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1、公司文件的分类A 、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表） B 、二级分类： 按照文件类型划分： 一级类目：公司所有资产证据类（用字母 A 表示） A1 ： 合同、协议 A2 ： 公司章程、验资报告、账号、授权书 A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）B、二级分类：按照文件类型划分：一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）A1：合同、协议A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等二级类目：公文类（用字母B表示）B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者
2、重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项三级类目：普通文件类（用字
3、母C表示），其他一般性文件四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示E、五级分类：最后为文件的顺序号上面说得也有道理，不过房地产公司的文件分类应该按照不同的项目分别保管。在同一个项目中，应该根据房地产所涉及的5个证件；所谓5证来区分。另外加上土地方（土地招牌挂），工程部，设计单位，招投标，行政部，销售部门等
