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1、关于资料员个人工作总结五篇资料员个人工作总结1在20_年,作为一名工程资料员,我主要的工作就是跟着潘某某在各建筑工地进展质量的检查和工程的验收监理工作,同时负责在甲区、乙区两个工地的资料的搜集、分发、整理与归档工作。衡量一个工程的优劣,通常状况下是透过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。透过详细详实的资料就可以反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是状况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员,要严格要求自我,把好关口,做好资料的搜集、复核、整理工作,为公司的开展作出应有的奉献。根据多年的资料员工作经历,现对资料员的工作开展做
2、如下的考虑和总结:一、加强对资料的管理做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建立监理资料是工程监理机构对工程工程施行监理过程中逐步记录构成的,是工程建立过程的全面的真实的反映,对控制工程建立质量有着香当重要的的作用。所以说,假设资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到“资料预控工程质量”。二、纯熟掌握各阶段工程资料搜集的范围及资料三、加强资料和现场的有效联络四、加强与业主及施工单位的沟通与联络,具备必须的协调潜力五、要加强学习资料员个人工作总结2随着时间的流逝,自我_年_月_日来到_公司任合约部资料员一职已_个月有
3、余,在这辞旧迎新之际,本着回忆过去,总结经历,找出缺乏,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做详细总结如下:在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,详细状况:一、文件整理1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进展了系统且全面的编号,并按年份分类进展文件归档。电子台账也相应的进展了添加项,除合同本身所有的根本资料,还参加了一
4、部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描绘。现合约部存档的合同答题分为_个工程:_、_、_。_部分从_年到_年末共有_份合同;_工程现有_份合同;_现有_份合同;总体合约部合同部分共存档_份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_工程、_工程以及_工程有了初步的认识和理解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而
5、提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。是由乙方上报给甲方工程部,再由工程部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进展相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到工程部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完好的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进展了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进展结算所以又把本来按施工部位分类的文件及台账改为按
6、施工单位分类,并对施工单位上报金额进展初步统计。截至目前合约部存有的_工程现场签证_,共_家单位及个人;_工程现场签证_份,共_家单位。3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类。一是建立施工方面的结算资料由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算开工资料清单包括:预、结算员委托书;工
7、程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件设计变更单(原件会议备忘录(约谈记录价格确认单;甲供料清算资料;工程开工验收单;施工工期确认单;正式的开工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算开工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程开工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。材料供应商结算开工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反响及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单资料对乙方
8、单位/工程部上报的结算资料齐全度进展审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位根据建立单位要求调整,或对原设计资料进展修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进展归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作
9、为相应的合同附件使用。5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联络单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进展相应的电子台账的录入。二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关指导的知晓并审批,目前我经手的须指导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位指导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的详细分工,同时也为我以后的顺利工作带给了条件。三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分
10、,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或指导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联络单。同财务的配合主要是对合同付款确实认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反响给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进展电子账单的录入,确定后与会计进展电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未
11、付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮助下渐渐的理解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单确实认,必需要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进展确认和核对,然后对供货单进展统计,并与供货单位沟通达成一致。审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派穿插审
12、计人员进展穿插审计,确保审核结果的准确性。穿插审计完毕后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额确实认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的缺乏和问题:1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给指导和同事反响信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号混乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作部分还不是很纯熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点抑制:1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据工程部规定,对文件进展相关部门的传阅、传递、下发
13、,接收部门应进展签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。2、核实工程资料的完好状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。3、认真虚心地向各位工程部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地进步自我的行业程度。对于指导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误
14、。这给我指明了改善方向,同时还需要多认真学习好标准规程及有关文件资料,掌握好专业知识,进步自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏,以便在以后的工作中加以抑制。总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和指导的帮助和鼓励确实对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好标准规程及有关文件资料,掌握好专业知识,进步自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量
15、,进步自身素质与业务程度,以适应时代和企业的开展。资料员个人工作总结3不知不觉间,在工程部度过里一年多的时间,在工程部工作中,经历了很多酸甜苦辣,印象最深的就是刚来公司在施工班组所经历的三合兴盛工程,有幸使我经历了整个配电工程的施工,2月份来到了技术部通过宜家购物中心大兴工程二期工程使我认识到了工作的严谨性,以及对工作态度的要求,为今后的投标工作树立了典范,其间认识了很多技术好的师傅,获得了很多施工工作经历和技能,感谢指导给了我成长的空间、勇气和信心。在这一年多的时间里,通过自身的不懈努力,在工作上获得了一定的成果,但也存在了诸多缺乏。回忆过去的一年,现将工作总结如下:一、工作总结在从来到公司
16、到如今的时间里,先后参与了三合兴盛、彩虹家园、小白楼、平安局、三露厂、顺长房地产、以及宜家购物中心等工程。在工作中主要存在的问题有:(1)由于对技术流程不是很熟悉,所以在编写投标施组的过程中屡次出现因为技术部纯熟的原因,而返工的情况,但是通过这一年多的理解和学习,对相关的流程和要求有了越来越深的认识。(2)在现场查活中,由于技术的不纯熟,发现的问题不能马上解决,但是查活的过程,同时也是学习的过程,通过不断的学习和总结,遇到的问题都得到了很好的解决。(3)在工作初期,对工作认识不够,缺乏全局观念,对电力行业理解和分析p ,对工作定位认识缺乏。从而对工作的最优流程认识不够,逻辑才能欠缺,构造性思维缺乏。不过我相信,在以后的工作中,我会不断的学习和考虑,从而加强对工作的认知才能从而做出工作的最优流