《泛微协同办公eoffice8.X后台设置手册簿V1.0》由会员分享，可在线阅读，更多相关《泛微协同办公eoffice8.X后台设置手册簿V1.0（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、word 泛微协同办公e-office系列产品后台配置手册Introduction to Weaver e-office 中国某某浦东新区耀华支路39弄9号泛微软件大厦邮政编码：200126 ：+86 21 50942228 ：+86 21 50942278版 本文档主题(Title)泛微协同办公产品e-office后台配置手册作者(Author)马博文审批者(To Be Approved By)说明(ments)文件名称(File Name)泛微协同办公产品e-office后台配置手册.doc序号日期版本变更说明修改人注释1.2013-07-15V1.0新文件马博文2.3.4.5.目 录版本
2、2目录2说明4序言5关于本手册6手册结构6针对用户6更多资源6技术支持7一系统管理设置81.1组织机构81.1.1单位管理81.1.2部门管理91.1.3用户管理91.2提醒设置111.3角色管理111.4菜单配置121.5门户设置131.6访问控制141.7数据字典141.7.1下拉框配置141.7.2自定义字段151.8模板设置151.8.1公共模板161.8.2印章管理171.8.3套红模板181.9公共用户组191.10系统数据管理201.10.1系统日志201.10.2系统资源211.10.3数据库修复221.11单点登录设置241.12性能安全设置251.12.1登录安全设置251
3、.12.2性能安全设置261.12.3附件上传设置261.12.4商务合同提醒日期设置271.13生日贺卡设置设置27二门户设置282.1门户管理282.2系统标题设置322.3口号设置322.4登陆页面设置332.5系统logo设置33三流程设置343.1流程分类343.2定义表单353.3定义流程423.4表单模板523.5流程数据外发533.6动态&联动543.6.1宏控件+动态&联动控件553.6.2全部用动态&联动控件573.6.3完全自定义动态联动593.6.4与外部系统做动态&联动62四文档设置624.1文档目录设置624.1.1根本设置624.1.2权限设置634.1.3显示样
4、式设置644.1.4目录排序654.1.5文件夹转移设置664.1.6默认模板设置674.2文档样式设置684.3网络硬盘设置694.4硬盘图片设置70说明本手册以与相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，泛微网络科技股份有权。本手册是泛微网络科技股份的专有信息，并受中华人民国法和国际公约的保护。未得到泛微网络科技股份明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何局部容。本手册容假如有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据假如非特殊说明，均属虚构。本手册以与本手册所提与的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由泛微
5、网络科技股份制作。本手册中提与的所有商标、商标名称、服务标志与徽标均归其各自公司所有。序 言初始化的系统空空如也，很可能让你觉得无从下手。通过阅读泛微协同办公e-office后台配置手册将帮助您在1个小时之快速搭建自己公司的办公系统以与学习系统的日常维护。首先下载安装e-office系统，详细安装步骤请见“泛微协同办公产品e-office 产品安装手册，注意安装的系统地址目录必须为“根目录下面，并且不能是中文目录(例如：d:eoffice)。否如此系统无法登录。进入登陆界面，系统默认登陆账号为“admin无密码。只需要直接点击登陆即可。这里会出现几个常见的系统安装问题，在此例举出来：1. 系统
6、安装后，登陆界面不能显示。这个情况主要是您的电脑配置问题，并不是软件有问题。一般自己解决的方案：第一步，检查电脑的IE浏览器是否为8.0以上版本，如果您的浏览器版本太老，建议您去微软的上升级一下。2. 如果浏览器版本没有问题，出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能。这是因为拦截软件拦截了登陆窗口，请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。3. 如果安装后，进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面，那么e-office系统端口可能与IIS冲突，建议换一个端口如81/8080/8082试试看。还有一种原因是这台电脑以前曾经安
7、装过apache， 和e-office中的apache有冲突。你可以卸载以前安装的apache。并重新安装e-office。一般apache有冲突主要是电脑安装了其它的系统，卸载不完全。通过泛微中“泛微产品论坛中的问题解答资料。自我检查这些突发问题，帮助完成e-office的安装工作。地址：.weaver./faq/default.asp?product=e-office本手册是泛微协同办公e-office的后台配置手册，主要是为指导OA管理员用来配置系统而编写，涵盖了系统中四大模块-门户、流程、文档、根底局部的全部菜单功能与设置方法。手册结构本手册针对用户使用泛微协同办公e-office进展
8、详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中容。下面是关于本手册的详细结构针对用户本手册针对泛微协同办公 (e-office)的OA管理员，本手册默认用户已经具备根本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握根本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的根本使用。更多资源本手册涵盖泛微协同办公e-office常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用泛微协同办公e-office完成日常工作。因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，泛微网络科技股份并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本
9、产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。u 联机帮助系统本产品具有强大的联机帮助系统，所有界面都具有相关的提示说明，并且我们为每个操作步骤编写了详细的指导文档，只要您能够充分的利用联机帮助系统，就可以全面掌握“泛微协同办公e-office，成为本产品使用方面的专家。我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导，同时也希望得到您的意见和反应。u 在线咨询登录泛微协同办公e-office，在工具栏点击在线客服按钮，打开交流窗口，与时与泛微e-office客服人员与时交流。u 知识库泛微在上发布了产品知识库，定期更新系统使用方面的常见问题和知识，您可以在上进展查
10、询.weaver./faq/，也可以在线提交您的问题，泛微将定期回复。技术支持泛微网络科技股份提供多种技术支持服务，当您在使用“泛微协同办公e-office遇到任何问题，请选择以下方式获得技术支持。u 服务热线您可以在时间周一至周五9:00-18:00(节假日除外)拨打热线获得泛微客服人员的技术支持服务。电 话：-68860398 转 e-office客户服务部u 电子您可以发送到客户服务部或技术支持部，我们将会在收到的一个工作日回复。：shiyu.maoweaver.junwei.kangweaver.dongli.renweaver.u 联系方式公司名称：泛微网络科技股份通信地址：中国浦东
11、新区耀华支路39弄9号 泛微软件大厦邮 编：200126电 话：-68860398传 真：-68860398一系统管理设置中主要设置一些可以保证系统正常运行与符合个人或公司使用习惯的参数；系统初始化信息，诸如组织架构、部门、人员、职位的录入等；后续各模块可能用到的显示模板、样式模板等。1.1 组织机构组织机构的设置主要包括将公司的组织架构数据进展初始化-建立公司的各单位与单位下属的部门与人员账号信息等。1.1.1 单位管理点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【单位管理】打开单位管理功能。这里主要管理公司或者单位的档案信息，主要记录公司名、网址、电子、开户行、等信息。用户在人事的单位信息中，
12、可以看到关于此处记录的所有信息。同时，人力资源组织树的公司或者单位名，获取此处记录的公司名称。1.1.2 部门管理点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【部门管理】打开部门管理功能。管理企业组织结构的根本单位-部门或者单位，部门查询页面点击【新建部门/单位】按钮，可以创建一级或者多级部门/成员单位；部门编辑页面，可以选择上级部门/成员单位，也可以为其创建下级部门/成员单位或者上级部门/成员单位。注意1. 删除部门时必须先将这个部门下的人员或者部门转移到其它部门,再执行删除。2. 人力资源组织树的部门也按照这里的部门序号排序。1.1.3 用户管理用于统一管理需要使用系统的公司人员，包括管理其对
13、应账号密码等；【添加用户】：管理系统中人员的，包括的登录用户名、密码、部门、角色、是否启用动态密码登录、管理围等。考虑到新系统使用，大量用户是根底数据，所以e-office也支持人员的批量导入功能。【用户修改】：编辑信息，允许修改登录用户名、等信息，但是不允许修改密码；每个人在自己的【个性设置】-【修改密码】中修改自己的密码。当用户忘记自己的密码，系统管理员在用户列表上通过【admin清空密码】按钮，初始化用户密码为空即可。当人员离职，直接编辑该人员的部门，选择“离职；反之也是编辑，赋予登录用户名和部门即可。注意1. 创建人员账户前，请先创建角色和考勤排班类型。2. 离职和删除的用户，不占用l
14、icense用户数。3. 购置了手机短信功能后，用户启用动态密码功能才生效，即：输入用户名和密码登录时，系统自动生成动态密码发送到用户的手机中，然后根据手机获取的动态密码登录系统。4. 人员账户的权限通过角色和管理围赋予的。比如总经理角色，具有工资上报权限，而管理围是本部门，那么总经理角色的人员上报工资时，只能给本部门人员上报工资。5. 考勤排班类型是人员上下班排班表，在【我的人事】-【上下班登记】功能中打卡时，根据此处获取人员的上下班排班表打卡，可以确定人员是否早退或者迟到。系统默认赋予的OA系统管理员，是超级管理员，具有特殊的功能，比如可以清空用户密码、删除工作流等。1.2 提醒设置提醒设置主要设置在使用工作流程、公告、部、文档报表、部消息、人事、车辆管理、会议管理、协作区、新闻发布模块时，新建页面上提醒方式的可选择性与提醒选项是否默认勾选。点击默认菜单【系统管理】-【提醒设置】打开功能。可设置如下模块的提醒功能：工作流程、公告、部、文档报表、部消息、人事、车辆管理、会议管理、协作区、新闻发布。可设置人员在使用以上功能时页面是否显示提醒选项与默认勾选情况。1.3 角色管理角色管理主要设置公司人员的角色也可理解为职位，后续可以根据设置的角色职位来进展各功能模块的权限划分。点击默认菜单【系统管理】-【角色管理】打开功能。管理角色以与角色的权限
