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1、标准化试卷自动阅卷系统的设计与实现 杨 军（广东女子职业技术学院 现代教育技术中心, 广东 广州 511450）摘要：本文在介绍Excel电子表格软件函数功能的基础上，充分挖掘了Excel的数据链接功能，用Excel设计和开发了一套用于标准化试题的自动阅卷系统，以实现教师从阅卷到统分全过程的自动化，从而节省教师大量的阅卷和统分时间，这在高等院校有很高的推广价值。关键词：Excel；函数；数据链接；自动阅卷一、引言电子表格软件Excel是Office系列办公软件中创建和维护电子表格的应用软件，其内部配置了统计、分析、查询、数学和财务等丰富的函数，利用它们可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操
2、作。Excel除了有丰富的函数功能外，特别值得一提的就是数据链接功能，它能在一个工作簿（或工作表）中通过数据的链接来调用另外一个工作簿（或工作表）里固定单元格内的数据。因此，笔者在参阅了大量有关Excel技术文章的基础上，充分挖掘了Excel这个鲜为人知、几乎被人遗忘了的数据链接功能，成功设计和开发了标准化试卷自动阅卷系统。所谓阅卷系统，它与Excel其他的统计分析应用不同，它不仅仅是将老师人工阅卷后的分数进行统计分析，而是老师连人工阅卷都由Excel来代替完成，即不需要老师阅卷，直接由Excel阅卷并统计、打印成绩，为老师节省了大量的阅卷时间。目前，大部分高校的英语考试、全国的四六级英语考试
3、都在采用光电扫描答题卡来达到自动阅卷的目的。虽然光电扫描自动阅卷系统目前已达到非常成熟的水平，但毕竟是通过硬件转换了一次，其误差和错误将随着硬件的老化、答题卡的皱褶而成倍地增加，再加上昂贵的价格，这些都是光电扫描阅卷系统存在的弊端。如果能用Excel以软件的形式实现自动阅卷，只要程序设计正确，电脑会永远老老实实按照规定的程序办事，不会出半点差错，而且几乎不需要购买成本。首先，笔者介绍一下设计制作出来的自动阅卷系统的功能作用和操作过程：1、用Excel来制作的这套自动阅卷系统只能用于像全国四、六级考试一样全是选择题的标准化试卷。2、考试需在机房进行，它非常适合于公共计算机应用基础、信息技术、现代
4、教育技术、英语等人数众多且都是选择题的课程考试。3、将制作好的载有考试试题的Excel文档发给机房的所有学生，学生在Excel文档规定的位置内（文档内已设置好可编辑操作范围，其它非法位置均修改填写无效）填写好自己的身份信息和选择好自己的答案，然后保存好提交给老师即可。4、老师将收上来的所有Excel文档放在任一个新建的文件夹内（所有Excel文档均用1、2、3等序列数字命名）。5、老师再将自己精心保存谨防泄密的Excel自动统分文档放到以上的同一个文件夹内，这个Excel自动统分文档内含标准答案，并且具有数据链接功能，运行它就能将所有学生的Excel试卷内的答案与标准答案进行对比并统计计分。可
5、以这样说，只要一运行它，23百人的试卷在十几秒钟就阅卷完毕，并且排列显示出每个学生的考试分数。下面，给大家介绍一下详细的设计制作过程。二、Excel试卷（学生用）的制作1、将所有的选择题输入到Excel中的Sheet1工作表中。2、在需要学生填写ABCD的地方可以设置固定的下拉菜单，其操作为：数据有效性序列，然后填写下拉菜单的预选项（考虑到有多项选择题，所以还要考虑AB、ABC等的组合）。3、将学生能答题的区域用绿色显示，更加清楚明了，减少学生的操作错误。4、利用Excel特有的功能锁定非答题区，使学生只能在答题区答题。其操作为：工具保护允许用户编辑区域，将允许学生编辑修改（即答题）的单元格选
6、择出来，然后设密码保护（如图1）。5、将Sheet1工作表里学生填写的答案，利用数据链接功能链接到Sheet2。因为Sheet1里的试题大小、长短各不相同，填写选择答案的地方也比较散乱，所以，将比较散乱的答案链接到Sheet2，使得答案非常整齐而有规律，为下一步自动提取学生的答案做好准备（如图2）。为了不让学生看见Sheet2工作表里的数据而感到奇怪进而修改之，可以将这两行数据隐藏，然后再像Sheet1一样保护工作表，学生试图取消隐藏也无效。 6、保护工作簿，避免学生不小心删除整个Sheet1或Sheet2等工作表，其操作为：工具保护保护工作簿。图1 图2三、 自动阅卷系统（教师用）的制作1、
7、所谓自动阅卷系统，实际上就是一个包含本次考试标准答案和比较、判断、统计等调用函数的Excel文档。2、新建一个Excel工作簿，在Sheet1工作表里设置好分数统计表头，例如序号、姓名、学号、做对题目的数量、成绩等，表格的右侧部分是题号和对应的标准答案（如图3），图中自动排名非常简单，读者自己可以继续发挥和完善。 图3 图43、设计各个单元格的数据链接函数，这是整个自动阅卷系统的关键。首先选中第一位姓名的单元格，在填写函数的栏里输入：=D:My DocumentsExcel自动阅卷系统1.xlsSheet1!$B$7 ，此函数的意思是将刚才选中的第一位姓名的单元格里自动填写上另一个名为“1”的
8、Excel文档里Sheet1中单元格B7的内容（从图1中可以看出B7单元格正是填写姓名的地方），选中刚才赋予函数的单元格，顺势向下拖拉，即可形成一系列分别调用文档1、2、3内的B7内容，即可将所有姓名链接转运到当前工作表里。学号的调用同姓名一样。学生作答与标准答案对比，判断对错的函数设计。选中题号为1、第一位姓名的单元格，在函数栏里输入：=IF(D:My DocumentsExcel自动阅卷系统1.xlsSheet2!B5=G4,)意思是将第一位同学的作答Excel文档（文件名为“1”）的Sheet2工作表里的B5与当前工作表里的G4进行判断（G4里已经填写好了标准答案），如果相等就填写“”，
9、如果不相等就填写“”（如图4）。 选中第一个“正确”单元格，在函数栏里输入：=COUNTIF(G6:DB6,) ，意思是统计从G6到DB6的单元格内所有“”的个数，也即为做对题目的道数，向下拖拉，即可将函数依次输入到整列单元格。选中第一个“成绩”单元格，在函数栏里输入：=F6*5 ，意思是将做对题目数乘以5，即得分数（因模板中笔者只设计了20道题目），向下拖拉即可将函数依次输入到整列单元格。 4、由于此文件只限教师在自动阅卷统分时用，所以工作表和工作簿没有必要设置保护，但为了防止该文件被人复制（因该文件内含有考试的标准答案），可以给该文件像Word一样设置打开密码，将文档另存为工具常规选项设置
10、打开权限保存。四、自动阅卷系统的操作运行将所有学生的考试文件（必须分别命名为1、2、3，学生身份信息在表内，不怕弄错）与教师的“自动阅卷”文件放在同一个文件夹内，运行“自动阅卷”文档，等上十几秒钟，瞬息之间，全班甚至全校的考试成绩便一目了然。此外，还有优点值得说明一下，即只要将所有文件放在同一个文件夹内就可正常运行，也就是说即使更换了不同的目录路径，只要它们都在一个相同的路径之下，原已设置好的Excel内函数调用路径会自动跟踪改变，可以正常调用，这是Excel新版本非常智能的一个功能，也是本自动阅卷系统得以实现的重要保证。笔者曾将做好了的学生试卷Excel模板和教师自动阅卷Excel模板用于所
11、在学校的期末考试，经过几次的试用，效果非常明显，因此，它对于高等院校具有很高的推广价值。参考文献1 陈 京. 浅谈如何利用Excel提高教学管理的办公效率J. 中央民族大学学报（自然科学版）, 2005,(03).2 朱红兵, 丁进国. Excel和Word在体育竞赛中的初步应用J. 首都体育学院学报, 2005,(04).3 张学锋. 用EXCEL统计考试成绩的通用程序J. 大众科技, 2005,(11).4 于伟昌, 苏慧红. 运用Excel生成考试质量分析报告和成绩数据库的理论与实践J. 现代情报, 2005, (08).5 吴小萍, 张煜和. 直接应用Excel进行考试成绩的统分登分及
12、试卷分析J. 医学信息学报,2005, (09).6 刘玉英. Excel公式和函数在成绩统计表中的应用J. 科技论坛, 2005, (14).Design a Automatical Analyse System of Standardized Test Paper with ExcelYANG Jun(Modern technological education center, Guangdong Womens Polytechnic College，Guangzhou 511450，China)Abstract: In the function foudation of software
13、 Excel electronic forms, this article has fully excavated the Excel data link function, designed and developed a automatical system for tesing and analysis of standardized examines .And this can realize entire automatior from analysing tese papers to statistics.This way might save teachers massive time.And we think it had the very high promoted value in locational colleges.Key word: Excel; function; data link; Analyse papers automatically 作者简介：杨 军（1965），男，湖南怀化人，理学学士，广东女子职业技术学院现代教育技术中心副教授，主要从事图像处理、视频压缩和高清晰度电视等方面的研究。收稿日期:2006-10-11
