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1、合同与离职管理制度一、目的为规范用工制度,加强劳动合同管理,规范离职流程,确保公司及员工个人的利益不受损害,维护正常的人才流动秩序,特制定本制度.二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。三、职责3。1总经理室负责建立健全公司内部的控制机制,确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。3。2人力资源部 负责制定、解释、修订本制度,负责员工合同的鉴定和离职手续的具体办理; 离职员工信息与各类合同的归档、保管。3。3 各部门 各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接. 各关联部门要做好离职手续办理各项工作.四、合同管理4。1合同签订原则 签订劳动合
2、同,应当遵守法律、法规的规定,结合公司的实际,贯彻平等自愿、协商一致的原则。 劳动合同依法订立,即具有法律效力,当事人应严格履行。4。2合同类别及附件 合同类别:聘用合同书、劳动合同书 合同附件:保密协议、竞业限制协议4。3合同签订规定4。3。1新员工合同 新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明,以及其它能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后,方可与其签订劳动合同。 管理人员签订聘用合同书、保密协议和竞业限制协议(研发关键岗位、高层管理人员)。 普通人员签订劳动合同书,制胶、配料都关键岗位的人员还需签订保密协议。4.3。2合同期限公司员工首次签订合同的期限一般为1年,续签合
3、同的期限根据岗位需要和个人表现确定: 管理人员一般为1年,重要岗位24年。 技术及技术管理岗位为2年,重要岗位25年. 主管以上岗位续签或时间超过2年的,须经董事长或总经理批准. 法律、法规有特殊规定的,按规定执行。4。3.3劳动合同续签 员工合同期满前1个月,人力资源部将劳动合同续签/终止意见表传给员工本人和用人部门. 员工合同续签手续必须在上一个合同期满前30日内办妥。4.4合同的变更、解除及终止 员工合同的变更、解除及终止,由双方根据有关法律、法规共同协商处理。 由公司出资进行学习培训(具体参见培训管理制度)或其它涉及劳动合同中规定的违约赔偿情形的员工,合同期内个人提出解除合同要求,员工
4、按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工违反合同约定解除劳动合同,对公司造成损失的,员工应赔偿公司下列损失: 公司为其支付的培训费用; 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。 对于违约的员工,公司保留追究其经济与法律责任的权利。 如公司违反合同约定解除劳动合同,按国家有关法律、法规的规定赔偿员工经济补偿。4.5合同争议的处理合同当事人双方发生劳动争议的,依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处理。五、离职管理5。1员工离职分类及管理 个人原因自动辞职的; 试用期内但发现不能胜任的; 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的; 公司战略调整的裁员离职.5.1。1个人原因自动辞职的 由离职人
5、员提交书面辞职报告(仅管理人员)及辞职审批表(分管理人员、普通员工两种),连同用人部门的员工离职面谈记录表报人力资源部审批。 部门主管应与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性.5.1.2 试用期内但发现不能胜任的试用期间,若发现不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律,由所在部门填写终止试用审批表提出终止试用申请,并按流程进行审批.5.1.3 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的 由用人部门编写一份有关被解雇人员情况的书面报告,报相关部门及人力资源部审批。如情况属实,且达到解雇的标准,则由人力资源部填写提前解除劳动协议通知书至用人部门及其个人。 对于
6、严重违反劳动纪律(详见行为准则及奖惩手册)如严重过失、刑事犯罪、泄露公司商业机密的,公司将立即开除,并要求赔偿公司经济损失及保留起诉权力。5.1。4公司因经营需要战略性裁员的员工离职为促进公司人才流动与更新,提高公司整体竞争力,符合公司经营战略目标,公司可视情形进行一定比例的裁员。5.2 离职通知所有劳动合同的解除,都需以书面方式通知公司/个人,为保证后续工作的开展,维护公司和员工的利益,对辞职通知作如下规定(考虑到人才培养和适才适岗,员工离职可先由原部门领导填写员工退工通知单,由人力资源部结合公司岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位,若没有合适岗位或其能力难以符合新岗位,则按规定的离职手续办理
7、):5。2。1员工方面提出离职 管理人员提出离职须提前30天通知公司。财务、研发、审计、采购、营销、设计、行政中的关键岗位等须提前60天,部门主管(包括各厂长)以上级别员工,须提前90天。对于关键岗位和主管级以上的岗位,公司需对其进行必要的离职审计。 普通人员提出离职须提前15天。关键岗位如制胶、配料等,特殊工种如锅炉工、叉车司机、电工、金工等须提前30天。 其它未列明情况详见附件劳动合同书。5。2。2 公司方面提出解除合同 合同期满或战略性裁员,公司需提前30天向不再续签管理人员发出书面通知,普通人员需提前15天; 对于不能胜任本职位或经常违反公司规章制度的员工,公司人力资源部应提前15天向
8、员工出具书面通知。5.3离职程序5。3.1离职通知提交(具体见5.2离职通知)5。3。2离职面谈 部门主管及人力资源部要对所有离职人员进行离职面谈,了解离职的原因,征求对公司的评价及建议。 对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。5。3.3离职手续办理 本部门a) 离职岗位的工作交接及安排b) 审核并确认离职员工移交工作全部完成: 未办或正在办理的工作的交接 保管软盘光盘等电脑信息目录 办公书籍、印章、锁匙 办公设备如电脑及笔记本电脑等其他工具交接 收回所有业务帐号 通知与之有业务联系的客户 后勤管理a) 收回宿舍钥匙b) 水电费结算c) 宿舍押金的退还 财务统计部a
9、) 各类借款、发票结算、罚款b) 工资、赔偿金、押金的发放 法务部a) 审核合同违约、培训合同违约及经济赔偿结算的合法性b) 编制、审核所有合同 IT管理部a) 公司邮箱的取消b) 公司远程办公帐号的取消 人力资源部a) 审核并确认离职员工的行政物品移交完成b) 门卡、工作牌、手机、呼机回收c) 负责确定合同违约、培训合同违约及经济赔偿金额,工资结算 办公室、董事长负责离职人员的最终审批.5.4 离职办理注意事项 离职人员需细心保存好工作档案及文件,并认真指导继任人,不得恶意破坏及销毁工作档案及文件,否则将依法严肃处理。 离职员工不能亲自办理离职结算手续时,需填写授权委托书,附授权人及委托人的
10、身份证复印件,代办结算手续.5。5 离职后续工作 在离职人员已完全办理好离职手续的情况下,人力资源部应向离职人员提供离职证明,用以证明双方劳动关系已解除。 人力资源需及时建立离职员工档案,做好与离职人员定期交流、联系。六、执行6。1 本实施细则未尽事宜按现行劳动法律、法规执行,如今后政府有关部门颁布的法律、法规与本实施细则不一致的,按新的法律、法规执行.6。2 本制度由人力资源部负责编制及解释,经董事长审批签发。 6.3 本程序自2006年12月1日起正式执行。七、附件(合同样本及相关表格)7。1合同样本及附件聘用合同书劳动合同书保密协议竞业限制协议7.2相关表格HR006-01: 劳动合同续
11、签通知书HR-00602: 劳动合同终止通知书HR006-03: 员工退工通知单HR-006-04: 辞职审批表(管理人员)HR006-05: 辞职审批表(非管理人员)HR00606: 员工离职面谈记录表HR-00607: 终止试用审批表HR-00608: 提前解除劳动协议通知书HR-006-09: 离职证明合同样本聘 用 合 同 书甲方:乙方: 身份证号码:根据中华人民共和国劳动法、江苏省人才流动管理暂行条例、实施细则及国家的有关法律、法规的规定,为确立劳动(聘用)关系,明确双方的权利和义务,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。一、聘用合同期限本合同有效期 年,自 年 月 日至
12、年 月 日止。其中试用期 月。二、岗位职责1、 根据工作需要,甲方安排乙方担任 工作.2、 在劳动合同期限内,甲方因机构变动或工作需要,可以变更乙方的工作岗位和职责,乙方应服从变更。3、 乙方应做好本职工作,提高职业技能,完成生产工作任务。三、劳动保护和工作条件1、 甲方应按照国家有关规定,为乙方提供必须的工作条件和劳动保护、安全、卫生等设施,保证乙方正常、安全地开展工作。2、 乙方必须严格遵守安全操作规程,并有权拒绝违章指挥。3、 甲方应执行国家规定的工作时间和休息、休假制度。若有加班按规定支付加班工资.四、工资、保险福利待遇1、 乙方的工资分配形式,按甲方 规定执行。甲方应遵循按劳分配的原
13、则,以货币形式按月付给乙方工作报酬,不得克扣或无故拖欠。2、 甲乙双方应按照国家和省有关规定,依法参加社会保险,及时足额缴纳社会保险费.3、 乙方在合同期内享有国家和省规定的各项福利待遇。五、劳动纪律1、 乙方应遵守国家法律、法令和甲方的各项规章制度及职业道德,服从甲方在生产经营方面的指挥和管理。2、 乙方违反甲方规章制度和劳动纪律的,甲方有权依据有关规定按不同情况给予乙方批评教育或行政处分,直到解聘。六、聘用合同的变更、终止和续订1、 下列情况之一,甲乙双方可变更合同的相关内容,经甲乙双方签字后生效.(1) 由于情况变化,经甲乙双方协商同意且部损害国家、集体和他人利益的;(2) 本合同订立时
14、所依照的法律、法规及甲方有关规定已修改的;(3) 由于不可抗力的因素导致本合同无法履行的。2、 聘用合同期满或聘用合同终止条件出现,聘用合同即行终止。如经双方协商同意可以续订聘用合同.甲方因工作需要和乙方续订合同,应提前三十日书面通知乙方,续订后的聘用合同应及时到签证部门办理签证手续。七、聘用合同的解除1、 乙方有下列情况之一的,甲方可以解除本合同:(1) 在试用期内被证明不符合聘用条件的;(2) 严重违反劳动纪律或者甲方规章制度、严重失职、营私舞弊。给甲方利益造成重大损害的;(3) 被依法追究刑事责任或被劳动教养的。2、 有下列情况之一的,甲方可以解除本合同,但应当提前三十日以书面形式通知乙方:(1) 乙方患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事工作的,也不能从事由甲方另行安排的工作;(2) 乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任的;(3) 本合同订立时所依据的客观情况(如甲方生产、经营、技术条件等)发生重大变化,致使本合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更聘用合同达成协议的,3、 在甲方濒临破产的法定整顿期间,或者符合裁员条件裁减人员的可以解除聘用合同。4、 乙方有下列情况之一的,甲方不得依据本条第2、3款的规定解除聘用合同:(1