为了逞强,也不只是为了熬炼,而是希望能够为秘书处出一份力,让自己更能融入这个集体,也希望通过一次活动,调动大家合作的热忱,加强沟通,增进了解。 上学期我从值班中学到很多东西,也发觉值班有点问题,首先办公室里有一些东西是比较混乱的,一个人值班时不太可能完成整理,我认为以后有必要不定时整理办公室,特殊是报纸、文件和办公桌。而关于我表中提出的物资管理的看法希望师兄师姐下学期赐予答复,特殊是制定物资摆放规范图的看法。下学期,师兄师姐们可以将一些比较大型的活动交给我们组织策划,多给我们熬炼的机会,会议是我们熬炼的好机会,希望师兄师姐们给我们自由的时间发言,讲解并描

16、述自己的问题和感受,可以给我们一些以前的文件和策划方案学习,还有我们可以在工作之外适当的组织消遣活动(有时也可以给同伴们师兄师姐们庆祝生日等),这样有助于大家集体意识的培育。针对同伴们都较重视工作而忽视沟通的现象,我觉得消遣活动也挺重要,平常大家也可以开开玩笑,我想强调我们以后应更注意沟通,不只是工作的沟通,我真心希望我们大家成为真心的挚友,而不只是合作伙伴。 接下来讲解并描述我的下学期工作安排:首先,管理好自己的工作版块,平常耐性的处理任务(特殊是琐碎的工作),主动思索与发觉问题,加强汇报意识,学习公文写作,争取接手一些策划和组织的工作,提高自己的语言表达实力,多在公共场合发言,克服怯场的弱点。最终,在此对贺杰师兄、得和师姐、海敏师姐、丹妹师姐、建麟师兄、军龙师兄、晓

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