《迎新晚会工作流程》由会员分享,可在线阅读,更多相关《迎新晚会工作流程(6页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 迎新晚会工作流程一 项目组概论晚会指导:承担晚会的指导工作,提供晚会布置和节目编排的建议;负责工作中发现缺点与不足,提出建设性意见。总务组:承担整场晚会的总体策划和监控与协调工作后勤组: 负责晚会的道具协调,在晚会之前把演员需要的道具预备好,在晚会当天保管好礼品盒道具(演出道具和装饰道具)会场布置组:负责晚会当天的舞台、贵宾席、会场外的布置舞美组:负责演员化妆、补妆和协助演员换装,采购晚会演员化妆用品,现场一切活动气氛制造礼仪组:负责礼仪的安排管理,所有到场嘉宾接待安排工作音效组:音效组分为:灯光组、音控组、特效组 灯光组:负责整个晚会灯光调控处理好停电等突发事件 音效组:负责整场晚会的音乐
2、效果 特效组:负责晚会特效的正常进行安保组: 负责晚会的工作安全(实行轮班制)维持晚会的秩序安全保障,发放荧光棒、泡泡机使用、礼花炮竹的使用 协助道具的摆放和设置 现场一切活动气氛制造签到组:负责工作人员和节目的签到情况,负责嘉宾的签名和嘉宾礼品的发放摄影组: 负责晚会拍照摄像和照相机摄影机的管理二 工作人员名单晚会指导:龚正琪、苟欣、胡锐总务组: 组员:高银秀 田思露 吴佩蓓后勤组: 组员:童朝桥、李维维、李炳强、王学荣、杜思婷、罗玉、文鑫、何顺圳、刘核 肖杰 会场布置组: 组员:罗攀、马银坪、何佳梅、肖罗杰、刘东珉、张永星、罗玉、谢贵仙、王欢、唐博、李万君、刘沙、苟芯铭、李林、刘俊廷、孙玉
3、林舞美组: 组员:邓 欢 礼仪组: 组员:罗珊珊 刘浩然 刘星音效组:灯光组: 音控组: 组员:苏周 张鹏特效组 安保组:组长: 黄云川 电话 组员: 黄志鹏 程洪茗 张才君 (负责放烟花) 冯 强 宋川平 王刚 张永星 杨晓春 吴渊 签到组: 组员:晋思梦 李茂摄影组: 组员:杨帅,刘歆,叶思敏,黄振波三 具体时间安排10月31日 第二次选节目,晚上晚会节目单出炉(负责人:邢波) 选拔时间 10月31日 选拔地点:211大楼12楼画室 时间安排:工作人员签到 8:00 节 目 签 到8:30 节目开始表演 9:00 工作人员安排: 工作人员负责人 王黎 工作人员签到:田思露 节目签到:魏菲
4、催场:范兵剑、罗攀、马银坪 布置会场:何佳梅、肖罗杰、刘东珉、张永星、李林瑞 安保:刘沙、苟芯铭、李林、刘俊廷、孙玉林 11月1日 将节目单告知每个工作组,特效组着手准备虚拟主持人“M仔”,宣传组主持人那边也开始进入节目排序和串词准备 (负责人:张尹平 满宏元)11月2日 各节目上交需要后勤组准备的道具单(负责人:邢波)11月3日 道具单交于后勤组,后勤组着手准备(负责人:李婷婷)11月7日 节目第一次彩排 负责人 邢波 彩排时间 11月7日8:00 彩排地点 润新公寓一栋楼顶 时间安排 工作人员签到 8:00 节 目 签 到8:30 节目开始表演 9:00 工作人员安排:工作人员负责人:王黎
5、 工作人员签到:田思露 节目签到:魏菲 催场:范兵剑、罗攀、马银坪 布置会场:何佳梅、肖罗杰、刘东珉、张永星、李林瑞 安保:刘沙、苟芯铭、李林、刘俊廷、孙玉林 11月10日 宣传组上交虚拟主持人和主持流程11月12日 各节目上交需要后勤组帮忙搬运的道具,后勤组将所有道具清单,准备好(负责人:李婷婷)11月13日 节目彩排(负责人:邢波),宣传组着手宣传工作(负责人:满宏元)11月15日 舞台布置,后勤组安排人员(负责人:王黎) 13:00 全部负责人到场在一教204前面开个简短的会议,明白自己所负责的工作。(到场人员、胡锐、李婷婷、王黎、邱盛、邢波、田思露、高银秀、曾胥媛、王骞、晋思梦、张辽
6、会议主持:胡锐) 13:3017:00 1 舞台布置组开始布置会场 负责人:王黎 2 演员在14:00必须到场进行节目签到 14:0018:30 演员化妆然后和主持人一起进行预演 排练 节目签到:晋思梦 17:0018:00 演员、工作人员分批吃饭,其他工作人员和演员继续自己的工作18:0018:30 工作人员、演员到位,进行晚会最后准备工作18:3019:00 观众和嘉宾入场,安保人员注意维护进场秩序,处理突发性事件19:0021:30 数学科学学院迎新暨颁奖晚会正式开始 21:3022:00 1 晚会结束后全体留下,立即展开清理会场工作 2 各部门负责人在尚未开展自己的工作时或完成自己的工
7、作后,请自觉参加其他部门的工作以加快整体工作进程。 3 晚会后由道具组立即归还物品,如不能马上归还的物品,则先运回相关负责人宿舍,并在其后的一天内由原定负责人负责归还四 节目应急方案: 上一个节目演出时,保证有两个节目在后台备场,前一个节目由于各种原因无法演出时,由后一个节目及时跟进。 任何一个节目在演出过程中因突发状况未按预定流程演出时,由该节目的负责人迅速组织演员重新演出该节目;若重演任出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定重演与否。 演员到场易出现问题,主持词的安排尽量灵活机动,便于调整顺序。 话筒的准备。演出前一定要做好充电、试音工作。走台前应再确定一遍话筒的情况。 突然断电情况。电源管理人员一人留守,一人前去查看原因,主持人到台前说明情况,现场工作人员在台下维护好秩序。处理完后继续演出,若处理需长时间完成(10分钟)则将可以不用背景音乐的节目提前上演,尽量做到不慌不忙,随机应变。备注:主席和副主席,主要负责监督晚会各部门的工作情况,配合与协调,并与其他学院的领导进行沟通,控制大局。所以部门有大的决定一定要在第一时间向主席或副主席汇报情况,不得擅自做主。