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1、酒店商务协议销售的操作流程一、 签订商务协议前期1. 拜访客户,携带商务公司(政府)协议、酒店宣传图册、名片、U盘,代金券、小礼品等,和客户进行详细的介绍和商谈,表示真诚的合作意向后,签订商务协议。2. 签订完的商务协议,交由营销部销售文员存档。3. 积极安排时间,回访客户,定期发问候短信或登门拜访,根据入住量和用餐量,分档建立起协议公司档案。二、预定工作1. 接到客房预定电话或传真后,填写详细的预订单,包括客人姓名、协议单位名称、入住时间、离店时间、入住天数、房型等,将预定信息做入酒管系统,并将预订单下发至前厅部和客房部。2. 接到餐饮预定电话或传真后,填写详细的预订单,包括客人姓名、协议单
2、位名称、用餐时间、用餐地点等,将预定信息做入酒管系统,并将预订单下发至前厅部和餐饮部。3. 确定支付方式,并要求协议方支付部分预订金或押金。三、接待工作1. 入住前,详细检查房间或包间有无卫生问题,工程问题,并及时跟进解决。2. 预定客人到店时,协助客人办理入住手续,并礼貌引导客人下榻预定好的房间。3. 入住期间,如客人提出销售经理权限范围之内的问题,应及时协调解决,如解决不了,可上报总经理帮助解决。四、离店1. 销售经理按预定单离店时间,及时跟进客人离店情况。2. 协助客人办理离店手续,并核对金额和发票是否无误。3. 如需签单挂账的商务公司,销售经理应及时跟进挂账情况,并将挂账信息录入酒管系统。4. 礼貌的送客户走出酒店大堂并欢迎客人下次来住。我部门承诺,定会严格按照此流程认真执行! 美原国际酒店 销售部 /