工作计划的写作格式

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1、工作计划的写作格式工作计划的写作格式工作计划工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文，也是应用写作的一个重头戏.机关，团体，企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先 作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到”工作计划”这种公文工作 计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围 大小之别.从计划的具体分类来讲，比较长远，宏大的为”规划”，比较切 近，具体的为”安排”比较繁杂，全面的为”方案”比较简明，概括的为” 要点”，比较深入，细致的为”计划”，比较粗略，雏形的为”设想”，无论 如何都是计划文种的范畴不管其如何分类，计划内容的范围都是”做 什么”怎么做”和”做到，何种程度”

2、三大项.（一）各种工作计划特征和 写作特点1,规划规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要 在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如XX省经济 和社会发展十年规划XX省工业结构调，整规划等.规划是为了对 全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志;相 对其它计划类公文而言，规划带有方向性，战略性,指导性，因而其内容 往往要更具有严肃性，科学性和可行性这就要求写作者必须首先进行 深入 的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党，国 家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分

3、吸收 有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较，研究和选择,确定 各项指标和措施.规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是 通过”指示性通知”来转发的，其格式都是由”标题”和”正文”两部分组 成，一般不必再落款，也不用写成文时间.规划的标题是”四要素”写法: 单位名称+时间期限+内容范围+”规戈二字如XX省”八五”期间经 济发展规划规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（1）前言，即有 关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由.这是制定 规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认 真地综合，分析,找出其有得因素和不得因素这样才会使人相信下面 所提的规划目标

4、言之有据，有可靠性.（2）指导 方针和目标要求这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上 提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言, 概要地阐述出来.（3）主要任务和政策，措施.这是规划的主体和核心，是解决”做什么”和”怎样做”的问 题,因此任务要提得明确，措施要提得概括有力这部分 写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其 各 项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线 的”并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较 大,一般采用任务，措施分说的”分列式结构”（4）

5、结尾，即远景展望和号召.这部分要写得简短，有力，富有号召力.2,设 想 设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的 想法;在写法上是概括地，粗线条地勾勒但时间不 一定都是远的，范围 也不一定都是宏大的一般说来，时间长远些的称”设想”；范围较广泛 的称为”构想”时间不太长，范围也不太大的则称为”思路”或”打算” 设想是为制定某些规划，计划作出准备的，是一些初步想法设想在严 肃性，科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规 划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没 时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往 往还有一些简短的论述

6、语句设想与规划一 样,在内容的写法上都是 比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细，太具体.设想的具体写 法:设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大 一样:如果是给领导看的，报给上 级,就要严肃一些，随报告报送，不必 落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发 或上报，就要落 款并写明具体行文时间设想的标题可以是”四要素”，也可以是”三要 素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是”两要素”省略单位 名称和时间期限，如关于机构改革的初步设想.设想的正文一般有 两种写法第一种是只讲目标，要求的条项并列式写法，适用于时间较 长远的”设想”或工

7、作计划的最初构思或打算第二种是也按规划，计 划，方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性 计划，即只是征求意见的”构想”思路”或”打，算” .3,计划狭义的计 划是应用写作广义工作计划中最适中的一种这个特点表现在，时间一 般在一年，半年左右,范围一般都是一 个单位的工作或某一大项重要 工作,内容和写法要比规划具体 深入,要比设想正规，细致，要比方案简 明，集中，要比安 排阔展，概要.计划的具体写法：计划由于大多以一个 单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下 发因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明”年胡X日制定”字样, 以示郑重计划的标题也是”四

8、要素”写法，其 中哪一个要素都不应省 略.正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的 具体要求，所以写作是要比规 划和设想都要具体，详细得多一般包括 以下几方面内容：（1）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简 明扼要;（2）主体，即计划的核心内容，阐述”做什么”目标任务）”做到什么程度” （要求）和”怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得 有条不紊,具体明白全面工作计划一般采取”并列式结构”（任务,措施 分说）.（3）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾.4,要点 所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容

9、 摘出来的计划一般以文件下发的计划都采用”要点”的形 式.要点的 具体写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作”文件头”，所以只要有 标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于 涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文 机关名称和制发具体时间要点的标题可写”四要素” 也可 写”三要素”，但”三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主 要之点，所以其正文都写得 比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理; 没有过渡段，段落也不 长在

10、结构方式上，大都是并列式，可分若干项目 一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大 项 下单独排列，也可全文排列.5,方案 方案是计划中内容最为复杂的 一种.由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足 以说明问题，因而 公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想，主 要目标，工作重点，实施步骤,政策措施，具体要求等项目.方案的具体 写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作 ，一般都用 带”文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题，成文时间和正文三部 分内容方案的标题有两种写法：一个是”三要素”写法,即由发文机关, 计划内容和 文种三部分组成,如东北

11、师范大学五年发展规划总体方 案；一个是”两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关 必须在 领头的”批示性通知”文件头）的标题中体现出来，如治理采掘工业危 机,实现良性循环方案成文时间，为郑 重起见，方案的成文时间一般 不省略，而且要注在标题下方案的正文一般有两种写法：一是常规写 法,即按”指导方针”，主要目标（重点），“实施步骤”政策措施”及”要 求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；,二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单 项工作但不管哪种写法，主要目标”实施步骤”，政策措施”这三项 必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把”主要目标”称为

12、”目标 和任务”或”目标和对策”等，把”政策措施”称为”实施办法”或”组织措 施”等.在”主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；实施 步 骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤 ，关键步骤里还有重点 工作项目；政策措施”的内容里一般还要分”政策保证”，组织保证” 和”具体措施”等.6,安排 安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切，单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其 内容要写得详 细一些,这样容易使人把握.安排的具体写法：安排的 内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作 ，所以一般有两种发文形 式:一种是上级对下级安 排工作，尽管涉及面较小，也要用”文件头”形 式下发.

13、安排”的格式是”标题”和”正文”两部分另一种，如果是单 位 内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由”标题”正文”落款及 时间”三部分组成但不管哪种形式 作为”安,排”本身都不该有受文 单位，如果必须有，则或者以”文件头”形式下发，或者以”关于安排的 通知”名义下发安 排的标题可是”三要素”写法，也可是”两要素”写法 （省略机关名称）安排的正文一般由”开头”主体”和”结尾”，三部分 组成;也有的省略”结尾”主体”结束，正文即随之结束.,开头”同计划 的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要.主体”是正文的核心，一 般包括任务,要求，步骤,措施四方面内容在结构上可按这四方面内容 分项来写；也可

14、把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写； 还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每 一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定但不管 怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其 措施都要得当.方案 和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出 部署和安排.这也正是方案，安排与规划，设想,计划，要点的根本不同. 但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对 下级或涉及面比较大的 工作，安排的内容范围则适合于单位内部或 涉及面较小的工作，如X市关于计划生育的工作安排方案和安排 还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施

15、时灵活掌握，叫做”意见” 方案大多称”实施意见”如XX市”七五”期 间社会主义精神文明建设 的实施意见；安排往往称”安排意见”，如XXXX系统关于开展增收 节支活动的安排意见.在此需要说明的是，有些机关把单位内部或 涉及面很窄的单项工作计划也称之为”方案”这是不合适的，因为这些 工作都 比较切近，具体,也并不复杂，只要用”安排”就足够了，如果较为 原则，则可称为”安排意见”.（二）写好计划的方法 写好计划可能是公 文写作中比较难的事.因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉 及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现但是在写作上也有一些章法首先,

16、写作者必须分清 这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的 计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划,设想，计划,要点，方 案, 安排中的哪一种.然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作 . 如果是时间较长，范围较广的计划，就要用 规划”.因为规划不必 也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也 就差不多了 当然这并不是说规划就可 以写得不切实际；但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合 如果是初步的，不太成熟的计划， 就要用”设想” 因为 设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不 用写得很好，只要能把大致的”思路”或想法写出来也就够了 但这也不 是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重”想”即要有突破和创 新.如果计划内容是某一项工作，一般则用”方案”或”安排”，工作项目 比较复杂者用”方案